Excell电子表格处理.doc

Excell电子表格处理 目 录 第一节 ………………………… 录入表格内容 第二节 ………………………… 编辑表格格式 第三节 ………………………… 数据运算 第四节 ………………………… 编辑图表 第五节 ………………………… 编辑排版 第六节 ………………………… 打印表格 引 言 在数字化信息时代，人们经常需要统计、分析各种数据，并根据分析的内容来制作各种类型的数据报表，而数据的最佳表现形式以表格组织形式为主，Excel2000是Office2000套件中的电子表格软件，具有强大的数据综合管理与分析处理能力，并能制作各种形式的统计图表，是帮助人们进行数据处理的优秀工具软件。 学习目标 通过本章的学习，你将能够： 录入表格内容 编辑表格格式 数据运算 编辑图表 编辑排版 打印表格 Excel2000启动后的工作界面如图5－1所示，包括有菜单栏、工具栏、格式栏、编辑栏、状态栏及工作表等，Excel 用于保存表格内容的文件称为工作簿，每个工作簿中包含若干个工作表，图示窗口中的中央编辑区域就是工作表，每个工作表由65536行及256列组成，以数字1～65535来表示行号，以字母A～IV来作为列标，行与列相交形成活动单元格，而单元格是Excel中存储和处理数据的基本单位，录入工作表的数据均通过单元格来操作，单元格是以列标行号来表示的，如图中所示，所选定的C3单元格即是工作表中第C列第3行的单元格。  第一节 录入表格内容 使用工作表处理数据之前，需要先将要编辑处理的数据录入到工作表中，再进行进一步的操作，在原始数据的录入过程中要保证其准确性，因为之后的运算、统计及分析均以此为依据。 1．录入数据 录入的数据被放到工作表中的每个单元格内，在录入之前，先单击选定要存放数据的单元格，然后向该单元格内录入数据，如图5－2所示，向C3单元格中录入数据的同时，名称框中显示该单元格的标识，而录入的数据也出现在编辑框中，也可以通过编辑框向名称框中所标识的单元格录入数据，效果是相同的。图示中的C3单元格正处于编辑状态，可以进行数据的录入、修改、删除。 录入单元格内的数据可以是文字、符号、数字、日期、时间等，不同类型的数据，工作表会自动识别，加以区分。 ☆ 注：有时会出现录入单元格的数据不能完整显示或显示为”####”，这种情况是由于单元格的宽度小于录入数据的宽度所致，只需将单元格宽度加大即可，并不影响数据的存放 2．自动填充 在向工作表中录入数据时，如果录入的数据具有一定的规律性，如在一行或一列单元格中录入相同的数据，或录入象1、2、3…或星期一、星期二…星期日等连续变化的系列数据时，可以使用Excel中提供的自动填充功能，尽量减轻录入数据的工作量，其方法为： 1） 使用填充柄 a.选定某个单元格，录入数据； b.单击该单元格，可以看到单元格的粗边框右下角有一个小黑方块，如图5－3中所示，称为填充柄，将鼠标移动到填充柄上，鼠标的指针形状会由空心的十字型变为黑色的十字型； c.按住鼠标左键，拖动填充柄沿行或列的方向到要填充数据的单元格区域，松开鼠标就会看到数据的填充效果，如图5－4，使用起来很是方便。 需要注意的是：使用填充柄时，不同类型数据的填充效果不同，如果是文字、符号、数字类型的数据，直接拖动填充柄填充时会原样复制，就象图中所示；而如果需要按数字作增量或减量填充时，则需要在拖动填充柄的同时，按住键盘上的Ctrl键，向上或向左拖动是增量填充，而向下或向右为减量填充；当填充的数据为时间或日期时，直接拖动填充柄填充时会自动按照原时间进行增量或减量变化，如果要原样复制的话，按住Ctrl键拖动填充柄即可。 3．移动、复制单元格区域 1） 移动单元格区域：选定要移动的源单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择”剪切” 选项，可以看到选定的源单元格边框线呈闪烁虚线状态，之后选定移动目标处的单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择”粘贴” 选项，就可以将源单元格区域移动到目标单元格区域了。 2） 复制单元格区域：选定要复制的源单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择”复制” 选项，则选定的源单元格周围呈闪烁虚线状态，之后选定要粘贴的目标单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择”粘贴” 选项即可。 [实训内容] 建立如图所示工作表，并录入表格中的数据： [课后讨论] 1.在录入的数据为文本、数字、日期或时间时，单元格中的默认对齐方式是什么？ 2.填充柄的灵活用法。 第二节 编辑表格格式 一、工作表的操作 Excel工作簿中可以包含多个工作表