四级秘书练习题5附答案.doc

(√)1．在接待工作中，不论来宾职位高低，都应平等招待。 (√)2．在接待工作中，首先要了解清楚来宾的基本情况。 (√)3．主要陪同人员比来宾的职位要高，属于高规格接待。 (×)4．不论来访者提出的问题、要求是否合理，都应给予认真解决。 (√)5．同来访者交谈，要坚持“一听、二问、三记、四分析”的接待方法。 (×)6．国家秘密只集中在要害单位和部门，因此要突出重点。 (√)7．准确确定密级是做好保密工作的基础。 (x)8．领导的公务活动多种多样，不可能进行预安排。 (√)9．准确确定保密范围和密级是保密工作的基础。 一、单项选择? 26、办公室开具介绍信时必须加盖（ 骑缝章）? A、日期章? B、领导公用私章? C、行政公章? D、钢印? 27、若由两个以上单位联合接待时，秘书首先要考虑的是（ ）? A、确定经费来源? B、确定会议地点? C、确定来访人员组成? D、确定服务人选? 28、在Windows中，为保护文档不被修改，可将它的属性设置为（ ）? A、只读? B、存档? C、隐藏? D、系统? 29、进行有效沟通出了要进行正确的引导，了解和说服外，还要（ ）? A、安排各种活动? B、换位思考? C、强调自己的要求? D、注意安全隐患? 30、会议值班工作关键是要（ ）? A、执行记录制度? B、坚守岗位? C、及时联络? D、作好服务? 31、在下列软件中不属于系统软件的是（ ）? A、UNIX? B、CCED? C、NetWare? D、DOS 32、上级机关就某校开学收费事项进行询问，该校答复时应使用（ ）? A、请示? B、函? C、报告? D、通知? 33、在WORD编辑状态下，要选定一竖块文本，可以把鼠标指针移到选定文本块的左上角，按住（ ）键的同时拖动鼠标向选定文本块的右下角移动。? A、SHIFT? B、ALT? C、CTRL? D、TAB 34、报销会议经费时（ ）? A、必须填写报销单? B、将发票别在报销单背面? C、请相关部门签字? D、应合理避税? 35、主持公司董事会议应是（ ）? A、公司办公室主任? B、公司副董事长指定的其他董事? C、董事会秘书? D、公司董事长? 36、会议纪要不包括（ ）? A、协调会议纪要? B、办公会议纪要? C、综合会议纪要? D、研讨会议纪要? 37、本位主义常常是（ ）? A、客户交流的障碍? B、实现营销目的的障碍? C、横向沟通的障碍? D、纵向沟通的障碍? 38、传达会议决定事项必须（ ）? A、遵守实用原则? B、体现本位要求? C、建立承办制度? D、及时到位? 39、与红色反线标识长度等宽的是（ ）? A、武文线? B、文武线? C、版心? D、上页边? 40、秘书在安排接待一个外省公司的考察团时，应明确的首要工作是（ ）? A、确定接待规格? B、拟订日程安排? C、指定接待计划? D、确定接待人员? A、导语? B、按语? C、主体? D、结尾? 42、刻录机的读写速度是用倍速表示的，8X表示每秒钟能传输（ ）的数据。? A、400KB? B、800KB? C、1200KB? D、1600KB 43、布置办公室的三大原则是（ ）? A、有利于沟通，便于监督，协调，舒适? B、有利于保密，便于监督，协调，舒适? C、有利于沟通，便于监督，严肃，紧凑? D、有利于沟通，便于活动，开放，舒适? 44、选择会议地点的步骤不包括（ ）? A、确定会议形态? B、考虑与会者的期望? C、选择何种会议地点与设备? D、确定邀请的嘉宾? 45、对一些没有在会前注册而已到会的媒体人员，会议主办方应该（ ）? A、严加约束? B、适当放宽安排? C、不予理睬? D、任其自由活动? 46、会议决定事项的传达要求是（ ）? A、建立催办制度? B、及时，准确，到位? C、利己主义? D、实用主义? 47、会场的整体布局要作到庄重，美观，舒适，一般不用考虑会议的（ ）? A、性质? B、规格? C、规模? D、时间? 48、收集会议文件的基本要求（ ）? A、及时收集，严格履行登记手续? B、不断改进收集方式? C、文件归档时注意保密? D、跟踪落实会议精神? 49、公文中第二人称代词的立足点在（ ）? A、第二人称? B、第三人称? C、第一人称? D、无人称? 50、下列选项中不正确的表述是（ ）? A、印章在正式启用前应备文通知有关单位? B、填写公章使用登记簿是公章管理的一项基本要求? C、公章要盖在署名上方，上