耗材品的管理办法.docVIP

天津科恩行政部 办公用品（备品）管理办法 1 目的 规范办公用品（备品）管理，控制成本费用支出。 2 适用范围 天津科恩行政部管内各单位（部门）。 3 依据 《天津科恩公司办公用品（备品）管理办法》 4 种类 低值易耗类及固定资产类。 ５ 职责 ５.1 相关部门职责 ５.1.1 综合部是办公用品（备品）归口管理部门，负责对本项目固定资产类及低值易耗类办公用品（备品）需求计划的审核、汇总，送项目领导审批，并按领导批复标准购买和发放，做好登记、建立台帐和统筹管理。 ５.1.2 计财部负责购置办公用品（备品）所需资金的审批、审核和报销。 ５.1.3 各部门负责按期向综合部提报办公用品（备品）使用计划。 ５.2 相关人员职责 ５.2.1 行政经理负责对办公（生活）用固定资产购置计划的审批。 ５.2.2 分管领导负责对管理过程的监督和指导。 ５.2.3 综合部部长负责本项目办公用品（备品）管理全面工作，对各办公用品（备品）购置计划审定，对相关费用控制及对报销费用审核。 ５.2.4 综合部办公用品（备品）负责人，负责对本项目需求计划的汇总，并按审批种类和标准采购、发放、登记，并建立台帐，对办公（生活）用固定资产负责办理转固手续。 ５.2.5各单位（部门）负责人负责对本部门申报的办公用品计划进行检查、审核，并签字确认。 ６ 要求 ６.1 各单位（部门）在每月末根据实际用量以书面形式向办公室提报下月需求计划。 ６.2综合部应根据各部门提报的需求计划进行认真核实汇总，及时上报项目领导审批，并做好成本控制工作。 ７　措施 ７.1 各单位（部门）应积极组织管内员工认真学习局、公司有关文件精神，增强全员爱护办公设施及成本控制意识，本着勤俭节约原则，保证正常办公，对低值易耗类、固定资产类办公用品（备品）精心爱护、精心保管、合理使用。 ７.2 办公用品（备品）购买。本项目办公用品（备品）由综合部统一负责采购，严格按照领导批准的种类、数量和标准采购，选择合格供方，采购时，做到比质比价、保质保量，确保采购工作健康、有序、可控。 ７.3 办公用品（备品）保管。应有专用库房，设专人负责，入库物品要验收准确、记录清楚、存放整齐，库内要通风良好，防止潮湿，确保库内办公用品（备品）不受损失，达到帐物相符。 ７.4 办公用品（备品）发放。设专人负责发放和登记，根据领导批复标准，坚持原则、按标准发放，并履行登记、签字手续。 ７.5 办公用品（备品）使用。 ７.5.1 坚持节约使用原则。任何单位和个人对低值易耗类办公用品（备品）使用，严禁大手大脚，人为造成损坏和浪费。 ７.5.2坚持及时维修原则。各单位（部门）在对办公（生活）设备使用过程中发生故障需要维修时，应做到及时报修、及时维修，确保各设施正常运行。 ７.5.3 坚持丢失、损坏赔偿原则。在办公（生活）用固定资产使用过程中，若有丢失或损坏现象的，应按价赔偿，或承担维修费用，情节严重的追究当事人应有的责任。 ７.6 办公用品（备品）回收。部门（单位）负责人，是本部门（单位）办公用品（备品）管理过程中的第一责任人，在管内各单位工程完工撤点时或有其它什么变故时，必须按照办公用品（备品）使用清单，对办公用品（备品）逐一清点、上缴项目综合部入库备用。其它生产用品，可与物资设备部协商返库。 ８　处罚 ８.1 对在办公用品（备品）管理过程中有损公利私行为者，视情节轻重给予警告、经济处罚、行政处分。 ８.2 对在办公用品（备品）使用过程中，人为造成办公用品（备品）及办公、生活设施损坏者，除按价赔偿外，给予警告，经济处罚：50-100元罚款，重者给予行政处分。 ８.3在管内各部门（单位）撤消或有其它变故过程中，如果对公有资产，特别是办公设备及生活备品趁火打劫行为或变公有资产为私有财产者，除追究部门（单位）主要负责人及主管人员的责任和罚款外，对当事人要追回所拿物品，并处重罚或给予行政处分。 ９　其它 ９.1 本规定解释权归综合部。 ９.2 本规定自即日起开始实施。 附件：（1）办公用品（备品）需求计划表 （2）办公用品计划汇总表 附件1 200 年 月份办公用品（备品）需求计划表 呈报部门（单位）： 序 号 名 称 规格（型号） 数 量 备 注 部门（单位）负责人： 领导批准：