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受理报案及理赔调度流程知识讲稿.ppt
做人民满意的保险公司 第*页 95518受理报案及理赔调度流程 * 目录 4 95518报案环节 95518理赔调度环节 第一部分 第二部分 1 目的和范围 2 工作职责 3 操作流程 95518报案环节 操作流程 适用于95518受理机动车辆保险报案业务过程的控制。 对车险报案工作进行规范,保证报案过程在受控状态下进行,以满足服务客户需求和公司内控要求。 Negative Positive 范围 目的 95518报案环节 工作职责 接报案人员对客户保单及报案信息进行保密。 负责受理、记录客户报案信息,如实告知客户相关权益,提醒客户注意事项。 负责对客户进行差异化理赔服务和索赔流程引导。 负责对通过95518渠道获得的各类重大或特殊案件进行及时记录并上报。 客户服务管理部负责对接报案操作规范进行指导和监督,同时负责报案数据的管理,为相关部门提供数据支持。 理赔事业部与客户服务管理部建立沟通协作机制,查勘人员无条件服从调度任务。 工作职责 95518报案环节 若确定为异地承保的客户来电报案,点击“省间通赔”,输入承保机构,根据报案人提供的保单号、车牌号、被保险人、车架号、发动机号、被保险人身份证进行查询。 95518报案环节 1.2 核实保单信息—省间保单、临时保单 若用客户提供保单所有相关信息仍无法查询到保单,但客户确认在我公司投保的,应做无保单临时报案,对不在我公司投保的,应提醒客户及时向对应保险公司报案。 2 判断客户等级 若能查询到保单的,接报案人员根据客户等级,确定是否为VIP客户,是VIP客户应准确发起VIP客户理赔流程,并做好相关服务引导。 不是VIP客户的,继续判断是否为高风险客户,是高风险客户的, 按高风险客户理赔流程处理。 95518报案环节 3.1 初步判断保险责任 明显不属于保险责任----告知不属于保险责任,并耐心做好解释工作,同时征求客户意见积极协助现场处理。 对于不确定是否属于保险责任----先记录报案,由查勘人员到达现场后再鉴定是否属于保险责任。 属于保险责任----按规定记录报案,并根据案件情况,告知客户相应的处理流程,对于涉及人员伤亡、水淹车、自燃等案件,应提醒客户相关理赔注意事项。 95518报案环节 3.2 记录报案 车险界面需填写的内容,标红色*为必填项。 注意事项一:根据案件情况,正确点选“赔案类别”。 注意事项二:实现理赔GIS智能调度系统上线的省分公司,接报案人员应按GIS系统判断条件,精确填写“出险地市”及“查勘地点”。 注意事项三:使用理赔流程控制系统实现4S送修的省分公司,根据送修规则要求,在报案界面正确点选“查勘属地”。未使用理赔流程控制系统实现4S送修的省分公司,可根据省分公司送修规则要求,进行正确点选。 注意事项四:车险报案录入完成后,点击保存,实现理赔流程控制系统的省分公司,理赔流程控制系统会自动向客户发送“报案受理短信” 。要求报案界面“联系人手机”必须填写正确。 95518报案环节 95518报案环节 95518报案环节 4 确定为省间案件 承保地公司95518报案岗接到客户异地出险报案后,在系统内登记报案后,点击“转通赔”按钮,选择“省间通赔”,在“出险地机构”输入出险公司名称,将案件转至出险地,同时电话通知对方,由出险地95518提交调度至查勘。 5 重大事故标注 根据理赔部门确定的各险种重大案件评判标准,由地市分公司向95518提供本辖区《95518重大案件负责人联系表》,在案件中准确标注,并及时向相关岗位、部门联系人、负责人报告、沟通。 6 代位求偿及互碰快赔 若客户来电咨询车损险的三种索赔方式,即向责任对方索赔、向责任对方的保险公司索赔、代位求偿。对于符合代位求偿的案件,如被保险人要求代位求偿,应按代位求偿相关规定做好记录,并对客户做好告知和引导。 同时对于客户来电咨询“互碰快赔”相关知识或客户来电报案时明确按“互碰快赔”处理方式,95518客服代表可以做好相关解释和引导工作。 95518报案环节 关键点 95518不主动引导代位追偿索赔方式,在客户咨询或其他方式受到阻碍时提供准确的咨询服务,引导客户办理。 95518客服代表要准确告知客户注意事项,引导客户办理代位追偿理赔工作。 * 4 95518报案环节 95518理赔调度环节 第一部分 第二部分 95518理赔调度环节 1 目的和范围 2 工作职责 3 操作流程 操作流程 95518理赔调度环节 95518理赔调度环节 适用于95518调度业务过程的控制。 对机动车辆查勘、定损调度及流程监控工作进行规范,保证机动车辆查勘、定损任务调度及流
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