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计算机基础  作者：秦外院计算机教研室 教学目的： 1、熟练掌握对工作表和工作簿的操作 2.熟练掌握在工作表中输入数据的方法 工作簿、工作表的操作 在工作表中输入数据 1、Excel 2000的启动 2、Excel 2000的退出 ①单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮。 一、Excel 2000的启动和退出 ① 通过单击“开始”按钮 ② 通过快捷方式 ③打开已存在的Excel文档时同时打开Excel 2000。 ②在“文件”下拉菜单中单击“退出”命令行。 ③按Alt+F4键。(即按下Alt的同时，再按下F4键。) 二、Excel 2000窗口组成 2、菜单栏 1、标题栏 3、常用工具栏和格式栏 4、单元格 工作表的基本单位，用来输入文字、数据、符号并处理这些数据。 5、编辑栏 显示当前选定的单元格中的内容，如果为空白则表示单元格目前没有输入任何内容。 6、名称栏 显示活动单元格的引用（单元格的地址），而且还可以显示或命名选中的单元格区域的区域名 7、行号和列标 用二者的组合标识单元格的坐标，其中列标用A、B、C……来表示；行号用1、2、3……来表示；则单元格的地址或名称用列标＋行号，如A1，D3等 8、工作表标签 9、“水平分割”按钮和“垂直分割”按钮 三、Excel 2000的基本操作 1、建立新工作簿 创建一个新工作簿，一般分为以下3种情况。 启动Excel后，自动建立一个“Book1”空工作簿。 使用常用工具栏的新建按钮创建新工作簿 利用“文件”下拉菜单创建新文档 2、保存工作簿 新建文档的保存： 再次保存已存在的工作簿： 3、打开工作簿 双击该工作簿图标 单击常用工具栏上的打开按钮 4、保护工作簿文件 单击“另存为”对话框的“工具”下拉菜单中的“常规选项”命令行。 选中“生成备份文件”复选框，会在同一文件夹下生成工作簿的备份文件。 在“打开权限密码”文本框中可以输入打开工作簿时必须输入的密码。 在“修改权限密码”文本框中可以输入修改工作簿时必须输入的密码。 无论在那个文本框中输入密码后，单击“确定”按钮后，“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中再一次输入相同的密码。 5、工作表的操作 ① 活动工作表的选定和切换 用鼠标单击标签上的工作表名称即可成为活动工作表 ②　插入和删除工作表 在默认情况下，每个新的工作簿中有3张工作表，分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3。用户可以根据需要增加或减少工作表的数量。 插入工作表 删除工作表 ③　重新命名工作表 可以用快捷菜单 双击工作表名 ④ 移动和复制工作表 用鼠标拖动操作 用菜单操作 ⑤　工作表的保护 　设置工作表的保护可以防止用户对受保护工作表中的数据进行修改操作，还可以防止插入、删除行、列等表格结构的操作。 保护工作表：单击“工具”菜单中“保护”级联菜单中的“保护工作表”，打开“保护工作表”对话框 取消对工作表的保护： 单击“工具”菜单中 “保护”级联菜单中的“撤消工作表保护”命令，打开“撤消工作表保护”对话框。 在密码框内，输入正确的密码后，工作表的保护就被取消。 ⑥　为工作表设置背景图案 为了增加工作表的表现力，可为工作表设置背景图案。 设置方法：在“格式”命令菜单中选择“工作表”选项中的“背景”命令，在出现“工作表背景”对话框中选择所需的背景图案文件，单击“确定”按钮 取消背景方法：在设置了背景以后，如果要取消背景，可选择“删除背景”命令。 作业：《计算机基础学习指导》第四章 “练习1 Excel的启动、退出与基本操作” 四、在工作表中输入数据 常量 常量指可以直接键入的数据，如文本、数字、日期、时间等 公式 在Excel中，可以在单元格中输入的数据有两类： 公式是一个包含各种算术运算符、常量、变量、函数和单元格引用的等式。 1、文本的输入 （一）、基本数据的输入 ① 文本中可以包含汉字、字母、数字、空格及各种符号。 ② 单元格内换行：在单元格内要将输入的文本内容换行可以按组合键Alt + Enter。结束换行输入后，单元格高度自动增加，以容纳多行数据。 ③ 非数值型数字的输入：身份证号码、电话号码、邮政编码这样特殊的、不具有计数意义的数字字符，实际上它们是数字形式的文本，而不是数值型数据。输入时应先输入英文字符的单引号“’”，输入后在单元格中对齐方式为左对齐。 2、数值的输入 ①数值由数字0~9和小数点组成，还可以包括+、－、%、＄、￥等，此外还可以含有字母e（科学计数法表示）和逗号（千分位分隔符）等符号 ②数值的输入在单元格内自动靠右边对齐。 ③输入分数时，应先输入整数和空格，