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企业财务管理中信息化应用
企业财务管理中信息化应用
摘要:现代信息技术的快速发展,给社会各行业都带来了福音,它以快捷,准确,高效,方便得到了全社会有关人士的认可与接受。企业在新的竞争时代面临新的发展机遇,加强企业的管理机制,更新管理理念以成了企业发展的共识。财务管理作为企业管理的核心,随着企业的发展环境的变更也应赋予新的管理内涵。
关键词:企业存在问题信息化认识 信息化意义 措施
随着现代信息技术的发展和深入,快捷高效的办公模式已越来越多的被传统企业管理者所接受。在我国市场经济条件下,企业要生存与发展,要提高市场竞争力与经济效益,就要采用新的管理体制。作为企业的核心管理,财务也只有实现信息化管理才能满足企业管理者的需求。
■一、现代企业财务管理中存在的问题
我国企业发展至今,除了少数几家在国际市场上具有一定的竞争实力外,其余的或多或少都存在这样那样的体制问题,缺少发展的动力和创新的实力。仿佛一夜间都遇到了各自的瓶颈问题。究其原因多是因为企业管理体制过于传统,不适应现代信息化的发展要求。那么最为突出的问题便是财务管理的问题。
1.1财务管理的基础薄弱
我国现阶段财务管理多使用单一的会计电算化,信息化滞后,不能为企业提供及时准确的市场信息,已很难适应当前信息快速变化的社会发展;财务管理不够规范,缺乏现代管理机制,不能做到企业预算与资金有效管理相统一,相配合。
1.2财务管理人员素质有待提高
企业财务人员一般信息化水平偏低,多是只熟练于财务业务管理,对于当前的信息技术和信息处理知之甚少,更谈不上熟练应用,成为制约企业财务信息化管理的应用与发展的障碍。
1.3企业管理人员对财务信息化的认识还不够
俗话说:大海航行靠舵手。企业要腾飞也同样要有优秀的带头人。一名优秀的企业管理者不仅要有敏锐的市场洞察力,具备现代的市场竞争理念,更要掌握现代的信息技术手段,勇于任用符合现代企业发展所需要的新型管理人才。现在多数企业的领导者离这样的标准还有一段的差距,表现在:
(1) 满足于现状的比较多,力求创新的比较少
部分企业领导者最初依靠国家的良好政策和机遇,带领企业在本行业内立稳了脚跟,有了自己的一席之地,便尚失了继续做大做强的动力与野心,还是按照以往的管理体制进行着企业的各项发展管理。没有危机感,没有紧迫感。在如今瞬息万变的社会,一夜间发展壮大的企业有,一夜间倒闭破产的企业也有,只有抓住信息,不断更新传统的理念与经营模式,力求创新,迎合市场的需要,才能立于不败之地,才能做大做强自己的企业。
(2) 接受,灵活运用新鲜事物的能力不高
许多企业的领导也曾到全国各地考察过优秀企业的成功经验,有的甚至到国外进行考察,亲身感受到了现代经营管理下的方便快捷,高效的办公模式。赞叹,艳羡之余也曾想过改革创新自己管理的企业,但只是一种瞬间美好的想法,觉得他们的成功经验不适合自己的企业,放弃了好的发展机遇。其实,没有什么固定的模式是适应所有企业的,都是要根据自身的规模和特点,有选择,有借鉴的进行学习。
■二、财务信息化的重要意义
众所周知,财务管理是一个企业的核心管理,财务运行的高效与否直接反应一个企业的运营状况。所以实现企业的财务信息化管理对于提高企业的综合竞争力有着重要的作用。
2.1财务信息化可以提高财务管理的效率
现代信息技术的发展,为企业财务管理的信息化建设创造了条件 。财务管理实现信息化后,可以有效缩短会计间业务往来的时间。传统的会计电算化是人工计算时代的一个飞跃,但与现代信息技术相比却又显得是那么的滞后,因为它只是其中最为简单财务计算的一部分,现代信息技术更重要的是随时能够监测资金的流向,财务的现时状况,有利于管理者及时发现问题,及早更正,不必等到月末形成文字材料时才作出迟缓的决定,延误商机。
2.2财务信息化可以规范企业的管理机制
财务管理作为企业的核心管理涉及到企业运营的各个环节,小到企业员工的薪酬,大到公司的正确决策,方方面面都要经过财务部门的审批与核算,所以企业实施财务信息化,提高工作效率是势在必行的举措,这样能够准确,快捷的为企业领导者提供全面的,真实的依据,能有效避免人为出现的各种不规范的现象,进一步强化企业的管理机制。
2.3财务信息化可以提升企业的市场竞争力
企业要在激烈的市场竞争中占有一席之地,除了要加强企业内部的高效管理外,更要注意随时捕捉行业市场的信息。机会对于每个企业都是均等的,所以谁获得先机,谁就获得商机,谁的产品就能提前进入市场,从而获得最大的经济效益。企业如果实现了财务信息化管理,它的网络就会与国内市场,甚至国外市场相连接,随时洞察市场信息,及时为企业的领导者传输有用的价值,为其正确,快速的作出决断提供有力
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