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- 2018-06-25 发布于河南
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招聘工作流程及相关规定
招聘工作流程及相关规定
一、 招聘计划
当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需增补人员时,可按要求填写《人员需求申请表》:
《人员需求申请表》必须认真填写,包括申请原因、增补岗位主要职责及职位要求等。填写示范:
填好后的《人员需求申请表》必须经用人部门经理的签批后上报人力资源部。
人力资源部门根据各部门人员编制情况和部门招聘申请,与各部门充分沟通后提出初步意见,报总经理审核,批准后执行招聘。
招聘原则:公平竞争、择优录用。招聘方式:分为外聘和内聘
外聘:面向社会、招聘参加人才交流会及等形式。内聘:公司内部员工都可以根据所需岗位要求并结合自身能力参与竞聘,但需要参与公司组织的面试和考核
收集、筛选简历,进行初试
公司招聘负责人须严格按招聘标准和要求把好第一关。筛选应聘人员简历资料时,一般从教育背景、工作经历、求职意向、性别、年龄等方面综合比较,并将初步筛选出来的简历分类保存到本机的文件夹中(可分为“合适”、“不合适”、“待考虑”、“备案”等),简历命名规则为“应聘职位名称-姓名”。
初试一般采用电话面试,电话面试的同时须做纸面笔记。
不符合者:在电话面试结束前委婉告之“我方将随后将其推荐至用人部门,若通过用人部门的审核,我方将在3个工作日内再与他联系,谢谢他的应聘”。挂下电话后,在简历的文件名后方添加简单备注(如“销售代表-张三(沟通比较被动,表达能力很一般)”;
符合基本条件者:在电话面试结束前询问其方便来我司面谈的时间,并同样告知“我方将随后将其推荐至用人部门,若通过用人部门的审核,我司将在2个工作日内与他再联系安排面谈,谢谢他的应聘。”挂下电话后,立即做好“推荐简历”,附上电话初试评价发给用人部门,同时将主要信息录入在“推荐表”中,以备日后做招聘分析工作。
用人部门须在收到简历后的一个工作日内回复审核意见,并告知近几日方便面试(复试)的时间。招聘负责人再根据三方的时间综合选定面试日期及具体时间,随后电话联系人选再次确认,并发送【面试通知】邮件给人选,同时通知各用人部门面试负责人。
(注:招聘负责人也可将初步筛选的简历先发给部门负责人审核后,再进行电话面试)。
相关面试负责人收到通知后,需提前安排好工作,确保按时参加面试,若临时出现紧急事务不能参加,须至少提前2小时通知招聘负责人,改约或交由其他代理人执行。
初试也可根据不同岗位要求,增加笔试环节;笔试题由用人部门负责提供,再发给人力资源部,统一编辑、备案。
招聘并非只是人力资源部的工作,用人部门须承担一半的职责,积极、认真做好各项配合工作;用人部门若未做好配合工作,由此带来的不良影响造成公司的损失,应由用人部门承担责任。
面试程序:
人选到达公司时,由前台安排人选先填写《职位申请表》,随后通知招聘负责人,招聘负责人打印好面试简历,同时通知相关面试人员到达指定的场所一同面试。
面试内容及招聘小组职责:
A.审核应聘者是否具备专业素质及资格。
B.对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审。
C.对小组成员的意见进行综合分析后,做出初步决定。面试评价:
A.面试小组成员应对面试结果做出评价并表明意见。
B.评价标准应根据公司实际情况和岗位业务需要。面试结果审核:
面试(加试)结束后,由人力资源部对面试结果进行汇总将其资料整理入公司人才库录用录用名单确定后,及时
精神病史、传染病或其它重疾者
有刑事(劳改、拘留、判刑等)记录者
未成年者或有欺诈行为者
曾在本公司被除名者
和其他企业劳动合同未到期者
五、员工加入公司当日手续办理相应手续或签订相关协议(视岗位需要)。按要求提供个人材料,包括身份证、学历证明、经历证明等。
提供正式、有效的人事手续,如职证明或其他相关资料等。 对不能按要求提供有关材料或弄虚作假者,应取消其录用资格并报主管领导。公司基本情况介绍、部门人员引、申领相关办公用品和设备等。人力资源部组织入职引导,然后由部门组织业务技能培训。不适用性本规定不适用于公司招聘的临时工、钟点工和实习生。附则本规定由人力资源部负责解释。本规定自发布之日起执行。
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