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华润万家供应商服务系统 广州融通系统集成有限公司 请将手机调为振动 请及时签到多谢配合 供应商服务系统网址： VSS培训资料下载地址：/train/ 目 录 访问VSS的前提条件 基本操作 对帐操作 发票录入 结算查询 订退货管理 消息管理 访问VSS的前提条件 操作系统：MS Windows 2000以上 浏览器：MS IE 6.0 MS Excel 2002 以上 通过宽带接入Internet 操作示范：检查IE版本、检查EXCEL版本 基本操作 检查浏览器版本 检查EXCEL版本 登录系统 菜单漫游 日期输入 打印 修改密码 退出系统 注意事项-基本操作 VSS可以接受以下多种日期格式： 5.31 5/31 5-31 08.09.10 08/09/10 08-09-10 2006.10.1 2006/10/1 2006-10-1 登录密码对大小写敏感。如果登录不成功，请检查大写锁定键(Caps Lock)是否按下。 登录密码可以采用以下字符： 字母及数字：A-Z a-z 0-9 符号：@ ! ? , . : ; # $ + - * = / % 使用打印功能前，请修改浏览器的“页面设置”。清空“页眉”和“页脚”。 操作示范：登录系统、菜单漫游 操作示范：日期输入、打印单据 操作示范：修改密码、退出系统 对帐操作 只有验收单需要对帐；其他单据（退货单、促销折让分摊单）不需要。 提前整理一个Excel文件，包含两列：验收单号、单据金额(含税)。 对帐操作分两步进行：先检查数据有效性；再提交。检查通过后，系统会显示单据的审核日期。请务必在“生成单据”前检查单据的审核日期。如果有个别单据的审核日期与其他单据不在同一月份，有可能导致整批单据付款推迟。 “生成单据”后不可以撤消，请慎重对待。 供应商生成的单据称为“对帐申请单”。结算中心对帐员根据供应商提交的“对帐申请单” ，生成付款申请单。在VSS中可以查到。时间间隔通常在2天内。 注意事项-对帐 购销/代销供应商需要通过VSS提交对帐申请；联营及租赁供应商不需要。 联营及租赁供应商如何进行结算？ 通过vss邮件知会结算中心对帐人员，要求对某月货款进行结算，由结算中心在系统中生成付款申请单，并上传到VSS系统。供应商核对付款申请单的信息后，填写发票信息。 提交对帐数据后几天可以看到结果？ 结算中心每天都会对供应商提供的对帐申请单进行处理。正常情况下，2天内，就可以在VSS的“付款单查询”模块中打印。 操作示范：上传对帐数据 发票录入 零税率发票只可以逐张录入；其他发票可以逐张录入，也可以批量导入。 逐张录入时，如果税率非零，请填写税额，价额会自动算出，如果税率为零，请填写价额。批量导入前要把发票信息填写在一个Execel文件中，要求顺序如下：发票号、发票类型、发票日期、税率、税额。 发票录入过程中发现错误，可以及时删除或修改。 按下“录入完成”后，就不可以再修改。请务必检查无误后再按“录入完成”。 录入完成后，打印发票清单。发票清单要连同发票一起交到结算中心。 注意事项-发票录入 农产品收购发票的税率请选择14.94%。 收据当作一种特殊的发票录入：“发票类型”统一填“55555”，税率为0。 为了您的货款能顺利结算，请务必填写正确的发票信息。 操作示范：手工录入发票信息 操作示范：批量导入发票信息 发票格式说明 增值税发票 统一发票 收购发票 收据 结算查询 如何查询结算限额？ 如何查询已经提交的对帐数据？ 如何查询已经提交的发票信息？ 如何查询付款单？ 操作示范：查询对帐申请单 操作示范：查询付款单 操作示范：查询已录入发票信息 订退货管理 如何接收新订单？ 如何查询历史订单？ 如何接收新到退货通知单？ 如何查询历史退货通知单？ 操作示范：接收新订单 操作示范：查询订单(各种状态) 操作示范：查询退货通知单 消息管理 如何下载公文？ 如何下载群发消息？ 注意：群发消息是一个EXCEL文件，要求EXCEL版本在2002以上。 如何通过“VSS邮件”与零售商业务员沟通？ 操作示范：下载公文 操作示范：下载群发消息 操作示范：收发邮件 VSS中与结算相关的模块 对帐处理 发票录入 付款单查询 结算限额 消息管理 VSS对帐处理 VGEC：通过邮件的形式发送对帐单 VSS付款单查询 VGEC：在报表中打印对帐单 VGEC没有货款查询 VSS发票录入 CRV同事在财务系统中手工录入 发票清单发邮件 谢 谢 ！ 注意事项: 1) 对帐申请单需求不要重发 2) 需顶格录入,否则系统将报错 3) 增加单据审核日期,方便供应商进行付款日计算 优点: 1 ) 减少中间过程,提高工作效率 2 ) 对帐单