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对实时财务监控目标探析

对实时财务监控目标探析   [摘要] 传统财务监控目标定位大多理想化,实现起来比较困难。实时财务监控目标是能够实时响应环境,实时确保资产的安全与完整,保证权力制衡和利益协调,做出迅速准确的财务决策、保证企业财务和价值的可持续增长。运用信息化的手段和方法使其定位比较准确,易于实现。   [关键词] 实时财务监控目标价值   实时财务监控是指企业相关利益者以资本和剩余财务控制权以依据,运用网络信息技术和财务管理技术,在有效的监督保证下,对财务管理活动的对象及其财务信息等实时的预算、预警和业绩评价等活动,以实时响应环境,保证企业财务和价值的可持续增长。与传统的财务监控(手工监控),实时财务监控在最终目标定位上是一致的,但在具体目标的定位和实现上更准确、更接近真理一些。下面是具体的目标定位和分析。      一、充分利用企业内、外部信息,在万变的市场环境中,通过实时财务监控,优化资源配置,做出更快更准确的   财务决策,以期实现企业的财务战略      企业信息化进程给企业的管理方式、管理思想带来新的变革,作为企业管理核心的财务管理必须实现财务的集中管理,使企业的财务同企业的产、供、销各环节完全集成,并能产生信息和业务的协同。通常计划的调整和决策的制定是依据某一固定时点的数据而不是依据实时事件的发生。同时因为无法获取实时的信息,业务机会经常被丧失掉。为了避免错失良机,商务活动需要决策者基于实时的、活动的信息做出更快的决策,而取代日历日期。通过实时财务监控,决策者可以获得实时的财务信息来应对的实时环境,从而使企业可以充分利用内部和外部的机遇,根据具体的情况调整预算和计划,既而修正或考虑新的财务战略。由于可以进行持续的计划跟踪和调整,因此企业进行互动的决策分析,可以更有效率的进行资源配置,投入到更有价值的经济活动中,以期实现企业的财务战略,真正提高企业的核心竞争力。      二、实时确保资产的安全与完整,防止国企国有资产的“冰棍理论”现象,减少重大腐败和国有资产流失      资产的安全与完整??企业生产经营的必要前提,确保资产的安全与完整是企业财务监控目标之一。 随着企业规模的扩张和企业组织的庞大,企业有形和无形资产的使用、占有和收益在市场经济、知识经济和信息经济背景下,资产的整合和运作在制度转换中不断创新,如MBO等,如何在企业创新管理中防止国有资产的流失和腐败问题是一个迫切需要解决的难题。在传统的财务监控(手工监控)中,由于信息的及时性较差,大量财务信息需要通过手工编制,时间冗长,数据繁杂且数据来源不一,财务数据的结果相关性和可靠性较差,即使通过会计电算化或是ERP等管理信息系统也只是一个财务、会计信息呈报系统和部分管理职能,财务预警、财务监控和业绩评价的信息的集中管理无法实施,各部门各自为政,各个管理信息系统输出的是孤立的信息,无法形成信息的标准化和制度化,资产在管理过程中被不良企图的高管人员利用信息不对称,通过暗箱操作,加之法律法规的不完善造成的漏洞,形成合谋,导致权力寻租。这种批着合法外衣的资产运作在手工监控下往往是无能为力,即使发现重大问题,往往是事后诸葛亮。如审计主要是对财务报告和财务结果的经济监督、鉴证和评价。实时的财务监控将监控的重点放在过程中,实时财务预算、实时财务预警和实时信息披露和业绩评价,使资产的管理公开透明,实现权力的集中监控、资源的集中配置、信息的集中共享。从而既防止资产的大量闲置浪费,提高了资产的使用效率,防止国有资产“冰棍理论”现象的产生,减少和进一步杜绝腐败。      三、实时财务监控能够优化公司治理结构,促使迅速决策、有效执行和强力监督,防范道德风险和逆向选择,保证三方权力制衡和利益协调      传统的信息传递和公布是做法是在事项或交易的发生后,根据其结果按时定期汇总、报告。其信息是滞后的,及时性差,信息转化为价值的效率和效能都达不到决策者的需要和要求。手工财务监控下,大量业务产生的纷纭复杂的数据处理是靠企业的科层组织来保证分工、协调和实施的,但同时带来的是信息传递的冗长和信息结果的失真,导致监控的滞后和无效。各个权力机构和部门占有各自部分信息,追求各自的部门利益,财务协同性差。财务监控是企业管理的组成部分,需要按照其管理人员的意图运行,尤其是董事会的重大决策更是起决定作用。决策出了问题,贯彻决策人意图的财务监控也就失去了应有的控制效能。在公司治理实践中,实时财务监控可减少信息传递的不对称性,确保信息共享和同步交流,无形中消除股东会、董事会、监事会和经理层之间由于制度设计造成的权力制衡带来的相互猜疑和不信任感。实时财务监控是监事会的重要职能,通过实时财务监控可对董事会的重大决策的合法性、合规性、可行性、效益性及时提出不同意见和建议,限制董事会的某些特权,也可及

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