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管理发展项目学习报告
管理发展项目培训报告(MDP—FL)
培训主要是管理入门培训,具体从以下四个方面进行:
变革管理
一个企业或一个团队,他如果想要持续不断的发展,他就必须适应社会和环境不断变化的需求,要想满足这个需求,就得不断的提升自我,改变自身的许多不足,这就是变革。
我国的社会发展趋势:
农业社会——— 工业社会——— 科技社会—— 资讯社会
我国目前处于农业社会和工业社会的交界处,这就是说,无论是企业、团队或者是个人,都需要不断的改变自身,来适应社会发展的需要,这是变革发展的必然原因。
企业中的变革有:
1、改制;
2、组织架构调整;
3、业绩管理;
4、成本缩减;
5、削减开支;
6、新系统调整等等。
这些各种各样的变革,都是为了企业持续不断的发展,这是变革发展的目的。
企业变革的类型:
1、普通式;
2、静态式;
3、超前式;
4、应激式;
通过这四种类型,说明了变革管理与环境变化的紧密关系;环境是不断变化的,一成不变的管理,根本无法适应不断变化的环境需求,只有随着变化不断的变革,才能使企业获得持久生成发展的空间,这就是变革的前景。
变革管理的八步骤
树立危机意识:制造紧迫感,认真考察市场和竞争现实,明确并讨论危机,包括潜在危机或主要危机,形成一个强有力的领导联盟
组建领导小组:组织一个强有力的领导联盟,鼓励这支队伍协同作战
确定变革目标:制定远景计划,建立远景规划以指导改革措施,形成策略以实现远景规划的目标
传达变革的目标:传达这种远景规划,用所有可能的媒介手段把新的远景规划传达下去,用力领导联盟的亲身实例教育人们养成新的习惯,受权他人按远景规划行事
明确行动方案:消除改革的障碍,改革严重损害这种远景规划的机制和结构,鼓励承担风险和非传统的观念,活动和行为。计划并实现近期的成功,计划看得见的业绩改进
鼓励阶段胜利:实现那些改进,肯定并奖励参与改进的雇员,巩固改进成果并进行更多的改革,利用那些提高的信誉来改革那些不适合远景规划的机制、结构和政策
巩固阶段成果:聘用、提升和培养能够完成远景规划的雇员,用新的工程、主题方向和改革者来重新激励改革进程
将新方式融于文化:把新的方法制度化,明确新的行为方式和企业成功之间的关系,建立能够确保领导的顺利发展和交替的方法和制度
变革中的沟通
缺乏沟通意味着错误的信息会被传播,从而导致误解,甚至引起抵制、反感,最终以失败告终
变革沟通的5要素:
由变革责任人控制沟通过程
每一个需要被告知的人都必须被告知,保持公开性
先内部再外部,相关人员在同一时间被告知,以免流言
告知员工变革的进展及下一步的行动计划
会议、邮件等,确保信息传达到合适的人以免流言
二、会议管理
开会的目的:解决问题、传达信息
会议的类型:
信息传达类的会议
讨论类型的会议
如何开好会议,主要从以下几个方面进行:
会前准备:主题、确定参与人员、时间、地点
会前相关资料准备及信息收集
理定会议议题
实施会议
总结会议内容,制定行动计划
跟进会后实施结果
以上六个方面中,实施会议是最难的一步,在培训中,我学到了8种不同个性的处理方法;
垄断者(讲话较多,主导着小组和团队的推理):方法——让讨论权重新回到其他人手中(如:谢谢你的发言——让我们看看其他人还有没有不同意见?)
发牢骚者(将个人对公司、他人以及在各自的抱怨待到培训以及讨论中): 方法——采取主动行动,(例:与其达成共识,另找时间单独讨论)
怀疑者(认为世上所有的事情都是有问题的):
方法——试着逐步给予其积极的回馈
第一步:问——如果这个方法可行,是否可以花时间和精力去做?
第二步:建议其在讨论前将疑虑放下,带着开放的心态参与讨论
第三步:通过制定明确计划(何人何时做何事)来确保讨论以后的效果
害羞者(很少或不在讨论中发言,也许是因为他/她将在他人面前讲话会视为一种威胁):方法——将其“拉入”到讨论中,数立起自信,例如向其提出他/她可以回答的问题
小丑(此类人可以在任何情况下找到“笑料”,虽然会受欢迎,但如果做过分了,也会影响到他人。这就意味着你不能让他完全发挥。):方法——在轻松娱乐和达到会议目标之间达成平衡
窃窃私语者(会议中两三个人的“小会”,通常不将此视为“坏行为”,他们也许是想澄清某方面的问题):方法——几种可采取的方式
可以忽略那些比较短的对话
停顿,使他们注意到正在影响会议
分流者(他/她会将会议带离主题,同时影响会议节奏):方法——使用时间表,准时执行以及对目标的共识来讲会议带回到原有的路径
攻击者(此类人员也许会使用口头和身体语言来攻击你,其他人或者所讲题目):方法——建议其“对事不对人”,征询其他人员是否同意其意见,如果是可以考虑就此展开
三,项目管理
在项目管理培训中,使我更加明白了前期问题的界定(现象描述),对后期工作的持续开展
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