嘉德国际组织结构调整案例设计.ppt

说 明 目 录 调整后的组织结构 岗位设置结构图 目录 董事会办公室部门职责 公司股东会、董事会会议组织安排及管理工作。包括：会议通知、会议记录、会议相关材料的准备等 拟定董事会的有关文件 总经理助理2岗位职责 汇总公司内部市场、行业及竞争对手的信息，并组织进行战略分析，提出战略规划方案 根据公司年度战略发展目标和各业务部门的历史业绩，将公司总体目标分解至部门 进行年度完成业绩的实际情况和目标业绩的差异原因综合分析，并提出调整／解决方案 组织制定公司年度运营计划 业务部门部门职责 业务部门部门职责（续） 人力资源部部门职责 人力资源部部门职责（续） 财务部部门职责（一）：财务管理 定期编写财务分析报告，分析公司经营状况、资金使用情况、费用成本状况等方面内容 财务部部门职责（二）：日常会计管理 负责公司日常账务管理、会计凭证的制作等工作 编制公司财务报表 日常费用报销 采购合同管理 财务部部门职责（二）：日常会计管理（续） 财务部部门职责（三）：拍卖结算 负责拍卖会交易的结算工作，包括买方结算和卖方结算 确认并组织打印、发送买方及卖方结算通知单 负责竞投牌押金的收取、退还以及竞投牌的发放和回收工作 财务部部门职责（四）：采购价格审核 参与公司主要支出项目的合同谈判，包括与印刷厂、展览公司、拍卖场所、邮寄公司、航空公司、旅行社、定点饭店餐厅等的合同谈判 收集了解所需采购物品的市场价格状况，定期制作与公司支出相关的询价表 审核采购价格 市场部部门职责（一）：市场拓展 市场部部门职责（一）：市场拓展（续） 市场部部门职责（二）：刊物编印 制定年度刊物印刷计划和预算 根据公司印刷要求选择印刷厂，并与财务部共同进行合同谈判并签订印刷合同 综合公司各方面需求和预算确定图录及其它刊物的印刷数量 组织图录、嘉德通讯等公司刊物的样稿校对 负责图录、嘉德通讯等公司刊物的印刷工作 负责公司其他印刷品的制作 负责安排和组织各业务部门的拍品拍照工作 市场部部门职责（三）：客户服务 市场部部门职责（三）：客户服务（续） 各地办事处职责 负责拍品的临时保管和转运 负责公司内部及客户的接待服务 办公室部门职责 根据公司规定或具体情况通知、召集、组织公司例行及临时会议 负责会议内容的记录和传达，并分类归档保管 办公室部门职责（续） 法律事务室职责 目 录 调整后的组织结构 岗位设置结构图 总经理办公室部门职责 总经理办公室部门职责（续） 综合管理部部门职责 综合管理部部门职责（续） 目 录 调整后的组织结构 岗位设置结构图 知识管理部部门职责（一）：研究开发 由业务专家进行／组织对相关艺术品和古董鉴别／鉴赏的经验总结和专业研究并形成研究报告 知识管理部部门职责（二）：信息分析 根据拍品成交记录，分析整理拍品市场行情，并定期形成拍品成交价分析报告 收集并分类整理与图录标注相关的背景资料 知识管理部部门职责（三）：IT技术支持 将知识管理部研究成果及时纳入为可供公司员工共享的知识管理系统 根据公司规定，设立查询修改权限 根据公司员工使用需求，组织进行知识管理系统的使用功能调整、改变和升级 建设并管理公司内部专业书籍的电子目录查询系统 完 1、拍卖会组织及报批工作 根据公司具体情况确定包括举办时间、举办地点、场次安排、人力安排等内容在内的拍卖会方案以及相应的公开征集时间 负责拍卖会的组织协调工作并组织实施 负责拍卖会的报批工作 签订与展览公司的合作合同，并组织协调拍卖会的布展工作 2、公司日常运作支持 根据公司员工使用需求，组织进行IT信息系统的使用功能调整、改变和升级 采购、入账登记、管理公司日常办公用品 负责拍品库房管理 负责公司办公设备（包括IT信息系统硬件）的日常维护 负责公司日常和拍卖会的安全保卫工作 建议并组织公司内部活动 负责与公司主管部门以及其他政府部门的公关工作 负责公司的接待工作 一、第一阶段组织结构调整方案和部门职责 二、第二阶段组织结构调整方案和部门职责 三、第三阶段组织结构调整方案和部门职责 董事会 总经理 董事会办公室 综合管理部 财务部 客户服务 市场部 法律事务室 周末拍卖部 中国书画部 瓷器工艺品部 油画部 古籍善本部 邮品钱币部 设备维护 行政秘书 库房管理 司机 人力资源部 股东会 各地办事处 监事会 珠宝部 刊物印刷 市场拓展 副总经理 拍卖结算 日常会计 财务管理 采购价格审核 总经理办公室 保卫处 新成立知识管理部 总经理助理2 总经理助理1 知识管理部 技术支持 信息分析 研究开发 库房主管 财务部经理 客户服务主管 市场部经理 法律事务室主任 日常库房管理员 拍品库房管理员 邮品库管理员 人力资源部经理 办事处主任 业务部门经理 刊物印刷主管 市场拓展主管 结算员 出纳 会计 市场拓展