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宁波大榭开发区华益实业有限公司企业标准
旅差费用报销管理标准
QG/DH 11.55
为了使出差人员明确报销标准、报销程序和审批权限,使审稽工作能顺利开展,特制订本管理标准。
1. 范围
本标准规定出差人员报销旅差费的管理内容与要求,以及检查和考核。
本标准适用于宁波华益实业有限公司。
2、引用标准
3、定义
4、管理职责
4.1财务课负责全公司员工旅差费用的审核和报销。
4.2各部门主管领导负责按照规定权限审批。
5. 管理内容与要求
5.1乘坐飞机的报销标准
5.1.1总经理(包括随行人员)乘坐飞机可以凭票按实报销,随行人员不再报销旅差费。
5.1.2总经理助理、各正副主任、正副部长以及总经理指定的特派人员,经总经理批准,可以凭票按实报销Y级的飞机票、保险费、机场建设费。其他费用不予报销。
5.1.3其他人员出差乘坐飞机,凭票报销等距离的火车硬席卧铺票,并补贴100元。
5.1.4各技术人员因解决质量问题出差的,经总经理批准,可以报销从公司到目的地的一次Y级单程飞机票、机场建设费、保险费。但回程只报火车硬席卧铺车。其他费用不予报销。
5.1.5所有上述人员乘坐飞机,如果携带样品,可以凭营业部出具的书面证明报销行李费。
5.1.6乘坐飞机首要条件两地相距必须在800公里以上(以火车距离为参考),且需事先批准,否则不予报销。
5.2乘坐轮船的报销标准
5.2.1总经理(包括随行人员)、总经理助理、部长、主任及总经理指定的特派人员乘坐轮船可以凭票按实报销。
5.2.2其他人员乘坐轮船限乘三等舱凭票报销。
5.3乘坐火车的报销标准
5.3.1总经理(包括随行人员)、总经理助理、部长、主任及总经理指定的特派人员可以凭票按实报销火车票。
5.3.2其他人员出差限乘硬座车凭票报销。
5.3.3其他人员连续乘车12小时以上或晚上(当天20时至次日7时之间),乘车6小时以上的可凭票报销硬席卧铺票。购买车票时除报销补票手续费外,其他费用免报。
5.4乘坐长途汽车的报销标准
5.4.1总经理(包括随行人员)、总经理助理、部长、主任及总经理指定的特派人员可以凭票按实报销。
5.4.2其他出差人员乘坐长途汽车均可凭票按实报销,车票票面未注明起讫地点和日期的必须自行注明,并由主管领导签字证明,否则不予报销。
——1——
5.4.3因公出差在300公里以外的地区(不通火车的前提下)可以凭票报销卧铺票,并每次补贴60元作为伙食补贴和住宿补贴,乘坐豪华空调汽车的,不享受每次60元的补贴,也不报销
伙食补贴和住宿补贴。
5.4.4通火车的地区,因公出差人员乘豪华空调汽车或车票价高于火车票的,尽可能坐火车。
5.5乘坐公共汽车、出租车、市内交通车的报销标准
5.5.1总经理(包括随行人员)、总经理助理、部长、主任及总经理指定的特派人员乘坐上述交通车可以凭票按实报销。
5.5.2销售人员乘坐出租车,按实际乘坐天数计算,每天限额50元。
5.5.3直辖市地区销售员乘坐出租车按实际天数计算,每天限额80元。
5.5.4送货、购物或到机场空运,按实际工作需要,经部长批准,可以乘坐出租车,每天限额30。
5.5.5因购买货物不能自运的,可以凭票报销市内运输费、车上行李费和寄存费。
5.5.6各车间主任、课长、课员、职员、驾驶员出差,乘坐出租车、公共汽车等所发生的交通费用有下列情形不予报销:
无起讫地点、无日期的出租车发票(不包括定额发票)或者其他车票代替的车票面额每张超过50元。
乘出租车未经部门主管同意的。
跨报销阶段的。
公司出差人员乘坐出租车须在发票背面注明原因、起讫地点、到达地点。
5.6伙食补贴报销标准
5.6.1总经理及其随行人员发生业务招待费用凭票按实报销,不再补贴。部长、主任发生业务招待费用,需由总经理批准,否则不予报销。部长、主任如果出差期间没有发生招待费用,则按实际餐数计算,早餐补贴5元,中餐、晚餐每餐补贴20元。
5.6.2销售员按每天25元乘以实际出差时间减一天计算,不满一天的按餐数计算,期间发生招待费用扣减当补贴。
5.6.3各办事处的原藉办事人员不计伙食补贴。
5.6.4其他人员因公出差的餐费补贴标准:早餐5元,中餐、晚餐10元。
5.6.5因公出差人员、送货押车人员,20时以后出发的每次补贴30元作为出租车和伙食补贴。
5.6.6主任、部长同职员一起出差,其伙食补贴按各自的标准统一由主任或部长报销。
5.7住宿费报销标准
5.7.1总经理及其随行人员或总经理助理、总经理指定的特派人员出差,住宿费凭票按实报销。
5.7.2各正副主任、部长出差,住宿费按每天150元以下凭票报销。如果同其他人员一起出差每夜住宿费总金额不得超过每人标准总和。
5.7.3凡到总公
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