2011行政人事办公室述 职 报 告.docVIP

述 职 报 告 2011年的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,基本完成了自己的年度计划.通过这一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况总结如下: 办公室的日常管理工作： 办公室对于我来说是一个综合领域，特别是在本司现有的条件下，更是综合了人力资源、行政办公、档案管理的综合职能。作为办公室的负责人，自己清楚的认识到，办公室是总经理直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。 办公室的工作更是千头万绪，在文件起草、综合调研相关资料、建委文件搜集都要为决策提供一些有益的资料，数据。在文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及车辆管理上，办公室都发挥了其不可或缺的作用。面对繁杂琐碎的工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，办公室全员都在为此努力，积极配合彼此的工作。发挥团结一致的精神，促使事事都有着落，避免拖其他部门后腿。 １、　理顺关系，办理公司有关证件。公司改制伊始，各项工作几乎都是从头开始，需要办理相关的手续及证件。我们利用自己经验，尽力搞好与政府部门及相关部门的人际关系，积极为公司办理各类证件。通过多方努力，变更了部分证书，根据建委政策，对一、二级项目经理证进行了变更注册，对于建造师考试通过者，公司出面完成建造师的注册工作，为公司考证人员解决了后顾之忧。对于公司相关证照的变更，办公室齐心协力，在财务部的配合下，完成了营业执照变更等相关变更工作。 2、 及时了解国家及建委情况，为公司的稳定和发展提供依据。作为建筑单位，市场、生产是重中之重。由于建委的政策与公司市场开发和生产有着密切的关联，为了在市场中占有重要的地位，公司办公室积极配合公司的改制以及资质升级等相关工作。并成立小组，分头行动，利用一切有利的资源，采取有效措施，到部分单位与相关人员交流、沟通，及时将所了解的信息、工作进度、问题反馈给公司，公司领导在最短时间内掌握了相关变更及升级工作的进展，并在此基础上进一步安排指导工作。 3、 积极响应公司号召，深入开展档案管理工作。根据公司要求，建立档案，整理档案，为其他部门的查阅提供了方便，也为公司的管理，提供了安全保证。现在档案管理已初有成效，并在不断的完善和改进中。我们将在新的一年里建立系统化档案管理，科学归档，为公司的管理发挥作用。 4、 认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要的提炼，并负责对会议有关决议的下发。认真做好公司文件的收发、登记、分递、文印和督办工作；公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制定的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 5、 落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作，根据劳动社会保障部要求，按照有关规定，到劳动管理部门办理缴纳社保（养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险、医疗保险）的各项手续。体现公司的规范性，解决员工的后顾之忧。 6、 切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照年度预算及相关审批制度，组织落实公司办公设施、劳保福利等商品采购，调配项目办公用品的使用和实物管理工作。并做好公司通讯费、招待费、食堂水电费、车辆使用费及馈赠品登记手续，科学合理的配置各项目部的复印机、打印机、电脑、传真机严格按照公司程序文件核定使用标准。 7、 作好公司的后勤服务工作。公司会议召开前，认真做好会场布置、食宿安排等工作。落实好各种活动的前期准备及资料撰写工作，保障各项活动的顺利开展。精打细算、时刻保持头脑冷静，对市场提前进行调研，比价格、比质量在对办公用品及备品进行购买，控制办公成本。 增强自身学习，提高工作水平，树立科学管理意识 当今市场竞争日渐激烈。办公室工作也由传统的服务型向现代管理型转变。作为办公室的主管，能够清楚的感觉到自身的担子，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以不敢掉以轻心，希望在不断的学习中加强自身能力。办公室工作涉及的知识面、信息面十分广泛，立足本职，就要培养终身学习、善于学习的良好习惯，不断提高调查研究能力、组织协调能力和文字综合能力，力求将办公室工作形成一个体系，严谨规范的完成公司的各项工作。在这一年的工作过程中，经过不断学习，办公室工作已基本走上正轨，本人的组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力、文字语言表达能力都有了很大的提高，基本能够保证本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，认真努力的将程序文件运用到工作中去。也提