PowerPoint得基本操作.ppt

第5章 PowerPoint 的基本操作 5.1 概 述 5.2 制作演示文稿 插入图片、表格、艺术字等 5.3 编辑 幻灯片 5.4 放映幻灯片 5.1 PowerPoint2002概述 PowerPoint是Microsoft Office软件包的组成部分之一，是专门负责制作演示文稿的软件。PowerPoint 编制的电子文稿可以在微机屏幕上直接显示或用投影机演示，也可以制作成幻灯片播放。运用这种传达信息、演示成果、表达观点的有力工具，可以使教学、演讲或产品发布变得生动、活泼、新鲜、直观，给人们以欣赏电影般的享受，大大提高了信息传播的效率。 5.1.1 PowerPoint 2000的简介 1. PowerPoint 2000的主要功能 (1) 幻灯片编辑功能。制作、编辑幻灯片，进而以一种可视方式、动态的形式展现，是PowerPoint的基本功能。 (2) 幻灯片管理功能。幻灯片管理功能主要体现在：为某一演示而制作的幻灯片全部存放在称为演示文稿的文件中，这个文件扩展名为.PPT，这样将便于幻灯片的组织、调整和效果的观看。 3) 模板功能。PowerPoint提供了丰富的模板样式供用户选用，用户可根据所需风格选用不同的设计模板来设计演示文稿，也可以创建模板样式，以满足特殊需求。 (4) 强大的图形和图表功能。 PowerPoint 提供了大量较为生动的插图，如动物、山水、卡通片、地图、人物等，并提供了文字图形化处理的工具，使其既具有立体效果，又有动态感觉。 (5) 制作流程图简捷方便。流程图是简报常用的形式，方块式、树杈式的流程图使企事业单位的人事安排、工厂布局、工艺流程等一目了然。 (6) 多媒体和Web支持功能。 PowerPoint为创建 Web 页提供了简单而快捷的方法，不仅可以使用熟悉的网页制作工具来完成web页的设计与制作。而且也可以使用PowerPoint自定义的Web页。 在多媒体方面，提供了动态显示幻灯片上的文本、图像和其他对象的功能，还可以添加音乐、声音和影像，从而达到图、文、声并茂的效果。 2. PowerPoint 2000的主要特点 (1) ?PowerPoint 2000提供了三种方式创建演示文稿，以满足不同用户的需求。 (2)?设置了多种视图窗口。为适应不同的需要，系统设置了幻灯片、大纲、幻灯片浏览、备注页和幻灯片放映等多种视图模式，供用户选择。 (3)?具有统一的显示文稿外观。 (4)?允许设置演示跳转。 5.1.2 PowerPoint 2000的启动与关闭 当要使用和处理演示文稿时，首先要启动PowerPoint 2000，进入演示文稿的处理环境。当要结束工作时，就要退出PowerPoint 2000的处理环境。 1. 启动PowerPoint 2000 启动PowerPoint 2000的方法与步骤如下： (1) 单击“开始”按钮，打开“开始”菜单。 (2) 选定“程序”命令中的“Microsoft PowerPoint”菜单项。 2．退出PowerPoint 2000 若想退出PowerPoint 2000，返回到Windows桌面，可以选用以下方法中的一种： (1) 单击PowerPoint窗口右上角的“ ”按钮。 (2) 按下“Alt+F4”组合键。 (3) 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 (4) 双击PowerPoint 标题栏左上角的控制菜单按钮。 3. PowerPoint的启动对话框 启动PowerPoint后，就会出现一个如图5.2所示的启动对话框。可以通过该对话框来选择一种创建新演示文稿的方式或打开已有的演示文稿。 5.1.3 窗口布局 在PowerPoint启动对话框中，选择一种建立演示文稿的方式并单击“确定”按钮后，即可关闭该对话框，进入下一步与之相对应的操作对话框。若选择“空演示文稿”单选按钮并单击“确定”按钮后，将进入如图5.3所示的“新幻灯片”对话框。 在“新幻灯片”对话框中，给出了多种电子文稿的自动版式。选择一种适合自己需要的样式，单击“确定”按钮，即进入PowerPoint的工作界面，开始进一步的编辑工作。通过以上方式进入PowerPoint的工作窗口，打开的是如图5.4所示的演示文稿的普通视图。 PowerPoint的工作窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、演示文稿窗口和状态栏等。 1. 标题栏 标题栏位于窗口顶端，其中有控