上班族必看电脑技能,解决你尴尬_0.docVIP

一、误删资料恢复 一不小心，删错了，还把回收站清空了，咋办啊？ 只要三步，你就能找回你删掉并清空回收站的东西 步骤： 1、单击“开始——运行，然后输入regedit （打开注册表） 2、依次展开：HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTVE ，选择：“主键”，把它命名为“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F9 再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”，然后退出注册表。就OK啦。 3、要重启计算机。 只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好.任何时候的文件都可以找回来。 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专 的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于15色”显示，其它以”黑色”显示，我们可以这样设臵。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设臵好其它条件(大于等于1500，字体设臵 3.设臵完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏仿照上面的操作，将B、C??列分别命名为“商业企业”、“个体企业”?? 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击 三、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档” 提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入按钮的功能。 四、制作“专业符号”工具栏 在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以 1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“f制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个录制。 仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。 2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建 区中出现一个工具条。 切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义钮)。 3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。 4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“ 重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。 5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工 五、用“视面管理器”保存多个打印页面 有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。 1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再打印的行(或列)隐藏起来。 2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按单击“确定”按钮。 3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。 4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单设臵、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。 六、让数据按需排序 如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音 1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在一车间,二车间