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技术部经验(曾义和).doc

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技术部经验(曾义和)

为了给大家留下一些的经验,特写此总结 义务维修时间可以适当提前 现在学校里各类维修组织盛行,要让技术部在各类维修活动中脱颖而出,除了在技术方面要有一定优势外,义务维修时间可以适当提前,一般要在10月中旬、3月下旬。 准备工作要做好,至少提前一个月 不要简单地认为义务维修就是摆个桌子,上去维修那么简单,前期需要做好充足的准备,考虑到很可能出现的问题,不要等到问题出现了再去想这怎么样处理。期间很多问题出现了再去弥补,为时已晚。 工具要保管好。 作为义务维修的硬件设施,工具必须保管好,院里面是不可能每年都会批资金给我们买工具的(今年恰好是遇到芙蓉学子奖金),那只会被院领导质疑和责骂,我们2009届已经申请过了,所以那至少要等几年才可能被批。因此工具一定要保管好,一届届积累起来就是财富。 场地还可以多 经过两个学期的试点,其实金翰林、琴湖、新教师公寓、兴湘都是一些比较好的地点。特别是金翰林和琴湖。如果仅仅是一个部门的人肯定不够,忙不过来。而且其他部门的人会觉得这仅仅是技术部的活动,现在外借人手要靠和其他部长的关系(所以一定要和其他部长打好关系)来借人,只有当整个学生会把义务维修的观念看成院里面的围绕技术部为核心的活动时,义务维修就可以做大了 宣传不要怕夸张 也许在其他人看来,技术部搞一个活动太高调、做作之类的话。那说明宣传起到了一定作用,义务维修最需要的就是广大师生的参与,宣传不做好,活动起不到太多实效,会成为一个简单的走下形式。这次义务维修宣传上还算满意,播放ppt、宣传制品、媒体宣传、现场音频制作等。 宣传地点要写明细 宣传制品的审批地点一定要写明,因为宣传制品的审批、制作、回收都是广告部负责,因此我们自己一定要把地点写明,不然他们审批后,我们自己去悬挂时乱挂一通,结果只会是审批地点和悬挂地点不一致,落下个被撕下的下场 宣传品悬挂有讲究 要搞清楚哪些地方是挂海报的地方、哪些地方是挂喷绘的地方、哪些地方是贴写真的地方,不然即使贴了,还是会被弄掉。 宣传品要有实效 我们的宣传制品主要是、A4宣传单,以我们的经历,有些地方可以不用贴,有些地方可以贴。比如A4宣传单可以贴在一、二、三教前的宣传栏、各学生寝室下的宣传栏等一些人员流动比较密集的地方,有些地方就可以不用贴。 注意看管悬挂好的宣传品 虽然我们的宣传制品正确地挂在正确的地方了,也可能被自管会、督察队“误收”、南苑的横幅要结实点,因为那里风比较大。今年我们就遇到了上述问题,麻烦了很久 宣传时间尽可能提前3—4天开始 作为活动宣传制品制作、审批的广告部,制作、审批海报、横幅、喷绘、写真(提前一周左右通知) 作为活动媒体宣传的宣传部,要一周左右提前把活动宣传要求和策划告知。一般媒体上有三翼、网政中心、校报、院博客等, 北苑可以挂一条横幅 一般横幅我们只挂了主干道和南苑,其实北苑女生比较多,而且每年那里都爆满,可以适当地进行加大宣传 多多联系其他组织 在义务维修上,可以说我们院是做的最成功的一个,相比其他组织,院里面比较支持我们,不管是在资金上还是其他方面上。科大的机电院、信工院、湖南工程学院、湘潭职业技术学院等都可以联合,宣传要平等,但我们的主导地位不能丢! 多想一些其他形式的活动 不要老是沿着以前的老路子走,我们这一届在这一方面没有做好,希望后届能打出技术部的品牌 三人团队关系处理好 部长和副部长之间多多交流,多担点责任,多积极地想问题,既不要一个人扛着,也不要全部让别人去做,自己晾在一边,有什么问题多交流,尽量避免争执、学会让步、学会坚持。自己要有主见,但也不要轻易地否定别人的意见,衡量一下多多商量。 保持积极性 开始进技术部肯定信心满满,想法很多,即使自己的想法多被主席团那边否定,不要灰心,继续保持那份热情,总有一次会成功。要知道部长坐下,干事就躺下了。

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