08级excel2000.ppt

第6章 电子表格 Excel 2000 6.1 Excel 2000概述 6.2 工作簿管理 6.3 工作表的使用 6.4 图表的使用 6.5 工作表和图表的打印 6.6 数据管理 1. Excel 2000新功能 （1）新增“剪贴板“工具栏。 （2）工作表格区采用透明模式。 （3）新增“检测与修复“功能选项。 （4）日期格式。 （5）语种设置。 （6）Web功能。 （7）“Microsoft 脚本编辑器”选项。 （8）安全性。 （9）Office 助手。 2.Excel 2000的启动 （1）单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中单击Microsoft Excel 选项。 （2）单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也打开了该文件。 （3）如果桌面有Excel 2000快捷方式图标，双击快捷图标。 3.Excel 2000的窗口界面 5. Excel 2000的退出 退出Excel 2000的方法很多，常用方法有： ★单击应用程序标题栏最右端的（关闭）按钮。 ★打开“文件”菜单，单击“退出”命令。 如果退出前文件已被修改，系统将提示是否保存 修改的内容，这时可根据是否要保存文件来回答 “是”或“否”。 ⑴ 修改单元格数据 ⑵ 数据修改与数据删除 ①在Excel 2000中，修改数据有两种方法：一是在编辑栏中修改，二是直接在单元格中修改 。 ②Excel 2000中数据删除有两个概念：数据清除和数据删除。清除命令只是删除了单元格、行、列中的内容（公式和数据）、格式或批注，清除后，单元格仍然保留在工作表中。 删除命令可将单元格、整行或整列删除，删除后，周围的单元格、行、列将移动并填补删除后的空缺。 ⑶ 数据复制和移动 ①移动或复制单元格中的部分数据 ②移动或复制整个单元格 ③在同一行或列中复制数据或公式 ⑷ 单元格、行、列的插入和删除 ①插入单元格 ②插入整行 ③插入列 ⑸ 查找与替换 4．更新图表 ① 修改数据源 ② 向图表中添加数据 ★用复制与粘贴方法添加图表数据 ★用鼠标拖动方法添加图表数据 ③ 删除图表数据 ★同时删除工作表和图表中的数据 ★仅删除图表中的数据系列 6.6.1 数据库的建立与编辑 6.6.2 数据库应用 1.数据排序 ★根据某一字段内容对记录排序 选定一单元格→数据→排序→主要关键字→递增（递减） ★根据多列字段内容对记录排序 选定一单元格→数据→排序→主要关键字→次要关键字→第三关键字→递增（递减） (2)高级筛选的步骤 ★将筛选条件写在工作表区内 ★选数据→筛选→高级筛选 ★选“方式”中的“在原有区域显示筛选结果” ★在“数据区域”输入数据区的范围，在“条件区域”输入筛选条件，在“复制到”输入筛选结果区域 ★单击“确定” Thank you very much! 查找对话框 替换对话框 统配符的使用 ?:代表位于相同位置上的单个字符 *:代表位于相同位置上的多个字符 例如：查找所有姓“张”的单元格。 在“查找内容”中输入“张”，并取消“单元格匹配”选项，或只输入“张*” 4. 格式化工作表 ★ 设置单元格的数字类型 ★ 设置单元格数据字体、字型、字号、颜色及其他效果 ★ 设置文本的对齐方式 ★ 在单元格内显示多行文本 ★ 合并跨越几行、几列单元格 ★ 单元格边框的设置和删除 ★ 单元格底纹的设置与删除 ★ 设置工作表的列宽 ★ 设置工作表的行高 ★ 格式复制与删除 5．工作表的编辑及格式化举例 6.4 图表的使用 6.4.1 创建图表 6.4.2 图表操作 6.4.3 设置图表对象格式 6.4.4 图表应用举例 6.4.1 创建图表 Excel中的图表有两种： ?嵌入式图表:图表以对象方式插入在数据工作表中,即图表与数据处在同一工作表 ?图形图表：图表与生成图表的数据分别放在不同的工作表中，放置图表的新工作表又称为图表工作表。 ?创建嵌入式图表 (1)先选定制作图表的数据所在的单元格区域 (2)单击工具栏的“图表向导”按钮；或在“插入”菜单中选择“图表” ?“在原工作表中嵌入” ?创建图表图形 (1)先选定制作图表的数据所在的单元格区域 (2)在“插入”菜单中选择“图表” ?“建立新图表”选项 1.图表的移动和缩放 ★图表的移动 ★图表的缩放 2. 更改图表类型 ★选中需要修改的图表 ★选择“图表”菜单上的“图表类型”命令；或右单击图表的空白处 ★在“标准类型”或“自定义类型”选项卡中，单击需要的图表类型 ?6.4.2 图表操作 3．设置图表选项 ★ 增加图表和坐标轴标题 ★ 修改图表标题和坐标