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31 创建数据库32 创建表33 数据表字段操作34 维护表35 操作表 3.1 创建数据库 3.2 创建表 3.3 数据表字段操作 3.4 维护表 3.5 操作表 3.1 创建数据库 Access数据库以.mdb为扩展名,与其他数据库不同的是,各种有关的表、索引、窗体、报表以及VBA程序代码都可以包括在一个.mdb文件中，Access为用户处理了所有的文件管理细节。 一、数据库系统设计的步骤（了解） 设计Access数据库系统的基本步骤如下： 1、进行系统需求分析，确定数据库创建的目的。 2、确定数据库的表。 3、确定数据库各个表的结构并确定表的主键。 4、确定数据库各个表之间的关系。 5、根据各个表之间的关系，对表及表的结构进行优化。 6、在各个表中输入数据。 7、在数据库创建其他数据库对象，如查询、窗体、报表、宏和模块等。 8、使用数据分析工具进行分析并根据分析结果对数据库性能进行改进。 9、根据要求设置数据库的安全性。 二、创建新的数据库 方法1：使用数据库向导创建新的数据库 操作实例：使用数据库向导创建一个“联系人管理”数据库。 方法2：不使用向导创建数据库 即：先创建一个空数据库，然后在空数据库中添加表、窗体、报表及其他数据库对象。 三、数据库的简单操作 1、数据库的打开与关闭 打开数据库文件的四种形式： 1）以独占方式打开：此法防止网络上的其他用户同时访问这个数据库文件，而且可以有效地保护自己对共享数据库文件的修改。 2）以共享方式打开：此法是默认方式，此法打开的数据库可供网格上的其他用户打开并进行编辑，如在局域网中开发的数据库项目，最好不采用这种方式。 3）以只读方式打开：此法打开的数据库文件只能查看当中的数据，不能对数据库进行修改，可以有效地保护文件的数据。 4）以独占只读方式打开：设置以此种方式打开的数据库文件，可以防止网络上的其他用户访问这个数据库文件。 2、数据库转换 作用：新旧版本的数据库文件可以互相转换。 3、拆分数据库 作用：避免复制数据的麻烦。（网络上共享数据库） 4、压缩和修复数据库 作用：修复破坏的数据库，去除碎片，收回空间。 3.2 创建表 表是Access数据库中存储数据的唯一对象，是数据库的基础。我们任何数据库系统的创建，都必须以数据库表为基础来访问数据，有了数据库表，数据库的其他操作才能进行。Access2003数据库一般有多个表，每个表存储了特定实体的信息。 一、表的构成 字段（属性）：表中的一列称为字段。每个字段包含专题的信息。 记录（元组）：表中的每一行叫做一个记录。每一个记录包含这行中的所有信息。 值：存放在表行列交叉处的数据叫做值，它是数据库中最基本的存储单元，它的位置要由这个表中的记录和字段来定义。 主关键字（主键）：唯一地表示表中的某条记录，可以是表中一个或多个字段，“主键”的值不能为空，也不能重复。 例：设计如下表： 1）学生 学号 姓名 性别 年龄 家庭住址 2）教师 教师号 姓名 性别 年龄 系别 3）课程 课程号 课程名 授课教师 4）选课 学号 课程号 成绩 二、创建表 方法：使用设计器创建表、使用向导创建表、通过输入数据创建表。 方法1：使用向导创建表 说明：使用向导创建表比较简单，但此法创建的表可能有些地方不符合要求，用户需要在设计视图中修改某些字段和属性。 例：创建“联系人”表。 联系人（联系人编号，姓名，……，婚姻状态） 二、创建表 方法2：使用输入数据创建表 说明：使用该方法可以一次性完成表的创建和数据的输入，适合把记录在纸上的数据直接建成数据库的形式 例：创建“联系人”表。（注意在字段上更改字段名） 方法3：使用设计器创建表 说明：此法是唯一可用来对表结构进行修改的工具，利用它不仅可修改表的结构，还可以自行创建表。 例：创建“联系人”表。 三、表的视图 种类：设计视图、数据表视图、数据透视表视图、数据透视图视图 1、设计视图 说明：在此视图中，可以对表的结构进行修改，有关表设计的大部分工作都在这种视图下进行。 方法：选中表名，然后单击工具栏上的“设计”按钮，就会得到这张表的设计视图。 另：还可在数据表视图中转换。 2、数据表视图 说明：此视图是最常用的表视图之一。在数据表视图中以行和列格式显示表中的数据。用户可以在这种视图中编辑表中存放的数据。 3、数据透视表视图 说明：此视图是用于汇总并分析数据表中的数据的视图。 4、数据透视图视图 说明:此视图是用于显示表中的图形化分析的视图。 3.3 数据表字段操作 Access表中字段必须有名称，用来标识字段，它由中文、英文及数字构成，并且每个名称必须满足如下命名