2013年金秋车展方案(上传版).pptVIP

方案提供： 活动策划部 （2013年10月27日） 【车展概况】 活动名称 展会时间 2013年金秋车展 展会地点 体育中心 主办单位 承办单位 【参展对象】 四县一市地区的4S店、汽车汽配中心等 概念车、乘用车、商用车、特种车、专用车、改装车、房车及休旅车、多功能车、各种SUV越野车、老爷车、汽车配件及汽车用品? 【活动设置】 一、开幕式 时间：2013年11月16日9：00-10:00 地点：体育中心入口处 流程：1、醒狮表演 2、嘉宾介绍 3、嘉宾致词 4、启动仪式 5、模特走秀 【活动设置】 二、车模走秀 时间：开幕式最后一环 活动形式： 在开幕式最后一环，让所有参展商的车模上台走秀并展示参展商所在的展位号、主打车型等。当26位车模逐一走完舞台后，26位车模一起往舞台下走，有次序地往展位走去。 【活动设置】 三、“最受大众喜爱车型”投票 时间：开幕式完后 地点：签到区（改装成投票区） 主题：投你所爱，赢取大奖 活动形式：投票券随车展宣传手册一起派发，也可现场领取。 活动内容：顾客参与投票选出“最受欢迎车型”，在最受欢迎车型的选票中抽取1-5名幸运顾客，可获得丰富大奖（奖品可分等级）。 获奖方式：活动结束次日日报上公开中奖人员。以电话、短信模式通知客户。客户凭短信到茂名日报社领取。 【宣传推广】 第一阶段：活动前期宣传阶段 时间：2013年11月1日-11月15日 形式：软文、网页 《XX日报》、《 XX晚报》在半个月时间内以XX金秋车展信息预告广告在报纸上展示，投放至少5次以上。在《 XX新闻网》上制作专题页面。 形式：短信 本次项目共发70万条信息作为宣传。短信发放节点分别为：11月5日 （20万条）关于车展预告、11月11日（20万条）关于车展特色活动宣传、11月15日（30万条）关于车展倒计时信息。 【宣传推广】 第二阶段：活动气氛营造，整体推进宣传期 时间：2013年11月10日-11月17日 形式：车展宣传手册 内容：手册内所有参展商拥有一版宣传页面，车展特色活动占1-2版页面，在宣传册的次页以及底面、内页均可作为广告位进行招商（与汽车相关的周边产品）。 派发方式：宣传手册在展会开始前一个星期便可在参与本次展会的4S店内以及派送，随宣传册附送投票券。展会开始后，也可继续在会场内派发。 小建议：可在宣传手册上拉入各种名牌店的折扣优惠劵广告位（占一版面）例如：西餐厅优惠劵、汽配店洗车优惠劵。版面小且位置多，赞助费少，易吸引商家。又能吸引客户领取宣传手册。 【宣传推广】 第三阶段：现场盛况、活动总结宣传期 时间：2013年11月16日-11月18日 形式：软文、网页 11月16、17日《 XX日报》、《 XX晚报》报道当天车展现场盛况，信息量达半版。 11月18日《 XX日报》、《 XX晚报》报道车展成果，半版彩页成果祝贺。 11月16-18日 《 XX新闻网》车展专页版面，全天跟踪报道车展亮点。 【场地布置】 舞台 足球场 1 7 9 8 6 5 3 2 15 10 11 12 13 29 16 1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 16 15 13 12 17 18 19 20 17 18 19 20 体育馆 26 25 21 22 23 28 27 停车场 签到区 展位平面展示图 保安人员休息区 开幕式完成后，签到区可以换成“投票活动区”。 【开幕式具体流程】 8：30 ~ 9：00 【签到区】所有嘉宾领导到场签到，佩戴胸花，由礼仪带 领入座嘉宾位。 9：00 ~ 9：03 【舞台区】暖场音乐，宣传片循环播放。 【舞台区】开幕仪式正式开始。醒狮队开场。 9：03 ~ 9：10 【舞台区】主持人出场，介绍本次车展，在依次介绍本次到场的嘉宾，介绍本次车展的参展商。 9：10 ~ 9：25 【舞台区】邀请嘉宾致词发言。每人约3~5分钟。 9：25 ~ 9：40 【舞台区】邀请所有嘉宾上台共同剪裁、开启仪式。台下礼炮。醒狮队拉开横幅。 9：40 ~ 10：00 【舞台区】所有车模举着自己所属展位牌及车型介绍上台走秀，由主持人宣布开幕流程结束，顾客可随着台上的车模走向展位。 【物料清单一】 区域 项目 规格及要求 单位 数量 展会场入口布置 红色拱门 18米跨度 个 1 灯笼柱 6米高 个 10 广告位 （4*6）*6个 平方 144 展会平面展示图 （3*3）*2个 平方 18 停车指示牌 不锈钢指示牌 个 3 指示牌 2*3 个 6 展会内场布置 嘉宾签到区背景 4米3米 平方 12 签到区用品 含2张台、红色台布、签到笔、签到本、台花 套 1 嘉宾胸花 　 个 20 工作证 媒体证