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档案整理实务培训 什么是档案 档案，是指公司在经营 管理活动过程中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、不同载体的历史记录。 档案管理工作是一个单位全局工作的重要组成部分，全体工作人员都应重视和支持档案管理工作，切实注意档案材料的形成和积累，并按照工作职责，认真做好机关档案的管理工作。 档案管理部门的职责 （一）贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度； （二）负责制定和实施档案工作发展规划和年度工作计划； （三）指导和督促各部门做好各类文件材料的收集、整理、立卷和归档工作； （四）负责档案材料的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作； （五）集中统一管理各种门类和载体的档案和资料； （六）严格执行保密法律法规和有关制度规定，保护档案的完整与安全； （七）按规定定期向地方档案馆移交进馆档案。 档案室的管理 1. 档案室应集中布置，自成一区，不可挪做其他用房，室内的平面布局应简单紧凑。 2. 档案室要定期检查，通风换气，保持室内清洁，温湿度适宜（温度14℃—24℃，湿度45%—60%），如有异常，应及时采取措施。 3. 档案室内应有“八防”措施：即防盗、防火、防蛀、防尘、防光、防潮、防鼠、防高温。 4. 档案室为二级防火区域，严格执行“六不准”，即不准吸烟、不准未经批准使用明火、不准用非防爆灯具、不准乱接电源、不准易燃易爆物品混存、不准闲杂人员进入。 5. 档案阅后归还要正确放入档案盒内，使档案室内装具和案卷摆放整齐有序、科学有序、整洁美观。 6. 档案室由档案管理员专职管理，钥匙不准随意交于他人，进出档案室随手关锁门窗，确保安全。 档案的分类 文书档案 人事档案 会计档案 科技（基建）档案 声像档案 实物档案 设备档案 文书档案 文书档案是指在单位工作活动过程中形成的各种门类和载体的，具有利用、保存价值，属于归档范围的全部文件材料。 根据《档案法》相关规定，各部门负责应归档文件材料的收集和整理，并定期向档案管理部门移交归档，实行集中管理。当年形成的文件材料，应在文件办理完毕后的次年3月底前归档。任何部门和个人不得将应归档的材料据为已有，私自保存。 文件材料归档范围 （一） 反映单位主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位、行业工作，国家建设及历史研究具有利用价值的文件材料； （二） 单位工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； （三） 需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料； （四） 其他对工作具有查考价值的文件材料。 （一）上级机关的文件材料 上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料； 上级 机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的文件，以及普发的、非本机关主管业务但需要贯彻执行的法规性文件； 上级领导视察、检查本机关工作时的重要指示、讲话等材料； 上级机关草拟并被采用的文件印本。 （二）本机关的文件材料 本机关党组、行政领导会议文件材料，本机关召开的工作会议、专业会议材料； 本机关印发的（包括转发及与其他机关联合印发的）各种正式文件和签发表单； 本机关的请示与上级机关的批复文件，下级机关的请示与本机关的批复文件； 本机关及其内部职能部门活动形成的工作计划、总结、报告； 反映本机关业务活动专业文件材料； 本机关检查下级机关工作，调查研究形成的重要文件材料； 本机关或本机关汇总的统计报表和统计分析资料； 本机关形成的财审方面的预算、计划、制度等文件材料； 本机关党团工会和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料； 内容重要的人民来信、来访材料，领导的指示和本机关处理人民来信、来访形成的记录、调查处理报告、统计分析材料等； 机关领导在公务活动形成的重要信件、电报、电话记录、从外机关带回与本机关有关，但未经文书处理登记的文件材料； 本机关购置大中型设备的文件材料； 本机关成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料； 本机关制订的工作条例、章程、制度等文件材料； 本机关的组织沿革、大事记、年鉴、反映本机关（本行业）重要活动事件的简报等文件材料。 本机关财产、物资、档案等的交接凭证、清册； 本机关编印的简报、汇编等刊物定稿和印本； 本机关与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料； 本机关外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、记录等有参考价值的资料； 各种普查工作中形成的文件材料。 （三）同级机关和非隶属机关的文件材料 同级机关和非隶属机关颁发的非本机关主管业务但需要执行的法规性文件; 有关业务机关对本机关工作检查形成的重要文件; 同级机关和非隶属