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40-5-商务文员岗位分析报告
40-5-商务文员岗位分析报告
商务文员岗位分析报告
内容摘要
随着全球经济一体化趋势的加强,企业面临着不断巨变的市场需求和改进服务的压力,而商务文员在供应链企业中,是连接企业与客户的桥梁。他们代表了企业的形象,他们服务的好与坏,直接影响到企业的业绩。本文通过作者的实习经历,来分析商务文员这个岗位。首先介绍了商务文员的工作内容,其次分析此了岗位中容易出现的问题,最后为避免这些问题,提出解决问题的方法。
关键词:商务文员;供应链;岗位分析
目录
一、公司介绍................................................................................................................ 1
(一)朗华简介..................................................................................................... 1 (二)朗华规模..................................................................................................... 1 (三)朗华优势..................................................................................................... 1 (四)主营业务..................................................................................................... 1 二、商务部介绍............................................................................................................ 3
(一)商务人员需要具备的素质......................................................................... 3 (二)商务文员岗位的工作内容......................................................................... 3
1、新客户转入,提前准备前期工作,提前与客户沟通............................ 3 2、订单处理.................................................................................................... 3 3、收款,提前制作《预收款通知书》........................................................ 4 4、登帐............................................................................................................ 4 5、制作合同、发票和箱单............................................................................ 4 6、物流配送.................................................................................................... 4 7、开发票........................................................................................................ 5
三、工作中容易出现的问题........................................................................................ 5
(一)不熟悉整个工作流程................................................................................. 5 (二)做订单,容易报错型号、产地和价格....
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