信用联社考试题.docVIP

2010湖南信用社公文写作复习资料训练及答案（2） 二、名词解释 1．公文的体式：是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。 2．印发说明：又称印制版记，是指文件制发(含翻印)情况的说明记载，包括文件制发单位的名称、印发日期和印制份数等。 ３．公文的承办：是指机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或办理复文。 ４．调整定卷：是指在平时归卷的基础上，详细检查每一条款中所积累的文件材料，进行适　　 　当的调整，并且最后确定组合案卷的一项工作。 三、简答题 1．记录类文书主要记录哪些方面的内容? 答：①会议记录：如实记载有关会议基本情况和主要内容。 ②电话记录：记载有关通话　 　的内容。 ③接待记录：记录群众来访时的接待内容。 ④大事记录：按年、月、日的顺序　 　记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件。 2．公文处理的具体要求是什么? 答：①准确周密，确保质量；②及时迅速，注重时效； ③安全可靠，保守机密； ④集中统一，加强管理；⑤实事求是，遵规守纪； ⑥精减文件，提高效率。 3．公文成文日期的确定通常有哪几种情况? 答：公文的成文日期有以下几种情况： ①在一般情况下，以领导人签发日期为准。 ②经会议讨论通过的公文，以会议通过的日期为准，并加括号写在公文标题的正下方。 ③法规、规章类文件以批准日期为准。 ④两个以上机关的联合行文，以最后一个签发机关的领导人的签发日期为准。 ⑤一般的日常事务性公文，如涉及具体事项的通知、通告、简报、函等的成文日期以它们的印发日期为准。 4．计划类文书的写作要注意什么问题? 答：计划类文书的写作应注意： ①分析情况要认真细致。②确定目标要实事求是。③措施步骤要切实可行。④条目要分明，语言要简洁。 5．简述公文的特点。 答：公文是国家机构和其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。其特点如下：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用，对受文者及其他有关方面的行为将产生为法律法规所规定的不同程度的强制性影响；③具有规范的文体、结构和格式；④需要履行法定的程序，否则无效。 6．公文由哪些基本部分组成？简述它们各自有何作用？ 答：公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词，公文的基本组成部分为一切公文所必不可少，各自作用如下：①标题：用来区别本公文与其他公文不同的名称，概括了公文正文部分内容，有利于检索、查找与管理；②正文：是公文的主体部分，系统表达为受文者关注及对特定事物获得明确认识所需要的信息；③作者：制发公文的机关，表明公文的责任者和法定权威性；④日期：公文形成的具体时间，具有表明公文有效性的作用；⑤印章或签署：两者在公文中不可或缺，是证明公文真实、合法及有效性的象征和标志；⑥主题词：是对公文内容的进一步揭示和概括，便于归档整理和进行检索。 7．简述公文写作的程序。 答：公文写作的程序一般分为：准备、撰拟、审核修改三个阶段。公文写作前的准备包括：明确行文目的；确定主题；选择文种；调查研究收集材料；选择表达方式。 撰拟文稿包括安排结构，首先确定公文的组成，正文的表述次序，安排层次、段落间的衔接，与转换，写好开头结尾；拟写提纲；书写文稿。 审核修改：撰稿者自己先要反复推敲修改；重要文稿要组织讨论；最后由主管领导人和综合办公部门核稿。 四、论述题 1．试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。 答：．(1)加强公文写作者素质修养的重要性： ①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。 ②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。 ③写作公文是代机关立言。 ④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低，直接关　 　系到公文写作的质量。 　(2)加强修养的途径： ①完善自我，勇于创新。 ②博览群书，增长知识。 ③深入实践，勤学苦练。 2．论述公文处理的重要地位。 　　　答：公文处理是使公文得以形成并产生实际效用的全部活动，具有重要地位。①公文　　 处理是机关行政管理的重要组成部分。公文作为办理公务的基本手段，贯穿于机关各项职　 能活动的始终，为公务活动的各领域提供有效的信息支持，而公文的形成与发挥作用须依 赖于公文处理。因此，公文处理便成为机关实现管理职能的必要条件，是沟通机关之间的纵向与横向联系，沟通机关与广大群众之间联系的有效形式。公文处理的质量与效率对于 机关行政管理乃至国家管理产生直接的影响。②公文处理是国家档案事业的基础。档案的 重要部分来源于各机关形成的公文。公文的内容、格式、字迹材料以及处理程序是否规范、 准确，归档公文是否