PPT得基本制作.ppt

PPT的基本制作 PPT的使用 国外的PPT使用 演说 路演 汇报 产品介绍 PPT优点 制作简单 便于展示 形式多样 为什么要用PPT？ Word：专业的文档处理工具 编排文档 编辑和发送电子邮件 编辑和处理网页 商业信函 长篇资料 合同拟定 EXCEL：专业的数据处理工具 表格输入、统计、分析 生成表格、图表 对数据进行记录、计算与分析 动画效果 备注 自动演示 图形 观众观看 PPT：专业的演示工具 Word展示详细的文字内容 PPT侧重图表演示与思维引导 本课大纲 一、PPT的基本使用 二、PPT的分类使用 模板 母板 版式 占位符 文本框 PPT的基本概念 几个常见格式：PPT、PPS、PPTX、POT 窗口介绍：编辑栏、工具栏、备注栏 演示文稿：创建、打印、播放（当前与全部） PPT的美化：母板的运用于模板的制作 PPT的基本技巧 插入：表格、图片、图表 链接 ENTER+数字 幻灯片动画 自动播放 循环播放 自定义动画 动画设置 触发时间 PPT的基本技巧 少比多好！ 颜色：不要太多！ 字体：一般不多于三种 动画：方式与地点的选择 PPT的美化 图片美化 字、图相联 注意美观：精度、色调搭配、统一格调、拉伸 简单的处理：裁剪、叠放、设置透明色 本课大纲 一、PPT的基本使用 二、PPT的分类使用 PPT的分类 演讲辅助 主持串场 会议汇报 授课 文档 自动演示 员工素质提升培训 演讲辅助式PPT的作用 提示会议名称 会议议程安排 主持人串场过程中的提示 补充相关资讯 小问题：会议串场用PPT？ 范例一：会议议程 范例二：修改后的议程 逻辑清晰！ 让PPT自然的跟随你的思路 不要成为PPT的发布者 字少图精！ 不要成为word的复制版！ 图片是文字的衬托与暗示/引导 演讲辅助式PPT的制作重点 PPT制作原则 能用图，不用表；能用表，不用字 PPT美化的简单技巧 配色 行业 喜好 内容 版式 一般版式的收集 照顾阅读习惯——从左到右，从上到下 标题与级别的统一 文字 字体 一般可选择的几种字体 颜色 文字的图片化 重点标注 在讲PPT的诸多功能之前，要先了解PPT的作用。只有明确它和WORD、EXCEL之间的区别，明确PPT的特点与优势，在进行PPT制作的时候才能从PPT的优势与重点出发来进行制作。 * * * PPT是03版PPT的常用格式，PPS是自动播放格式，只需将后缀名.PPS改为.PPT即可进行编辑。而PPTX为07版格式，不能简单的修改后缀名，而必须用另存为。POT为模板格式 母版：每个PPT只有一个母版，母板是可以编辑修改的 模板：一个PPT可以有很多模版在母版中运用 占位符是PPT版面中自动生成的输入文字的地方。占位符中输入的文字自动设定为母版设定。而文本框中输入的文字则无格式。 * 幻灯片动画是幻灯片换页的方式，而自定义动画则是单张PPT中字、图、表出现的方式 自动播放的设定：需要在幻灯片切换方式中设定“换片方式：在此之后自动设置动画效果”并选择时间，点击“全部应用” 循环播放：需要在“设置幻灯片放映”中选择“循环放映，按ESC键终止” * PPT的美化忌讳杂乱无章。 动画的出现不要太多、效果不要太华丽。一般选用平实一点的方式即可。 * 精度：不要使用像素太小的图片（如果已经出现了马赛克，则不如不用） 拉伸：扩大和缩小图片的时候不要破坏图片原有比例，不要让图片变形 设置透明色：点击图片，在“格式”选项卡下，“重新着色”选项中。设置透明色可以达到抠图的效果，但是仅在白色背景下可使用 * 演讲辅助类PPT：PPT只是辅助的工具，重点是讲授的人。PPT只是起到引导和提示的作用。PPT中字、数据等不要太多 文档类PPT：相当于word文档的ppt版本，一般是提供给个人阅读，不需要讲解。与word相比优点是排版更自由，图片等方便编辑 自动演示类Ppt：如在会议开始前自动轮流播放的会前提示、议程说明等。 * * 问题：会议串场用的PPT可以达到什么作用？ 范例一：在主持人串场、主持的过程中全部使用此PPT作为背景显然不大合适。太过死板苍白。 范例二：修改后的串场用PPT。同时当发言人也有PPT需要使用时，建议使用“插入超链接”的方式将其ppt插入到串场PPT中，避免主讲换人时还要在电脑中寻找文件，显得不大专业。 * * 在讲PPT的诸多功能之前，要先了解PPT的作用。只有明确它和WORD、EXCEL之间的区别，明确PPT的特点与优势，在进行PPT制作的时候才能从PPT的优势与重点出发来进行制作。 * * * PPT是03版PPT的常用格式，PPS是自动播放格式，只需将后缀名.PPS改为.PPT即可进行编辑。而PPTX为07版格式，不能简单的修改后缀名，而必须用另存为。POT为模板格式 母版：每个PPT