中国医科大学附属第一医院《MedTrak卫生材料管理系统用户操作手册》.doc

密 级：保 密 文档编号：DHCC_CMU_WEICAIKU_MANUAL_V1.0 文档名称：中国医科大学附属第一医院《MedTrak卫生材料管理系统用户操作手册》 中国医科大学附属第一医院 MedTrak卫生材料管理系统用户操作手册 北京东华合创数码科技股份有限公司 修改记录 时间 修改人 修改内容 备注 2009-04-17 夏春荣 创建文挡 目 录 文档目的用途 3 适用本文档人员 3 1卫材库存管理系统 3 1.1货位维护（材料） 4 1.2库存转移申请（材料） 5 1.21手动录入材料方式 5 1．22依据消耗生成申请单 7 1.3库存转移（材料） 9 1.31库存转移建单 9 1.32转移出库审核 13 1.33转移入库审核 14 1.34转移出库审核查询 15 1.35转移入库审核查询 16 1.4盘点 17 1.41盘点（帐盘） 17 1.42盘点（实盘） 19 1.5库存调整（材料） 27 1.51新建库存调整单 27 1.52库存调整审核 29 1.6入库管理 30 1.61入库单制单（实物入库） 31 1.62入库单审核（账物入库） 37 1.63入库单查询（已审核） 37 1.7退货（材料） 38 1.71退货建单 38 1.72退货单审核 40 1.73退货金额损益 41 1.8调价（材料） 42 1.9采购计划（药物） 45 1.91手工逐条录入申请单 45 1.92依据转移请求生成申请单 47 1.93合并计划单 50 1.10订单管理 54 1.101手工逐条录入订单 54 1.102根据采购计划生成订单 56 1.11招标管理 60 1.111供应商信息管理 60 1.112招标目录信息管理 62 1.113综合统计查询 66 1.12库存项维护（材料） 67 文档目的用途 本文档主要用于MedTrak卫生材料库的业务操作。 适用本文档人员 卫生材料库管理人员、采购员、保管员、会计等业务操作人员。 1卫材库存管理系统 系统登陆 双击电脑桌面上写着medtrak.exe的图标，弹出登陆界面 图1-1 填入正确的User Name（用户名）后按Tab，再输入正确的Password（密码）后按Tab，系统会根据输入的用户名自动调出Location（部门），最后单击右侧已经变亮的黄图标，系统弹出库存管理主界面，如下： 图1-2 下面将按照操作流程详细介绍每个选项的详细功能： 1.1货位维护（材料） 功能说明：先将本科室所有的货位码维护到货位表中，然后再将材料和货位对照上，这样便于科室盘点、领药、查询等。 单击“货位维护（材料）”选项后会显示以下界面 图1.1-1 流程说明： 首先输入查询条件，然后单击“查找”按钮，则系统会检索出所有符合条件的材料，并将信息显示在列表中，在列表中鼠标单击要维护的材料记录，这时，信息会显示在下面的输入框内，然后在“货位码”输入框内，选择货位码，然后单击“更新”按钮，这样，货位维护操作就完成了。 1.2库存转移申请（材料） 功能说明：主要用于材料请领申请单、调拨申请单、返库申请单，申请方式主要是通过手动录入材料或依据消耗生成申请单两种方式，分别介绍如下： 1.21手动录入材料方式 单击“库存转移申请（材料）”选项后会显示以下界面 图1.21-1 流程说明： 首先输入请求部门（默认为登陆科室），供给部门，类组信息，然后单击“增加”按钮，这时，光标会落到“名称”输入框内，输入材料的检索码，然后回车，会弹出符合检索码条件的所有材料列表，通过键盘的上下键头选择请领材料，然后回车，光标会落到“请求数量” 输入框内，输入请求数量，然后单击“增加子项”按钮，则材料申请记录会添加到上面的列表中，如此循环，将要申请的材料都添加到上面的列表中。 若申请单已经输入完毕，想提交给“供给部门”时，选中“完成”复选框，然后单击“更新”按钮即可，至此，申请单将不允许再被修改；若申请单没完全输入完成，暂时不想提交给“供给部门”时，直接退出程序就可以了，当下次想继续录入申请单时，仍然进入上面的窗体，然后单击“查找”按钮，弹出如下窗体： 查找并选取本次想继续录入的申请单，然后对内容进行新增（“新项”按钮）、更新子项、删除子项等操作，若申请单已经输入完毕，想提交给“供给部门”时，选中“完成”复选框，然后单击“更新”按钮即可。 若申请单已经提交给“供给部门”，但又发现错误，想修改时，在“供给部门”还没有对申请单进行确认的情况下，可以单击菜单上的“取消完成”功能，将申请单变成未完成状态，这样就可以修改了。 1．22依据消耗生成申请单 功能说明：根据科室一段时间内的发退药情况和科室现有