爱猪网兽药通帮助文档(GSP普及版).docVIP

用户操作手册 健坤兽药通GSP普及版 广州市健坤网络科技发展有限公司目 录 第一章 系统概述 1 一、 系统介绍 1 二、 功能介绍 1 三、 运行环境介绍 2 第二章 健坤兽药通安装说明 3 第三章 帐套控制台 7 一、 概述 7 二、 使用说明 7 第四章 权限设置 12 一、 概述 12 二、 使用说明 12 第五章 基本资料 16 一、 概述 16 二、 部门 16 三、 仓库 16 四、 地区 17 五、 供应商 19 六、 客户 20 七、 商品 21 八、 员工 22 第六章 期初 24 一、 概述 24 二、 期初信息的建立 24 第七章 采购管理 30 一、 概述 30 二、 采购订单 30 三、 采购收货单 31 四、 现金采购单 33 五、 采购退货单 33 六、 采购付款单 34 第八章 销售管理 35 一、 概述 35 二、 销售订货单 35 三、 销售发货单 36 四、 现款销售单 36 五、 销售退货单 37 六、 销售收款单 37 第九章 库存管理 39 一、 概述 39 二、 其他入库单 39 三、 其他发货单 40 四、 盘点单 40 五、 调拨单 41 第十章 现金银行 42 一、 概述 42 二、 银行存取款业务单 42 三、 费用开支单 43 四、 其他收入单 44 第十一章 店面管理 44 一、 概述 44 二、 店面设置 44 三、 会员卡充值单 45 四、 店面POS收银单 46 五、 店面POS结算单 46 第十二章 报表中心 46 一、 概述 46 二、 常见报表介绍 46 第十三章 POS系统 48 一、 概述 48 二、 使用说明 48 第一章 系统概述 系统介绍 《健坤兽药通》基于国家GSP管理规范设计，满足国家药监部门对兽药流通企业质量管理的要求，帮助兽药流通企业通过GSP认证，取得兽药经营资格，同时，满足企业本身对药品质量管理的需要，提高质量管理业务效率，加强对药品质量的管理控制，是应用于兽药经销管理和零售企业进行GSP管理的软件产品。 功能介绍 采购管理 主要功能：供应商资料管理、采购订单管理、采购收货管理、现款采购管理、采购付款管理、采购发票管理、采购退货管理。GSP专业版还具有采购付款和发票自动生成财务凭证功能。 主要报表：采购订单汇总表、采购订单明细表；采购收货汇总表、采购收货明细表； 供应商供货汇总表、供应商供货明细表；供应商退货汇总表、供应商退货明细表； 商品采购汇总表、商品采购明细表；采购开票汇总表、采购开票明细表； 应付帐款汇总表、应付帐款明细表；待开票采购一览表。 销售管理 主要功能：客户资料管理、销售订单管理、销售发货管理、现款销售管理、销售收款管理、销售发票管理、销售退货管理。GSP专业版还具有销售收款和发票自动生成财务凭证功能。 主要报表：销售订单汇总表、销售订单明细表；销售发货汇总表、销售发货明细表； 客户发货汇总表、客户发货明细表；客户退货汇总表、客户退货明细表； 商品销售汇总表、商品销售明细表；销售开票汇总表、销售开票明细表； 应收帐款汇总表、应收帐款明细表；待开票销售一览表；销售毛利报表。 库存管理 主要功能：货品资料管理、货品类别管理、采购收货GSP审核、销售发货GSP审核、其他收货管理、其他发货管理、货品调拨管理、仓库盘点管理、存货调价。 主要报表：库存收发存汇总表、库存收发存明细表；批次结存报表、批次跟踪报表； 即时库存、库存中心；其它收货汇总表、其它收货明细表； 其它发货汇总表、其它发货明细表； 货品调拨汇总表、货品调拨明细表。 现金银行 主要功能：费用支出管理、银行存取款管理、其他收入管理、转帐管理。 主要报表：银行存取汇总表、银行存取明细表；费用开支汇总表、费用开支明细表； 现金银行汇总表、现金银行明细表。 POS收银 主要功能：POS机收银前台客户软件、POS后台管理功能（包括店面设置、会员资料、POS收银单、结算单管理）。 主要报表：POS销售汇总表、POS销售明细表。 运行环境 1. 硬件要求 　　CPU：PIII800或以上； 　　内存：128M以上： 硬盘：至少100M空间或以上。 2. 操作系统 Window 2000 / Window XP。 3. 库据库及应用软件 客户端需要MSDE数据库引擎和《健坤兽药通》普及版软件 第二章 安装说明 放入《健坤兽药通GSP普及版》安装光盘或解压软件安装包：一般情况下，将自动启动安装菜单界面，否则可以手工启动。双击安装盘中的Setup.exe文件，如下图： 点击【第一步：安装系统数据库MSDE】（注：如果您的系统已安装过SQLServer数据库服务器则不需要安装MSDE，直接进入兽药通GSP普及版安装即可），MSDE安装过程不需