外贸企业统研究与探讨——化天津进出口公司统的设计与实施.pdf

摘 要 信息系统将企业的物资流、信息流、资金流纳入统一的管理之下，使企业的资 源配置更加合理，使信息在企业内部的传递更加通畅、快捷，提高了企业的管理水 平和核心竞争力。 我国夕}贸企业信息系统实旅的成功率并不高，作者认为，原因主要出在需求分 析阶段和系统设计阶段。在需求分析阶段，由于用户对信息系统要求的不系统、不 完善，造成设计人员对于用户的需求理解得不够充分。在系统设计阶段，分析人员 没有采用系统的设计方法，使用户很多潜在的需求没有得到满足。本文就存在于以 上两个阶段的问题提出了相应的解决思路。这就是，需求分析阶段采用多种需求分 析方法，促进设计人员对于外贸企业的业务流程和业务对象的认识和理解，以求在 设计阶段更加准确地反映客户的需求；在系统设计阶段提出应采用系统的方法，具 体着眼于物流、资金流、信息流、和静态企业对象的分析和设计。 在上述方法的指导下，本文设计了中化天津进出口公司的信息系统。首先成立 了由公司副总为组长的信息系统领导小组，成员包括各部门的负责人和系统设计人 员。领导小组又成立了一个需求分析调研小组和系统设计小组。首先由调研小组按 照被调研对象的要求，通过多种形式和途径进行完善的调研工作，深入了解公司的 业务流程和业务对象。在此基础上提出了对公司业务流程和业务对象进行重组的设 想。根据对中化天津进出口公司的业务流程和业务对象的分析和重组，系统设计阶 段将公司信息系统划分为四个子系统。包括业务管理子系统、报运管理子系统、风 险管理子系统、综合管理四个子系统，真正做到在信息系统的平台上扁平化管理， 实现管理数据和相关业务、财务数据的完全通透性。外贸业务管理系统包括计报价 管理、国内外合同管理、财务接口、统计查询、国外收购、国内销售、库存管理、 国外销售、国内收购。报运管理子系统包括报关管理、船公司运输信息管理。风险 管理子系统包括三级审核管理、风险管理、黑名单管理。综合管理子系统包括综合 分析、系统管理。 中化天津进出口公司通过实施该信息系统，使管理更加规范化、透明化；理顺 了业务流程，提高了工作效率；通过设置黑名单，降低了业务风险。总之，该信息 系统为企业带来了巨大的经济和社会效益。 关键词：信息系统；需求分析；系统设计；业务流程；业务对象 Abstract Information thematerial circulationand systemputs circulation，informationcapital theresourceof more undercontrolall reasonable，circulate together．Itarranges enterprise thelevel andthekernel inthe more advance competition enterprisefluently．It ofmanagement ISwaslowin liesinthetwo Thereasonthattheratioofsuccessful our country and the ofneed oflackof ofneed systemanalysis．Inacquirementphase，because acquirement not demandisnot andnot the have totheIS．User’S