Excel 在会计中的应用 第2讲 数据操作入门.pptVIP

导入新课： 启动Excel，并在第一个工作表中建立如下表格。 　　　　2010年度阳光公司销售收入统计表 单位：万元　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　 2.表格计算。 　　总收入：求和 　　平均收入：求平均值 3.表格格式化。 　　字符格式化： 　　标题：黑体、20号、合并居中 　　单位行：楷体、12号、合并右对齐 　　表格第一行、第一列：楷体、14号、加粗、居中 　　数字格式化： 　　字体字号：Tohama、12号、倾斜 　　对齐：右对齐　　数字格式： 　　货币形式（保留一位小数、人民币货币符号） 　　表格格式化： 　　行高、列宽：调整成适当 　　加表格边框、外边框为粗边框 　　第一行和最后一行加灰色底纹。 4.将表格四个地区四个季度数据生成柱状分析图放于工作表下方。 5.将此工作表改名为“2010年度销售统计表”。 6.将Sheet2和Sheet3工作表删除。 7.将当前工作表复制一份并改名为“2011年度销售统计表”。 8.将此工作簿文件保存到D:\TEMP下，名字为“销售统计表.xls”。 数据录入 一、认识区域 1. 定义 2. 选择的方法 二、在单元格中输入数据 （一）输入类型 （二）输入方法 Page ? * 制作者： 课程名称 制作者： 制作者： 教学目标 掌握单元格中数据的修改和删除，学会单元格的移动与复制，单元格的选定与编辑 教学重点 1、单元格的移动与复制 2、多工作表中数据的编辑 教学方法 讲授法、演示法 教学环节： 　 　 　 　 　 平均收入 　 380 460 480 360 北部 　 530 420 500 400 南部 　 600 450 400 300 西部 　 350 400 300 200 东部 总收入 四季度 三季度 二季度 一季度 地区 Excel数据输入 数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容． 提示： 默认情况下，输入数据后，按Ｅnter键，将确认输入并切换到下方的单元格．按Ｔab 键，可切换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置． 修改数据： 直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容， 会替换原单元格中的内容。 修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状态，光标成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内容。如下图： Excel数据输入 填充和自动填充 在Excel中，对于一些规律性比较强的数据，如果逐个手动输入比较浪费时间，而且容易造成数据输入错误，为此， Excel提供了填充和自动填充功能，可帮助用户快速输入此类数据． 填充： 单击编辑－填充菜单命令，弹出如图所示子菜单： Excel数据输入 向上填充、向左填充、向下填充、向右填充 选定一个单元格，然后选择向上填充选项，则会将选中单元格的内容，复制到上面的单元格中，其他类推。 Excel数据输入 填充和自动填充 填充： 自动填充： 就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。 填充句柄 选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单 元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。 填充句柄 Excel数据输入 填充和自动填充 自动填充： 自动填充操作步骤: 当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + ”字形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。 Excel数据输入 教学后记 重点讲解表格操作中数据录入的特殊功能应用 课后作业 思考1、2题 教学小结 上课纪律保存良好 教学环节：