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华恒智信-职工试用期管理制度模板
华恒智信-职工试用期管理制度模板
职工录用管理控制程序
目的
为规范职工录用程序,及时办理职工入职手续,保证公司各部门、各岗位能及时、有效地补充到所需要的人才,使其促进公司得以更快地发展,特制定本控制程序。
适用范围
本控制程序适用于公司所有新职工。
职工录用通知
通过笔试、面试等环节的选拔,经公司考核合格的应聘人员,人力资源部应在做出录用决策后____个工作日内向其发出录用通知。
对未被公司录用的人员,人力资源部应礼貌地以邮件的形式通知对方。
职工录用通知应注明具体报道时间、地点、应携带的个人资料等。
职工报到
被录用的职工应按人力资源部指定时间报到及办理入职手续。
如在发出正式录用通知______天内不报到者,人力资源部可取消其录用资格,特殊情况经批准后可延期报到,考勤记录从新职工正式报到之日起开始。
资料审查
资料提供
新职工在报到时需向人力资源部提供以下有关证明文件。
本人身份证、最高学历证明、职称证明等有效证件的复印件。
近期一寸彩色免冠照片4张。
前工作单位的离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。
其它规定需要提交的资料。
注意事项
凡有下列情形之一者,公司不予录用
经查实被录用人所提供的资料为虚假信息。
经健康检查,证实被录用人患有精神病、传染病等病症。
有其他劣迹者。
办理入职手续
新职工交付有关证明文件后须填写“职工履历表”,由人力资源部为新职工建立个人档案。
新职工报到时领取考勤卡及其他相关办公用品。
新职工入职手续办理后,由人力资源部内勤人员出具“上岗通知单”给用人部门,通知用人部门做好相应的工作安排。
职工一经录用,公司将按国家劳动法有关规定,与新职工在平等、自愿、协商一致的基础上签订劳动合同。
试用与考核
职工办理入职手续后,由人力资源部培训人员组织新职工进行职前培训。职前培训的主要内容为公司发展历程、远景规划、公司文化、规章制度等。
公司新进人员到人力资源部办理相关报到手续后,进入试用期阶段,试用期为1~3个月不等。若用人部门负责人认为有必要时,也可报请公司相关领导批准,将新职工试用期酌情缩短或延长。
新职工如在试用期提出终止试用的,则双方终止试用。
用人部门和人力资源部对试用期内职工的表现进行考核鉴定,考核主要从其工作态度、工作能力、工作业绩三个方面进行。
新职工在试用期内,因表现不佳或能力不符合工作要求的,用人部门应以书面形式通知人力资源部,经核准后可随时予以辞退。在办理完相关交接手续后,按其当月实际工作天数发放工资。
转正
职工试用期即将结束时,需填写职工转正申请表,公司根据职工试用期的表现做出相应的人事决策。
试用期满(或未满但表现突出)的新职工可填写“转正考核表”申请转正(或提前转正),由用人部门和人力资源部考核后确定是否予以转正。
经考核合格者,由人力资源部发出“转正通知书”;考核不符合公司要求者,将视情况予以辞退或延长试用期。
人力资源部为考核合格者办理转正手续,用人部门和人力资源部做好职工定岗、定级工作,协助职工做好职业发展规划。
相关文件与记录
劳动合同。
转正通知。
其他。
职工试用转正管理控制程序
目的
为规范试用期内管理、转正流程,保证公司内部人力资源管理运作顺畅,特制定本控制程序。
适用范围
本控制程序适用于公司所有新职工。
管理责权
人力资源部负责组织试用期职工管理、考核、转正手续的办理等工作,各用人部门对试用期职工进行指导、培训、监督、考核,并作出转正决策。
试用期规定
公司对新职工实行试用期和期满考核制度,试用期为1~3个月。
在试用期内,公司将依据职工业绩和各方面的综合表现,由部门负责人决定新职工是否提前转正、按期转正、延期转正或解除劳动合同(或协议)。
新职工如果在试用期内确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其他原因而决定离开,可提出辞职并按规定办理离职手续。
如新职工在试用期间的工作表现无法达到要求,公司可对其终止试用。
试用期内,新职工如因故请假,可将其试用期相应顺延;若假期累计超过____个工作日,公司将终止试用并与其接触劳动合同(或协议)。
新职工的直属上级负责新职工试用期的具体工作安排。
试用期培训
集中培训
新职工入职后,需接受公司组织的新职工集中培训,培训内容包括公司简介、企业文化、规章制度等。集中培训由人力资源部组织安排。
入职引导人在职培训
用人部门需向新职工指派入职引导人。入职引导人通常为与该岗位工作有紧密关系的资深职工。入职引导人职责如下。
介绍公司的有关规章制度、所在部门的职能和人员情况。
讲解新职工本职工作的内容和要求。
提供任何与工作有关的具体事务咨询,如确定办公座位、领用办公用品、使用办公设备、用餐等。
转正申请与审批
转正申请
新职工直接上级需按照试用期职工考核方案要求逐步推进考核工作,协助职工填写
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