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工程费用变更（造价）管理办法 一、目的 为加强集团公司各项目工程合同费用变更（造价）的管理，规范合同费用变更程序，合理有效控制工程成本。 二、名词解释 　　1、设计变更洽商 指施工图范围内设计变更，如：面积、功能、作法、标准等设计变更。 2、施工变更洽商 指施工图范围外的变更洽商，如：场地平整、降水、护坡、地基处理、余亏土运输、拆改临设等施工变更。 三、适用范围 适用于所有在建工程的设计变更、洽商项目。 四、职责 1、总经理：负责重大工程费用变更进行批准。 2、主管副总：负责对设计变更、施工变更洽商进行审核。 3、项目部： 项目部是工程费用变更的牵头部门 项目部负责牵头组织工程费用变更的论证、比较，规划设计部、工程技术部、合同预算部负责配合。 项目经理负责签署设计变更、施工变更洽商。 项目部负责与规划设计部、工程技术部共同签办设计变更洽商。 项目部负责各种变更洽商的执行实施。 4、工程技术部、规划设计部 （1）工程技术部、规划设计部负责变更合理性、必要性的论证、比较。 （2）工程技术部、规划设计部负责协助工程图纸设计变更洽商的签办，负责监督工程图纸设计变更洽商的执行。 5、合同预算部 （1）合同预算部负责工程变更经济性的论证、比较。 （2）合同预算部负责协助签办施工变更洽商。 （3）合同预算部负责对工程费用变更进行费用核算。 6、运营管理中心 负责对洽商变更的确认、签办、执行等过程进行监督检查。 7、经贸公司 负责协助项目部、合同预算部进行工程费用变更的论证、比较。 五、 工作程序 1、工程费用变更的准备 （1）当工程需要进行变更时，项目部应该会同规划设计部、工程技术部、监理单位及设计单位共同分析工程变更的合理性及必要性。 （2）工程变更的合理性确定后，项目部需牵头初步确认变更工程量及预算造价，时间紧迫时，可暂做变更估价。合同预算部、经贸公司负责配合项目部工作及时提供预算造价和设备材料价格。 （3）项目部负责草拟施工变更洽商初稿,准备好三方(开发商、承包商、监理公司)确认的变更工程量及相关图纸资料。 （4）规划设计部或工程技术部负责草拟工程设计变更初稿，并与设计院联系，落实设计变更内容。 （5）根据实际需要，项目部应会同合同预算部到施工现场勘察变更工程量，进行洽商变更的估价。 2、工程费用变更的确定 （1）对于设计变更洽商，需执行以下变更确定程序。 A、单项变更预算价（或估价）在2万元以内时,由项目部负责签办变更，并由项目部报公司审核会签确认后负责执行实施。 B、单项变更预算价（或估价）在2万元以上时，由规划设计部、工程技术部负责说明变更原由，由项目部负责会签施工意见，由合同预算部负责与施工方确定变更预算价（或估价）。各方意见统一后，项目部负责签办洽商，并由项目部报公司审核会签确认后负责执行实施。如果，各个业务部门未能统一意见，由项目部报主管副总及总经理批示，按批示意见执行。 （2）对于施工变更洽商，需执行以下变更确定程序。 A、单项洽商预算价（或估价）在2万元以内时, 项目部可直接签办洽商, 报公司审核会签确认后组织实施。 B、单项洽商预算价（或估价）在2万元以上，项目部在洽商签办前，需通知合同预算部与施工方确定洽商预算价（或估价），经合同预算部会签成本意见后，项目部负责签办洽商，并由项目部报公司审核会签确认后负责执行实施。 C、零工：在工程施工洽商中原则上不以零工出现。如有特殊原因需发生零工且数量较大时，必须由项目经理会同合同预算部报主管领导同意后方可进行施工。 （3）项目部负责将每周（最迟不超过两周）签办的洽商及预算与相关图纸资料，及时发送合同预算部。 （4）合同预算部在审核工程洽商变更过程中，如发现合同预算价与工程洽商变更费用累计将突破单位工程成本预算指标时，需通报运营管理中心、项目部,报送主管副总及总经理批示，按公司领导批示执行。 3、洽商变更的执行 （1）项目部负责已签署的洽商变更的执行工作。 （2）已通过公司结算确认的洽商变更，可作为现场报量计价以及支付工程款的依据。 （3）洽商变更在执行过程中如发生变化，需要重新签办洽商，按上述签办程序执行。 （4）洽商变更的最终结算价以整个合同的最终总结算为准。 4、其他 （1）设计变更、施工变更洽商发生后，洽商办理的时间需遵守施工合同对于洽商变更时限的要求。 （2）项目部需建立工程费用变更台账。竣工后，本台账随竣工结算资料转交合同预算部办理工程竣工结算。 （3）洽商的书写应用计算机打印，要求文字清楚，用词规范，表达准确。 （4）工程竣工结算后，全部洽商作为工程资料的一部分，由项目部负责报公司档案室归档保存。 3