介绍了个人管理软件-成功助理.ppt

1 了解过去——成功今日，工作篮 昨天、明天、本周做了些什么,需要做什么 日程安排、生日提醒、待办事项 今天开始、今天截止、今天完成的任务 4 2 规划现在——目标，日程表，任务 新目标：长期和短期 日程表：轻重缓急 任务：完成情况，委托他人事项，相关资料处理，经费开支 打印，查找，批量删除、修改和隐藏，导出csv文件，排序等等 GTD收集器和大脑清理器 ——应对计划之外的变化 你大脑中盘踞问题的多少与其解决的效率成反比? 大脑容易记住悬而未决的问题 有时候灵感一闪而过，再回想起来困难 长期记住这些事会使得精神紧张 F9 GTD信息收集器 3 与人交往——人脉管理 众 查看，新建，人脉圈，亲疏程度，分组管理 麦凯66：由个人信息 家庭教育 客户关系等66个关于客户的问题组成 csv Vcard Outlook Access 续 人脉查看 所有人脉支持部分或全部导出 收集了好资料 头脑风暴 备忘 还在用txt写日记？ 4 随时记录——日记资料，备忘录 备忘录——记录日程、突发任务，一个不漏 5 财务管理——成功记账本 续查看开支情况 三 同类软件比较 界面友好 操作简易 账户管理 存储方式 生活需要规划，生活需要管理。 四 结语 在全美巡回讲座以及顶级企业培训（包括微软、甲骨文和美国司法部等）中已得到验证的成功策略，让你出色的完成工作，同时品味生活的滋味。 * * 日程：显示今天的日程安排、生日提醒、人脉提醒； 任务：显示今天开始、今天截止、今天完成的任务； 工作篮信息：显示今天创建的工作篮信息。 成功今日窗口默认显示“今天”的信息，同时，设置了“昨天、明天、本周”的时间段，可以快速切换查看，便于回顾和安排时间。 2、每日工作时，建议优先处理“今天”的工作信息。当“今天”的事项已处理，可以查看“待办事项”和“委托事项”，了解还可处理哪些事项。 3、梦想板模块与新增的目标模块做了整合，只有在添加了梦想图片，并且选择了在梦想板处显示的目标，才会在成功今日窗口查看。根据实现目标的截止日期，软件会自动显示一个倒计时的天数，以示提醒。梦想板下侧显示的是目标，双击可以直接打开查看和编辑。 * 选择方法可以参考(1)选择当前行动的4个标准：环境、时间、精力、重要性。（2）根据事务的轻重缓急选择：重要且紧、急重要不紧、紧急不重要、不重要且不紧。(3)六点优先工作制:写下第二天要做的全部事；按事情的重要顺序，分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情；每天一开始，请你全力以赴做标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴做标号为“2”的事情，以此类推。??? 使用方法： ??? 1、在待办事项中，可以对事项进行六点优先排序，选中要设置的任务，通过右键菜单可以设置1、2、3、4、5、6优先。 ??? 2、可以对设置过的进行再设置，六点会自动调整次序。例如将现在的第3设置为第2，则其它六点也会自动调整。 ??? 3、点击“六点优先”列表头，可以实现排序，方便查看和执行。 * * 当建立好人脉之后，可以根据需要进行分组查看。这些分组包括标签，单位，职务，星级，位置以及联系记录等等。如果不记得具体哪一个联系人，可以通过搜索出来，非常方便。 以上可以看出成功助理提供的人脉管理还是很全面的。 * 成功助理还提供了记录日记资料的功能。我们可以将上网碰到的游泳信息记录下来，是不是同样很方便呢？这里，成功助理提供了许多模板，并且还可以联网下载更多的模板。这一项功能与qq邮箱中信纸类似。同时，由于同一软件有不同账户在使用，为保证自己的信息安全，可以进行密码设置。所记录的日记和资料自动按月份进行保存，并可以加注标签，支持搜索功能。 * 同学们是不是有时候觉得自己的钱不知不觉就花完了呢？有没有想对自己的财务支出情况进行一下统计而又无从下手呢？那么成功助理将会给你一个非常详细的记账本。在工具里单击成功记账本，出现相应界面。可以新增支出和收入记录。在新增记录时只需要进行相应的选择，而无需手动输入就能进行分类。有时候如果不希望分的太细，那么可以选择一个大类即可。这样输入之后，使得收入和支出非常透明，而且便于统计。 * 成功助理提供了对所记录的记录按不同时间段进行分析的功能。结果可以用用列表和饼状图的方式生产报告，也可以打印出来。十分方便。 以上介绍了成功助理软件的基本应用情况，期待以后和同学们分享使用经验。 个人管理软件之成功助理 软件设计理论 功能演示 同类软件比较 结语 S段蛟 S刘溶 S崔厚磊 S卢萍 S肖祥凯 便条？备忘录？