实验二系统分析(10-11-2)示例-2.doc

二、系统分析 2.1 用户需求 2.1.1 系统现状 （一）组织概况（先锋公司光盘租赁组织机构图1） 图1.公司组织结构图 说明：该公司是专门从事光盘租赁的专业公司。它从各供应商采购各种光盘,多媒体软件,音像软件等等各种各样的软件光盘，然后批发租给与其有合同关系的大中小型商业企业，各种类型的院校及个体户出租店以收取相应租金为主要业务的公司。该公司组织结构如上图所示，他下设3个门市部，分散在全市各区，受租赁部领导。 组织结构图要细化到岗位， 2.1.2要解决的主要问题 随着公司的发展和人们生活水平的不断提高,对文化娱乐和深化学习的要求也不断提高,音像租赁的生意越来越好。原先的手工管理方式已经不能满足要求。为了适应这一变化，有必要建立一个光盘租赁管理系统，由于先锋公司的管理人员一般都具备操作计算机的能力，而且公司的经济效益也越来越好，另外，此系统是一个小型的信息管理系统，花费不大。经过第一步初步的调查先锋光盘租赁公司的规模日渐扩大,即租赁的音像商品数目,音像制品编码方式,职工的文化水平,租赁公司的主要业务,顾客流量,顾客的租盘凭证等都迫切要求有一个适应的租赁管理系统来管理公司的业务。业务量越来越大，现有的手工租赁管理系统效率太低，不能适应这一新变化，已不适应要求。在第二步的详细调查里，包括组织结构调研和业务流程调研。业务流程调研时对组织现行的业务流程进行调研，包括所有部门的处理业务，具体任务和完成顺序，并用管理业务流程图表示出来。因此，经过两步的调研，该公司计划购置一台中型机，开发全公司的计算机管理系统。作为第一步，先开发作为公司管理系统的子系统的租赁管理系统，在此基础上再开发其他子系统。 2.1.3 系统所要达到的具体目标 1. 使门市部租赁信息及时传递给租赁部，租赁部及时将出库单，租赁单等单据传递给仓库。 2. 及时掌握库存状态，更新库存信息。 3. 随时了解客户信息及租还情况，更新订货信息。 4. 及时向客户供货。 5. 结帐迅速。 2.2 可行性研究 根据上述分析,要实现租赁管理目标,关键在于及时传递信息,提高工作效率.而主要问题在于各门市部填写的订货单，租赁单通过公司内部送租赁部，租赁部编制的出库单等数据也要通过公司内部送仓库,这样就造成了处理效率不高、订货信息不能及时得到处理.该公司的租赁管理系统包括订单处理、出库发库管理和租还管理.作为一个租赁管理系统,一个很重要的课题就是如何保证能及时向用户供货,要做到这点,就要求及时掌握库存情况,及时补充库存,使库存量经常保持在一个相对合理的水平.现行系统尚缺少掌握库存状态的功能.因而新系统中增加库存状态管理功能是有必要的.而且现有的系统对租赁情况的掌握也不够全面，出现租了出去收不回的情况，但又无法寻找顾客的信息。通过建立新系统使客户要求能及时得到传递,能及时向客户供货,提高企业的市场竞争力.而公司现行的人、财、物资源亦使实现系统有了可能。同时通过建立新系统使公司能全面地掌握租还情况及能够通过寻找顾客的信息来催顾客还光盘。企业实现信息传递的可行性方案有：（1）微机联网方式 ；（2）微机或软件传输数据方式。 2.2.1技术可行性：在技术上该业务要求的查询，更新，录入与维护，光盘租还， 统计功能功能是属于操作级的管理工作，采用微机联网方式，数据传输速度快，能及时传递给仓库和租赁部。因而技术上是可行的。 (1).从备选方案看mis开发在技术上的必要性,如果不采用备选方案开发回给公司的信息技术发展,综合技术水平和技术进步带来负面影响. (2).从备选方案看mis开发在技术上的可能性,如果采用备选方案,通过投入可提供的资金等资源在所要求的期限内可达到的,人员及其技术水平,硬件设备,技术能力和技术管理水平适应mis开发和运行管理的要求。 (3)从备选方案看mis开发在技术上的有益性，采用备选方案能对公司的信息技 术综合技术水平的提高和技术创新有利。 2.2.2经济可行性：在经济上该业务投资是计算机硬件费和软件费和其他消耗品 的费用，计算机对运行环境要求不高，可直接安装在办公室内，不需要专建机房， 建立计算机联网能及时把握信息，及时传递客户预订信息，顾客租还光盘的信息， 掌握收回时间，降低收不回的情况。可估计一年便可收回投资。所以在经济上是 可行的。 从备选方案看mis开发在经济上的必要性,如果不采用备选方案开发mis会给 公司带来经营运作中很多问题,例如顾客的信息沟通不畅会造成公司经济效益的下降. 从备选方案看mis开发在经济上的可能性,由于本系统需要的资金不多,公司 有足够的资金来应付,所以公司可投入的人力,;物力和财力等经济资源满足mis开发与运行管理的需要。 从备选方案看mis开发在经济上的有益性,从目前的状况来