培训管理信息系统.doc

培训管理信息系统设计报告 系 别： 业： 班 级： 学生姓名 李亚兰、李柳春、张强 起止时间：  摘 要 目前，国经济发展的速度在不断加快，需要大量高素质的人才，但目前国自身拥有的高素质人才远远不能满足这些方面发展的需要。因此，如何高效合理的利用资源已经成为关系国家以及每一个发展的重大问题。要快速准确的处理如此庞大的信息量，就需要有培训管理信息系统来提高。本系统是使用Access、VBA开发的面向对象的数据库信息管理系统，主要用于管理。其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。力求界面友好，操作简单，易学易用，从总体上达到该软件所需的目标要求。关键字：管理信息系统VBA、数据库技术Access 本文通过对管理培训部现有培训系统的详细分析,参考系统的培训管理流程模式和理念,结合实际工作经验,对其进行了组织再造、业务流程重组,设计出了培训管理关键业务的工作流程和数据流程,建立了符合标准兼具实用的培训管理系统和组织框架.在此基础上,利用系统分析和系统设计的方法和技术,针对改造后的培训管理系统,采用客户机/服务器(Clients/Server)模式,依据流程指导式的设计理念,提出了信息管理系统的架构、功能模块以及代码设计、界面设计等的要求和样例.最后,总结了的成果和设计特点,分析了系统存在的不足,提出了系统改进和发展的方向.旨在建立和实现中国企业培训的系统化和信息化管理,改变企业培训管理落后的管理手段和方式,提高企业的培训管理质量和服务水平,并为进一步的企业在线培训、多媒体培训、知识交流平台等建立基础.摘 要 I 1.引言 2 1.1项目背景陈述 2 1.2项目来源 3 2.系统分析 3 2.1.对现有系统的分析 3 2.2.开发新系统的必要性 4 2.3.新系统的可行性分析 5 2.3.1.目标和方案可行性分析 5 2.3.2.经济可行性分析 5 2.3.3.技术可行性分析 5 2.3.4.营运可行性分析 6 2.3.5.社会可行性分析 6 2.4.项目开发计划 6 2.5.培训需求分析 7 2.5.1.业务流程图 7 2.5.2.培训管理数据流程图 10 2.5.3.系统关联图 12 2.6.HIPO分层图 13 2.6.1.IPO图 15 3.系统设计 16 3.1培训系统详细设计 16 3.1.1员工培训计划业务流程图设计 16 3.1.2.外派培训需求业务流程设计 17 3.1培训系统功能设计 18 4.系统实施 19 5.系统运行和维护 20 6.培训系统评估 21 7.系统总结 21 附录：操作使用说明 22 1.引言 1.1项目背景陈述 经济全球化和信息化正使世界经济经历着一场全面而深刻的变革，同时，随着信息技术的发展，数字化和网络化推动着全球信息化的进程，从而加强了跨国界的竞争，使得信息和交易实现了全球范围内的迅速配置和合理流动。 不仅如此国内各个企业，同行业之间的竞争也日益激烈。不同的是企业之间的竞争已经从以前的其他方面的竞争转变到了人才的竞争。企业的人力资源管理工作也因此而显得尤为重要了。这就要求企业首先必须做好其培训工作减留住核心人才，减少人才的流失，为此企业就必须有一个完善的培训管理信息系统。 1.2项目来源 在培训时企业则需要一个科学化、规范化、合理化的系统，与其他企业一样ABC公司也希望与其他先进企业看齐，不断完善自己的培训系统，增强自己的竞争力。 鉴于上述原因我们对ABC公司原有的培训管理系统进行可行性分析，以便于对其全过程进行检验、反馈和控制，设计出一个符合ABC公司现有发展模式，以及支持高层决策，中层控制，基层运作的新的培训管理系统。 2.系统分析 2.1.对现有系统的分析 由于ABC在原有的培训管理系统中，没有进行统一的维护和管理，系统的独立性比较差，有其他的系统链接的速度比较缓慢，信息量大，数据冗余，系统处理数据的速度慢，效果差。 安全方面没有配备专门化的网络监控人员，存在着比较大的安全隐患，其培训管理系统的信息中心主要针对信息技术和产品，对项目管理、信息规划、专业知识方面的培训比较缺乏，没有培养有效的信息技术决策和实施能力。经过调查和研究，决定将ABC公司的人力资源部的组织结构图改为以下四大模块： （1）、人力资源管理规划中心：在人力资源部经理的领导下，根据本企业的整体发展战略，科学预测、分析企业在环境变化中的人力资源供给和需求情况。同时制定必要的政策与措施，确保企业在需求的时间和需求的岗位上获得各种需要的人才，从而保证战略发展目标的实现。 （2）、招聘中心：主要负责建立并完善高效的招聘管理体系，落实公司制定的招聘计划以及公司的人才档案，为公司选拔合时的人才。 （3）、培训中心：