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流程范围
设计变更产生的有如下几类:
施工工艺原因:原设计中某些施工工艺做法现场难以实现,需要变更;
图纸原因:原设计不符合国家规范、法规,或者设计表达不清,存在遗漏、缺陷,需要变更;
市场需求原因:原设计中某些功能要求不能达到或违背销售承诺,户型、实用功能等不符合市场需要,或者客户要求,需要变更;
流程始于施工进度计划或施工单位提出更改申请,止于签认下发设计变更通知单。
输入:设计变更需求
输出:《设计变更通知单》
流程目标
设计变更能够保障符合国家规范,保证使用功能,保障施工的顺利进行,控制工程造价成本
流程涉及部门
主要负责部门:成本管理中心
主要参与部门和岗位:项目部、工程管理中心、营销管理中心、外联中心、总经理、设计单位
控制要点
施工前各相关人员应认真审核施工图;
设计变更内容须严格审查,清楚表明变更内容或形式,变更后内容,使工程施工更趋合理;
涉及户型、使用功能、外立面以及客户承诺等方面的更改必须经过成本管理中心规划设计严格审验。特别是户型的改变成本管理中心规划设计必须立即知会营销管理中心,确保销售户型与实际的一致性;
设计变更后的工程造价应严格控制,特别是工程量的审验须进行严格把关。
流程存在的问题和改进建议
存在的问题:设计变更数量巨大,处理速度慢
改进建议:进行设计变更分判,进行分级,授予成本管理中心规划设计经理审批权限
流程说明
施工图审图:专业工程师根据施工进度计划对照审查各专业施工图纸是否有干扰冲突的地方,并做好读图纪要;
填写申请(图纸原因):项目部专业工程师、成本管理中心规划设计、工程管理中心、设计单位在审查各专业施工图纸时,若发现有干扰冲突的地方,应清楚填写设计变更申请,注明原因,提交成本管理中心规划设计审核;
填写申请(市场需求原因):营销管理中心因市场需要或客户申请原因提出设计变更要求,都应清楚填写设计变更申请或设计更改申请,并注明原因及变更或更改的建议措施并提交工程管理中心审核技术可实现性;
填写申请(施工工艺原因):监理/施工单位在施工前,应认真审查各专业施工图纸是否有干扰冲突的地方或施工技术是否可行,若发现有干扰冲突的地方。应清楚填写设计变更申请或设计更改申请,并注明原因及变更或更改的建议措施。若发现其他施工技术或施工方式更有效,则应清楚填写设计变更申请,并注明原因及变更建议措施。提交到项目部专业工程师处,项目部形成统一的设计变更申请,提交工程管理中心进行确认;
审核技术可行性并判定是否为设计变更:工程管理中心判断是否可以进行设计变更;
进行费用核算:成本管理中心进行设计变更的费用核算;
进行变更类别分判:成本管理中心规划设计进一步判断是否为户型、使用功能、外立面、影响客户销售承诺等方面的变更;
变更审批:若是属于户型、使用功能、外立面或影响客户承诺等变更事项,成本管理中心规划设计组织召开由公司领导、营销管理中心、成本管理中心预算、外联中心、工程管理中心、物管公司等部门参加的变更评审会,认真评议变更后的影响、施工的可行性、成本增减情况等事项,会后形成会审纪要。重大设计变更经总经理审批,非常重大设计变更经执行董事审批后分发相关部门,交由成本管理中心规划设计落实变更,若不同意变更,转交项目部备案存档;
存档:会审不同意变更的情况下,项目部负责将会审纪要存档;
明确变更意图并签认:若不属于户型、使用功能或外立面方面的零星变更,成本管理中心规划设计认真审核申请写明变更建议或措施;一般设计变更由成本管理中心总监审批;
组织变更设计:设计单位根据成本管理中心规划设计的变更意图进行变更图纸设计或签认设计核定单;
签认及下发设计变更或设计更改:成本管理中心规划设计在设计单位完成变更图纸设计并经公司领导审批后,按发文程序下发;
执行设计更改或设计变更:项目部确认施工单位是否按设计更改或设计变更内容进行施工。预算工程师核验变更后的工作量,并详细记录在案;
执行设计更改或设计变更:施工单位按设计更改或设计变更内容要求进行施工,确保工期进度和工程质量;
备案:营销管理中心应熟知户型变更事项,及时调整预售户型图,成本管理中心熟知变更所有事项,及时准确核验变更后的工作量,成本管理中心规划设计、工程管理中心和项目部本身也应做好变更备案工作,以便更好的检查项目施工并对竣工图实施审核。
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