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浅谈物资采购风险及防范对策 　　摘要：物资采购，作为物流活动的起点，涵盖了从供应商到需求方之间的货物、技术、信息或服务流动的全过程，其采购费用直接决定产品的成本。而企业物资采购风险贯穿于采购过程的各个环节。只有不断提高风险防范意识，强化对物资、采购全过程的监督和对物资采购环节的风险管理，物资采购环节才能为提高企业产品质量和经济效益提供有力保证。 　　关键词：物资采购 风险 防范对策 　　 　　 随着市场经济的深入发展，资源市场空间越来越大。物资采购，作为物流活动的起点，涵盖了从供应商到需求方之间的货物、技术、信息或服务流动的全过程，其采购费用直接决定产品的成本。企业在物资采购过程中面临着供应商、质量、成本、库存量等多种风险，采购风险贯穿于采购过程的各个环节。如何控制采购风险，成为现代管理者必须掌握的技术。 　　 一、企业采购面临的风险 　　 1、企业物资采购外因型风险 　　 (1) 采购合同欺诈风险。合同诈骗往往具有一定的隐蔽性，有时很难与正常的合同纠纷相区别。合同欺诈风险主要包括：以虚假的合同主体身份与企业订立合同；以伪造、假冒、作废的票据或其他虚假的产权证明作为合同担保；接受合同当事人给付的货款、预付款、担保财产后逃之夭夭；供货方本身是“空壳公司”，签订空头合同后，将骗来的合同转手倒卖从中谋利；供应商设置的合同陷阱，如供应商无故中止合同、更改合同条款、违反合同规定等。 　　 (2) 采购价格风险。供应商操纵投标环境，在投标前相互串通，有意抬高价格，当企业认为价格合理后进行批量采购，不久，该种物资却出现大幅非正当理由的跌价，而引起采购风险，使企业蒙受损失。 　　(3) 采购质量风险。一方面由于供应商提供的物资质量不符合要求，导致加工产品未达到质量标准，给用户造成经济、技术、人身安全、企业声誉等方面的损害。另一方面因采购的原材料质量有问题，直接影响到企业产品的整体质量、制造加工与交货期，降低企业信誉和产品竞争力。 　　 (4) 技术进步风险。企业所生产的产品由于技术进步引起贬值、无形损耗甚至被淘汰，造成原有的已采购原材料的积压损失；或者由于某种原材料因技术进步而发生变化，导致原有原材料因质量不符合要求不得不弃之，再或者采购物资由于新项目开发周期缩短，刚刚购进了大批设备，但因技术发展，所采购的设备已经被淘汰或使用效率低下，造成因技术进步而招致的风险损失。 　　2、企业物资采购内因型风险 　　(1) 合同风险。一是合同条款模糊不清，盲目签约、违约责任约束简化、偏信口头协议、君子协定或公证合同比例过低等。二是合同行为不正当，卖方为了改变在市场竞争中的不利地位，往往采取一系列不正当手段，如对采购人员行贿，套取企业采购标底或者给予虚假优惠，以某些好处为诱饵公开兜售假冒伪劣产品，而有些采购人员则贪求蝇头小利，牺牲企业利益，不能严格按规定签约。三是合同日常管理混乱。 　　(2) 采购验收风险。由于人为因素造成企业所采购物资在进入仓库前未按合同及制度要求，对采购物资数量、品种、规格、质量、价格、单据等多方面进行审核和验收而引发的风险。如在数量上缺斤少两；在质量上鱼目混珠，以次充好；在品种规格上货不对路，不符合合同规定要求；在价格上发生变化等。 　　(3) 采购存量风险。采购量不能及时供应生产之需要，发生生产中断造成缺货损失而引发的风险。物资采购过多，造成积压，其中多数因技术进步而导致的无形损耗，使企业大量资金沉淀于库存中，失去了资金的机会利润，形成存储损耗风险。物资采购时对市场行情估计不准，盲目进货，结果很快价格下跌，引起价格风险。企业“零库存”策略，可能因供应商出现干扰因素，使企业因无货发生生产中断而陷入困境，或因供应商供货不及时而造成缺货的风险。 　　(4) 采购责任风险。由于企业经办部门或个人责任心不强或管理水平不高，造成采购物资不符合生产发展要求而形成的损失，也有不少风险是由于采购人员假公济私、牟取私利而引起的。 　　(5) 预付款风险。有时企业为了得到急需的物资，会采取预先支付货款的方式购进物资。然而,一旦质量有问题，款项已经被供方控制，处于被动局面。 　　二、防范采购风险的主要对策 　　 1、建立与完善企业内控制度，加强教育，提高素质 　　 应建立与完善内部控制制度与程序，加强对职工尤其是采购业务人员的培训和教育，不断增强法律观念，重视职业道德建设，做到依法办事，培养企业团队精神，增强企业内部的风险防范能力，从根本上杜绝合同风险。 　　 2、加强对物资采购招标与签约监督 　　 ⑴ 检查物资采购招标是否按照规范的程序进行，是否存在违反规定的行为发生。采购经办部门和人员是否对供应商进行调查，选择合格供应商。是否每年对供应商进行一次复审评定。 　　 ⑵ 加强签约监督。检查合同条款是否有悖于政