2011某大企业人力资源管理手册.docVIP

-某大企业人力资源管理手册 公司招聘录用员工按照公开平等竞争择优的原则对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工将优先给予选拔晋升其次再考虑面向社会公开招聘 所有应聘者机会均等不因应聘者的性别民族宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑 招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行如属计划外招聘应提出招聘理由经公司总经理审批后方可进行 招聘程序 招聘需求申请和批准步骤 各部门和各分支机构根据年度工作发展状况核查本部门各职位于每年年底根据公司下一年度的整体业务计划拟定人力资源需求计划报公司人力资源部 人力资源部根据公司年度发展计划编制情况及各部门和分支机构的人力资源需求计划制定公司的年度招聘计划 各部门和分支机构根据实际业务需求提出正式的员工需求申请填写 招聘申请表 附录 详列拟聘职位的招聘原因职责范围和资历要求并报人力资源部审核 D 招聘申请审批权限 在人员编制预算计划内的公司经理高级经理部门执行总监总监分公司总经理室人员分公司人力资源部和计财部负责人支公司总经理室人员的招聘申请由公司总经理批准公司一般员工临时用工实习学生的招聘申请由人事主管副总经理总助批准分公司其他部门级经理和分支公司一般员工的招聘申请由分公司总经理批准 E 计划外招聘申请报公司总经理批准后方可执行 人力资源部根据招聘计划执行情况每月同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调 招聘费用 招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划在招聘过程中支付的直接费用人力资源部应根据年度或专项招聘计划对照以往实际费用支出情况拟订合理的招聘费用预算经有关部门审核报人事和财务主管副总经理总助批准执行 招聘周期 招聘周期指从人力资源部收到 招聘申请表 起到拟来人员确认到岗的周期每一职位的招聘周期一般不超过8周有特别要求的职位将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后适当延长或缩短招聘周期 招聘步骤 材料收集渠道 内部的调整推荐 人才中介机构猎头公司的推荐 参加招聘会 报纸杂志刊登招聘广告 网络信息发布与查询 用人部门可会同人力资源部根据职位情况选择招聘渠道如需刊登报纸广告广告稿草拟后应先由公司人力资源部审核报公司领导批准后再经市劳动局或人事局批准交广告公司或报社刊登广告分公司的招聘广告内容和格式要事先经公司人力资源部审定 人力资源部对应聘资料进行收集分类归档按照所需岗位的职位描述做初步筛选 C 拟选人员一般需经过三次面谈和二次测试面谈层次及步骤如下 应聘职位 经理或主管 一般人员 第一次面试 招聘经理直接经理 招聘主管直接主管 第二次面试 人力资源部总监用人部门总监 招聘经理直接经理 第三次面试 公司副总经理 副总经理可自行决定需要 用人部门根据人力资源部的推荐意见及有关简历材料身份证学历证明职称证明等有关证件的复印件对初次面谈合格的人选进行二次面试和业务水平测试 人力资源部收到用人部门的考核成绩面谈意见后对初选人员进行包括心理测评外语计算机等基本技能测试 基本技能测试通过后人力资源部与拟选人员预约进行第三次面谈 经二至三次面谈后人力资源部安排拟来人员填写 应聘人员登记表 附录并通知公司办公室安排其到指定医院进行体检 拟来人员体检合格后人力资源部将 应聘人员登记表和录用决定 转用人部门签署聘用意见用人部门同意聘用后不同层次不同级别的人员按不同的审批权限进行批准 对经理级及以上职位应聘人员应在面试时要求其提供工作证明人必要时还需做应聘人员背景调查并将背景调查报告记录在应聘人员登记表上 人力资源部负责拟制应届大学毕业生研究生和复转军人的年度接收计划填写实习人员审批表附录并具体安排其工作岗位各部门均不得自行接收安排应届大学毕业生研究生到本部门实习或见习 F． 临时用工人员的聘用公司原则上不同意使用临时人员特殊情况由公司用人部门提出书面申请填写录用决定附录报公司人力资源部和人事主管副总经理总助审批各部门均不得自行安排和接收临时人员 G． 非本地户口人员的聘用公司各部门和分支机构聘用非本地户口人员必须报公司人力资源部审批如有职务按干部任免审批权限进行报批 人员录用审批权限 公司总部正式员工分公司总经理室人员分公司人力资源部和财务部负责人支公司总经理室人员的录用由公司总经理审批 公司总部临时用工实习学生的录用由公司人事主管副总经理总助审批 分公司其他部门经理级人员和分支公司一般人员的录用由分公司总经理审批在批准后三个工作日内上报公司人力资源部备案 聘用步骤 拟来人员经批准聘用后人力资源部负责通知其到岗上班 试用期所有新入司员工均有三个月试用期因工作需要免除或缩短试用期按员工录用审批权限批准 B 档案转移手续 新员工到岗一个月之内应将其个人人事档案关系转移至公司人力资源部向员工开具商调函由该员工返回原单位办理档案转移手续 如员工在规定期限内不能将档案关系转移过来应