第9章Excel2007办公高级操作.pptVIP

计算数据。 用公式计算 用函数计算 管理数据。 数据的排序 数据的筛选 数据的分类汇总 * 总结 * * * * * V2.0 V2.0 * * * * 第九章 EXCEL 2007办公高级操作（壹） * 计算数据。 用公式计算 用函数计算 管理数据。 数据的排序 数据的筛选 数据的分类汇总 * 本章学习目标 9.1 计算数据 Excel电子表格中除了可以输入数据并对工作表进行编辑之外，更强大的功能在于对数据的处理，以及应用公式和函数对数据进行复杂的计算 用公式计算 用函数计算 9.1.1 使用公式计算 在工作表中输入数据后，可通过Excel 2007中的公式对这些数据进行自动、精确、高速的运算处理。 使用运算符 公式的基本操作 公式引用 9.1.1.1 使用运算符 在Excel 2007中，公式遵循一个特定的语法或次序：最前面是等号“=”，后面是参与计算的数据对象和运算符。每个数据对象可以是常量数值、单元格或引用的单元格区域、标志、名称等。运算符用来连接要运算的数据对象，并说明进行了哪种公式运算，本节将介绍公式运算符的类型与优先级。 运算符的类型 运算符的优先级 运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。Excel 2007中包含了4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符与引用运算符。 算术运算符 比较运算符 连接运算符 引用运算符 运算符的类型 如果公式中同时用到多个运算符，Excel 2007将会依照运算符的优先级来依次完成运算。如果公式中包含相同优先级的运算符，例如公式中同时包含乘法和除法运算符，则Excel将从左到右进行计算。Excel 2007中的运算符优先级见下表所示。其中，运算符优先级从上到下依次降低。 运算符的优先级 在学习应用公式时，首先应掌握公式的基本操作，包括输入、修改、显示、复制以及删除等。 输入公式 显示公式 复制公式 删除公式 9.1.1.2 公式的基本操作 公式的引用就是对工作表中的一个或一组单元格进行标识，从而告诉公式使用哪些单元格的值。通过引用，可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据，或者在几个公式中使用同一单元格的数值。在Excel 2007中，引用公式的常用方式包括相对引用、绝对引用与混合引用。 相对引用 绝对引用 混合引用 公式引用 9.1.2 使用函数 Excel 2007将具有特定功能的一组公式组合在一起以形成函数。与直接使用公式进行计算相比较，使用函数进行计算的速度更快，同时减少了错误的发生。函数一般包含3个部分：等号、函数名和参数，如“=SUM(A1:A10)”，表示对A1:A10单元格区域内所有数据求和。 求和函数SUM 条件函数IF 平均值函数AVERAGE 求和函数表示对选择单元格或单元格区域进行加法运算，其函数语法结构为SUM(number1,number2,….)。 求和函数SUM 条件函数可以实现真假值的判断，它根据逻辑计算的真假值返回两种结果。该函数的语法结构为：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中，logical_test表示计算结果为ture或false的任意值或表达式；value_if_true表示当logical_test为ture值时返回的值；value_if_false表示当logical_test为false值时返回的值。 条件函数IF 平均值函数可以将选择的单元格区域中的平均值返回到需要保存结果的单元格中，其语法结构为：AVG(number1,number2,…)。 平均值函数AVERAGE 9.2 管理数据 用户通过对工作表中的数据进行排序、筛选和分类汇总等操作，对数据进行有效的管理和分析，可以对公司的各类情况做到心中有数，有据可依。 数据的排序 数据的筛选 数据的分类汇总 9.2.1 数据的排序 数据排序是指按一定规则对存储在工作表中的数据进行整理和重新排列。数据排序可以为数据的进一步管理作好准备。Excel 2007的数据排序包括简单排序、高