电算化实务操作指导.doc

2012年河北省《初级会计电算化》实务操作题库指导 注：【】表示菜单命令选项或按钮，〖〗表示其它可操作对象。 一、系统管理 1、增加操作员 【资 料】 编号：32；姓名：乔峰；口令：2；所属部门：财务部。 【操作步骤】 单击【打开系统管理应用程序】，选择〖系统管理〗界面的【系统】→【注册】，用户名输入〖admin〗→ 【确定】。【权限】→【操作员】→【增加】，输入相关题目内容后，点【增加】→【退出】→【退出】。 2、建立账套 【资 料】 （1）账套信息 账套号：610； 账套名称：广义科技有限公司； 启用会计期间：2010年01月。 （2）单位信息 单位名称：广义科技有限公司； 单位简称：广义科技。 （3）核算类型 行业性质：小企业会计制度， 账套主管：demo。 （4）基础信息 外币核算：有。 编码方案：科目编码级次：422。 （5）系统启用 启用固定资产子系统，启用日期为2010年1月1日。 【操作步骤】 单击【打开系统管理应用程序】，选择〖系统管理〗界面的【系统】→【注册】，用户名输入〖admin〗→ 【确定】。【账套】→【建立】，按题目标要求输入相关信息。 3、设置权限 【资 料】 设置孙权具有“701账套”“工资管理、固定资产”模块的操作权限。 【操作步骤】 单击【打开系统管理应用程序】，选择〖系统管理〗界面的【系统】→【注册】，用户名输入〖admin〗→ 【确定】。【权限】→【权限】，选择〖孙权〗→选择〖账套名〗→点【增加】，在〖工资管理〗和〖固定资产〗左侧授权位置双击，【确定】→【退出】 二、总账 4、增加会计科目 【资 料】 用户名：13；账套：301；操作日期：2010年1月1日。增加会计科目：科目编码：100203；科目名称：农行存款，外币英镑核算。 【操作步骤】 单击【打开财务应用程序】，输入〖用启名〗，选择〖账套〗，选择〖操作日期〗→【确定】，【基础设置】→【财务】→【会计科目】→【增加】，输入内容，【确定】→【退出】。 5、填制并保存记账凭证 【资 料】 用户名：14；账套：302；操作日期：2010年1月31日。 1月31日，公司从农业银行提取现金2200元。填制并保存付款凭证。摘要：提现。借：库存现金（1001）2200，贷：银行存款—农行存款（100203）2200 【操作步骤】 【总账】→【凭证】→【填制凭证】→【增加】，输入相关内容，【保存】→【退出】。 6、输入期初余额 【资 料】 用户名：13；账套：301；操作日期：2010年1月1日。 输入“应收票据”科目的期初余额：日期：2009-11-30；客户：南京至先；摘要：销售商品；方向：借；金额：35000。 【操作步骤】 【总账】→【设置】→【期初余额】，双击〖应收票据〗后的〖期初余额〗，【增加】→【输入内容】→【退出】→【退出】 7、查询凭证 【资 料】 用户名：13；账套：302；操作日期：2010年1月31日。 查询含有“资本公积”科目的收款凭证并显示。 【操作步骤】 【总账】→【凭证】→【查询凭证】，凭证类别选择〖收款凭证〗，点击〖辅助条件〗按钮，科目选择〖资本公积〗→ 【确定】→【确定】→【退出】 8、查询总账后联查明细账 【资 料】 用户名：13；账套：304；操作日期：2010年1月31日。 查询库存现金（1001）总账，然后联查明细账。 【操作步骤】 【总账】→【账薄查询】→【总账】，科目选择〖库存现金〗→ 【确认】→【明细】→【退出】→【退出】→【取消】。 9、设置供应商 【资 料】 用户名：13；账套：301；操作日期：2010年1月1日。 设置供应商档案：供应商编码：205；供应商名称：长沙同创公司；供应商简称：长沙同创；地址：长沙市新港区大华路13号。 【操作步骤】 【基础设置】→【往来单位】→【供应商档案】→点【增加】→输入内容→【保存】→【退出】。 10、设置凭证类别 【资 料】 用户名：13；账套：301；操作日期：2010年1月1日。 设置“收款凭证、付款凭证、转账凭证”凭证类别；收款凭证的限制类型为“借方必有”，限制科目为“1001，100201”。 【操作步骤】 【基础设置】→【财务】→【凭证类别】，选择〖类别〗→【确定】→【设置凭证限制】→【退出】。 11、设置部门档案 【资 料】 用户名：13；账套：301；操作日期：2010年1月1日。 设置部门档案：部门编码：3；部门名称：行政部；部门属性：行政管理。 【操作步骤】 【基础设置】→【机构设置】→【部门档案】，右侧输入内容→【保存】→【退出】。 12、凭证审核 【资 料】 用户名：13；账套：302；操作日期：2010年1月31日。 对“收0002”号凭证进行审核。审核通过，审核人：王玲。 【操作步骤】 【总账】→【凭证】