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财务信息化建设对财务管理能力提升实践与思考
财务信息化建设对财务管理能力提升实践与思考
摘要:企业核心能力理论认为:企业本质上是一个能力的集合体,能力单元是对企业进行分析的基本单位,企业核心能力的形成需要各能力单元的培育与整合。企业核心能力由技术能力与管理能力组成,由于财务管理在企业管理中的重要作用,财务管理能力理应构成企业核心能力的重要组成部分,财务管理能力的提升是企业价值增长的基础之一。但怎样有效提升财务管理能力,是每一个财务领导面临的重要课题,在本文中,笔者以本单位的财务信息化改造为例,提出信息化建设需注意的重点、难点问题,并给出了适当的策略,总结财务信息化对财务管理能力提升重要作用。这为如何提高财务管理能力提供了有意义的探索。
关键词: 财务管理能力 信息化建设 实践 策略
一、财务管理能力的含义和主要内容
财务管理能力简单的说就是企业中财务组织(包含人员和组织体系)处理企业财务管理事务,实现企业战略目标的能力。财务管理能力与财务能力是两个不同的概念。通常认为财务能力(也可表述为财务实力)是对企业自身所拥有的筹资能力、投资能力、获利能力的综合评价。财务管理能力与财务能力的区别表现为:财务能力是有形资源,财务管理能力是无形资源。财务能力是企业整体经营活动的集中体现,通过财务分析计算的财务比率予以评价;财务管理能力是企业所积累的与财务管理相关知识的集中表现,在评价方法上更多的是以定性的方式并结合模糊评价法来反映。财务管理能力与财务能力的内在联系表现为:财务能力是企业所拥有的各项能力在过去经营活动中共同作用的结果,财务管理能力是形成财务能力的基础之一,其最终价值体现在企业未来的财务能力之中,财务管理能力的直接目标在于形成良好的财务能力。
财务管理能力一般应包含以下内容
1、学习能力。学习是一个知识获得、知识共享、知识利用的过程。学习能力是财务管理能力的基础。财务管理能力是企业长期积累和学习的结果,并存在于员工自身和企业战略规划、组织规划、文化氛围之中。财务管理能力积累的关键在于使财务部门成为学习型组织,不断地发挥,“干中学”。使财务管理工作能够灵活适应外部环境的变化。
2、金融关系能力。金融关系能力是财务管理能力在资本市场的外在表现。金融关系是企业在资金的筹集、调度过程中与有关金融机构形成的合作关系。金融关系不仅是企业的一项重要资产,而且是企业在资本市场上融通资金的主要依据。金融关系不是一朝一夕就能建立的,它是企业在与金融机构的不断交往中通过信息的不断双向传递所形成的企业财务管理重要组成部分。从资金供应的角度来看,金融机构也是企业重要客户。
3、财务控制能力。财务控制能力是财务管理能力在企业内部管理中发管挥作用的集中体现。由于财务管理在企业管理中所独有的基础性和全面性特征,财务控制不仅是财务管理的重要内容,更是企业经营战略得以实施的有力工具。战略管理包括战略制定、战略选择、战略实施。
4、信息处理能力。知识经济时代财务部门作为企业信息中心的地位将更加突出,信息处理能力直接影响财务管理作用的效果。在一个充满信息的世界里,信息处理能力是一个将数据转化为决策智慧的过程,财务部门则从信息储存者变成信息提供者和分享者。财务管理者需要学会如何将数据变为信息,再由信息转化为知识,最后由决策者将知识转化为决策的智慧,并通过财务部门将决策以信息方式讨诸于行动。
提升和改进财务管理能力是每一个组织和财务人员的工作追求,上述四种能力的提升可能有很多途径,但哪一种方式和方法是较有效的呢?这可能是摆在所有财务领导者面前的问题,笔者通过本单位的财务信息化改造过程发现,财务信息化建设对提升财务管理能力具有全面影响和综合作用。
二、我公司财务信息化建设的概况及重难点问题的处理 。
笔者所在单位已实施会计电算化,但由于缺乏统一的规划,加上技术条件有限、所属企业财务信息化建设诉求差异较大且地理位置分散等各方面的因素,在相当长一段时间内较大程度地制约了财务信息化建设发展步伐,财务信息化应用呈现统一性不够、集中度差、数据汇集和分析难度大、报表合并耗时长等问题。
公司在2006年启动了财务信息系统升级改造工作,在充分调研的基础上,整合公司下属单位各财务系统,打造统一的信息化平台,提高信息化管理水平,为公司管理决策提供支持和保障。
经过一年多的持续升级改造,公司财务信息系统现已实施完成,运行良好稳定,实现了实时多账式集中模式,可通过统一报表体系,实时生成合并报表,对于所有报表中的项目,能提供从基于业务流程单据到合并报表的双向查询,以及基于内部控制体系要求的审计线索穿透与跟踪。报表及信息的时效性得到很大幅度的提高。
统一的预算系统已经上线运行,系统能提供便捷的预算编制、审核、汇总、局部追加或追减调整、
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