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湖北天行健通信技术有限公司 * 湖北天行健通信技术有限公司 2012年1月 2011年工作总结暨2012年目标计划 部 门：行政部 述职人：XXX * 岗位基本情况介绍 2011年工作总结（工作业绩） 对目前工作的认识 个人工作不足及改进建议 2012年工作目标和计划 * 岗位基本情况介绍 岗位职责描述 岗位名称 任职时间 所在部门 行政部 2011年1月6日 行政经理 一、办公室日常工作： 1、组织制定办公室管理制度及工作计划，并组织实施；组织起草公司行政文件。 2、负责会议组织工作，并予以记录;并督办、检查月度会决议的执行情况。 3、负责组织策划公司员工集体活动。 4、负责外事接待工作，妥善处理各种对外事务和突发事件。 5、审核、控制公司办公费用；固定资产清查。 二、车辆管理： 1、车辆油耗监管； 2、车辆违章监管； 3、车辆保养、维修、保险、ETC等事宜的组织与管理。 三、房屋租赁管理： 1、房屋租金管理； 2、房屋退租的善后事宜； * 2011年工作总结（工作成绩） 1、制度制定：驾驶员违章管理办法、办公室工作管理规定、 2、活动组织：2011年春节系列活动，2011年5月份维护部员工拓展活动，2011年7月份年中会 议活动，2012年终会议活动，2012年春节系列活动。 3、外联工作：处理赵星星交通意外事件，处理李灿意外溺水事件，协助财务部处理公安局公章备案工作，协调新办公区光缆铺设工作。 4、办公成本：严格执行月结单位单据审查规定，做到按部门分类成本。（有：柒度文具店、添彩文印、汇通快递。） 5、车辆管理：严格执行车辆违章、事故的管理，处理了熊谣事件、汉阳车辆自然事件、。在电子眼方面出台了管理制度，明确了赏罚标准，及时的遏制了车辆违章现象。 6、固定资产：采购车辆6台，布置车间2个。 7、其他工作：端午节礼品采购、中秋节礼品采购、春节礼品采购；工作服的制定（蓝色）；劳保用品的采购；安全培训4次；新办公区装修事宜。 * 对目前工作的认识 1、要树立正气、营造良好的协调、沟通渠道； 2、要有坚持执行的毅力和恒心； 3、需要强有力的计划管理指导行政工作，不要被琐事困惑，站在高处做好全局工作。 4、要端正态度，用耐心、信心、细心做好岗位工作。 5、工作要做的彻底，不留后遗症，不留死角，不留尾巴，不推诿责任。 6、时刻把成本观念牢记在心，要用最低的成本，完成最有效益的工作。 * 个人工作的不足及改进 改进计划 改进目标 工作不足之处 1、需加强计划性管理； 2、需提高职业知识水平。 1、工作中注重计划的必要性和重要性，有计划、有序的开展各项工作，进一步捋顺日常工作。 2、主动学习管理知识，提高职业知识水平。 1、坚持做日常工作计划和总结工作。 2、主动学习职业管理知识。 * 2012工作目标和计划 工作计划 存在的问题 工作目标 1、学习公司经营管理计划，落实管理目标； 2.?强化计划管理，优化行政管理环境； 3. 深入开展安全教育培训，坚持安全管理制度，进一步完善安全管理体制。 4、加强新办公区的日常管理工作，使之快速步入正轨。 5、进一步加强月结业务的审单工作，合理控制办公成本。 6、进一步强化车辆、房租的管理。 1、缺乏计划性，按步骤开展各项工作。 2、制度管理滞后，配套制度的缺失需要完善、补充。 1、建立新办公区启用后的各项配套管理制度； 2、优化车辆违章管理的部分规定条款，坚持制度的执行。 3、坚持做好每周工作报表和总结，捋顺日常事务工作，做到忙而不乱。 4、开展安全生产教育工作5次，其中，3月份1次，5月份1次，8月份1次，10月份1次，12月份1次。 5、积极做好外联事务工作，和政府窗口工作。 谢 谢！ 湖北天行健通信技术有限公司