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大连会员管理委员会：于艺萌 2014年8月10日 服务队理事会、 例会及换届标准流程 服务队理事会流程（一）： 一、队长鸣钟开会 二、报告出席人数、并宣布缺席者名单及理由（纠察） 三、介绍到会嘉宾（上级狮友） 四、秘书长报告 1. 宣读上次会议记录 2. 报告上次会议决议的执行情况 3. 报告区会等函件 4. 会务情况 五、其它事项 司库报告（每月财务情况） 服务队理事会流程（二）： 六、各委员会工作报告（由主管的副队长或邀请相关委员会主席报告）*** 七、讨论表决事项： 1、前次会议没有确定的工作 2、本次会议预定讨论的议案（应有宗旨和办法） 八、临时事宜 九、队长致辞 十、嘉宾致辞 十一、队长鸣钟礼成 注：***是标准理事会必须讨论的内容。 服务队理事会相关说明： 1. 建议会议时间在两小时之内； 2. 保证每月一次理事会，会议应利用休息日和业余时间召开； 3. 出席人员：队长、上届队长、第一副队长、第二副队长、第三副队长、秘书长、司库、总务、纠察、理事、会员发展委员会主席等理事会成员； 4. 出席人员达到法定人数超三分之二即可开会，表决由出席人数超过三分之二方可生效； 5. 会议一定采用罗伯特议事规则讨论议题。 6. 秘书长做好会议记录，形成理事会决议，例会上宣读。 一、队长鸣钟开会 二、全体起立，唱中华人民共和国国歌、唱大连区歌 三、介绍嘉宾（上级狮友，准狮友，新狮友等） 四、报告出席人数，并宣布缺席者名单及理由，宣读纠察制 度（纠察） 五、播放视频—主持人狮爱历程回顾*** 服务队例会流程（一）： 服务队例会流程（二）： 六、规范的狮务培训（可邀请讲师）*** 七、上月工作情况汇报*** 1、一副：会员发展和会员培训情况工作汇报; 2、二副：服务项目工作情况汇报; 3、三副：宣传及联谊、互助工作情况汇报; 4、司库做月财务报告; 5、其它事宜。 八、秘书长报告理事会狮务决议 服务队例会流程（三）： 九、新狮友入队仪式 十、狮友分享（新老狮友+嘉宾）*** 十一、队长总结并进行下月工作部署 十二、嘉宾致辞 十三、鸣钟礼成注： *** 是每次例会必须安排的内容。 服务队例会相关说明（一）： 物料准备： 会场布置需有： （1）中国国旗（面向主席台左侧）、服务队旗（面向主席台右侧）—总务负责 （2）队长钟、锤及万国旗——总务负责 （3）国歌、区歌、相关视频短片、PPT——秘书长负责 （4）服务队会员名册汇总表——秘书长负责 （5）入会申请表——秘书长负责 （6）《会员会费收取办法》——秘书长负责 （7）收款收据——司库负责 （8）相关反映狮子文化的标识或口号——宣传委主席负责 服务队例会相关说明（二）： 2. 建议会议时间不超过一个半小时； 3. 原则上每月1次例会，会议应利用休息日和业余时间召开，并经过理事会讨论通过月例会的常规时间、地点； 4. 建议按照狮子会礼仪安排U型桌式会场； 5. 介绍嘉宾时，首先介绍非狮友嘉宾； 6. 上届队长、创队队长及秘书长和资深狮友代表队长迎送嘉宾和会员； 7. 秘书长做好会议记录，形成会议纪要，由队长审核签字后发给狮友，有利于工作的落实。 8.司库会后要将每月财务报告发给狮友，增加财务透明度。 9.会员要填好狮友手册，秘书长要填好服务队狮务手册。 服务队换届流程（一）： 标题：中国狮子联会大连***服务队第 ***届年会 一、鸣钟开会（拟毕业队长） 二、唱中华人民共和国歌、大连区歌 三、介绍领导嘉宾 四、年度工作报告 财务报告 1、请队长做年度工作报告，请予审议。 2、请司库做年度财务报告，请予审议。 五、年度颁奖 服务队换届流程（二）： 六、交接仪式 通过选举，________服务队_______年度队长由______担任。 1、请两位新老队长到台前来，有请领导上台作监理： 2、有请主席团队代表为新任队长佩戴队长绶带、移交队长钟锤，赠送主席旗主席章； 3、有请上届主席、创会会长为上届队长赠送奖章； 4、有请老队长向新队长交接服务队完整的档案 ； 5、有请新任队长向老队长赠送鲜花； 服务队换届流程（三）： 七、 就职陈述 1、请分域主席对秘书长进行就职陈述； 2、请分域主席对队长进行就职陈述； 3、请队长带领理事会成员进行就职承诺； 4、请第一副队长带领各委员会主席副主席进行就 职承诺。 服务队换届流程（四）： 八、新会员入队仪式