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论网络环境下会计实时控制模式.docVIP

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论网络环境下会计实时控制模式

论网络环境下会计实时控制模式   摘要 现阶段我国企业在内部控制的模式和监督方面还存在很多缺陷和不足,本文从迅速发展的网络技术入手,提出了网络环境下的会计实时控制模式,从而帮助企业优化信息系统,实现企业内部控制的有效性,提高企业的运作效率和效益,从而提高企业的竞争力。   关键词 网络环境;会计;实时控制      一、实时控制模式的基本特征      1 体现信息集成   从狭义上讲,信息集成是指建立网络环境,使得企业内任何一个数据只能由一个入口进入到系统,并立即存储在指定的数据库中,实现部门与部门之间、企业集团组织成员之间的信息集成和共享;从广义上讲,信息集成更加广泛,它要求建立的网络环境能够支持整个供应链,即实现供应链中的信息集成和共享。只有在信息集成的条件下,才可以获取全方位的实时信息,最大限度地发挥对经营活动的控制作用。      2 体现协同商务   在网络环境下,企业实现了信息集成和共享,会计管理人员能够充分利用集成信息,采取有效的控制方法,实时指导、促进企业经营活动有序进行,实现协调商务。      3 体现集中管理   集中管理是指在网络环境中实现企业数据集中、以及管理集中。主要表现在以下几个方面:(1)会计控制系统实时、垂直采集企业经营活动最底层或源头数据,解决由于中间层的加工而导致的领导与业务层信息不对称和控制力度不足的问题。(2)各级管理者通过会计控制系统穿透中间层,实时监督和控制基层经营活动情况,把控制的“手”延伸到经营活动的各个环节,加大控制力度。(3)各级管理者采用统一的绩效评价体系编制绩效评价报告,从同一数据源获取信息,保证评价与控制的依据一致。(4)不同管理者从同一数据源获取信息,按照不同规则从不同视角生成管理所需的结果,以满足不同管理需求。      4 体现控制权管理   在信息时代,网络环境下实时控制模式的一个非常重要的特征就是强化“控制权”管理,即企业应该从只注重应用行政手段实施控制权转变成注重行政手段与信息技术有机结合,在会计控制系统中实现控制权的合理配???。      二、实时控制模式的网络资源配置      会计控制系统的载体是控制模式,要实现的控制,就需要进行资源配置使会计控制系统能够反映实时控制模式的特征,真正服务于实时控制模式。      1 网络应用架构的配置   目前,支持企业集团使用的网络技术架构大体可分为完全集中、定期集中、混合集中,本文主要介绍前两种。   (1)完全集中技术架构是指在B/s技术支持下,管理中心与各分支机构之间建立实时的网络通讯系统(专网/公网),只在管理中心设立服务器,整个单位只使用一套财务软件;所有分支机构全部通过网络进行日常业务处理,并将所有数据全部实时传递到管理中心的服务器上进行集中存储;服务器由管理中心进行统一维护与管理,同时还可以通过统一的设置(如人员权限、会计科目等)来实现整个集团财务信息的集中管理。在这种技术构架下,集团可以对核心资源进行统一调配,并对经营活动进行实时控制。   (2)定期集中技术架构是在c/s技术或者B/s技术的支持下,上级主管单位与其下属分支单位进行统一的财务管理软件,但各单位都设立有数据库服务器,日常由本级财务管理人员进行业务处理,在一定时期(如每月、每周、每日)通过网络介质将下级单位的财务数据上传到集团的数据服务器中进行集中管理,为集团查询、统计、汇总、分析以及适时控制提供支持。      2 软件资源配置   会计控制系统中重要的软件资源有两种:探测器和控制器。合理配置软件资源,是实时控制模式实现的重要环节。从控制原理讲,探测器是实时获取反映企业经营活动信息,并将结果保存在数据库中;控制器是根据会计控制的需要从数据库中提取反映经营活动的实际信息,综合运用会计控制方法、控制规则、控制标准,将实际信息与标准信息(预算值、目标值、期望值)进行对比分析,以便促进受控对象按照控制标准和程序运行。      3 系统安全控制机制的配置   网络环境下会计控制系统安全与否直接影响到实时控制模式的控制质量、控制效率和风险程度。因此,可以从以下三方面安排系统安全控制机制的配置:第一,利用防火墙技术保证网络、Web服务器的安全。第二,利用操作系统、数据库、计算机语言本身提供的安全控制功能,保障系统安全。第三,利用应用软件提供模块权限、功能权限、数据权限等多层次的权限,以及操作日志监控、数据备份与恢复等机制保障系统的安全。      三、实时控制模式的模块配制      为了对企业经营活动全过程进行控制,按照探测器和控制器资源配置的原则,应该配置以下几大类功能模块。      1 采购管理模块   主要功能包括实时获取从采购订单、出货、到货、处理采购

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