青协宣誓暨表彰策划书.docVIP

厦门安防科技职业学 院青年志愿者协会 —宣誓及表彰大会 策 划 书 青协号 厦门安防科技学院青年志愿者协会 二 零 一 三 年 十 月 二十二日 一、活动背景青年志愿者协会作为学院有重大影响力的社团之一，自创办以来，在学院团委的带领下，积极组织广大青年志愿者开展各项志愿活动，随着新学期的开始，青年志愿者协会了新的血液相信，充满责任感与荣誉感的新一届将各尽所能，宣誓大会二、活动主题三、活动目的弘扬志愿者精神，坚定每个人的信心和决心，使每一个成员都为自己是一名志愿者而感到骄傲与自豪。 使志愿、奉献、助人的良好风尚得到传承，肯定了年下半年以来青协成员为志愿者事业做出的努力，勉励了新一届青协会员再接再励参与人员 项目 单价 数量 金额（元） 横幅 6元/米 1 72 荣誉证书 6元/本 12 72 邀请函 2元/张 6 12 矿泉水 1元/瓶 20 20 总计 176 十、总结 1、大会结束后外联部与爱心部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等。 2、照片的上传由新闻部负责。 3、各部将本部的到场成员数据交秘书部存档并做好本次大会的总结。 注意事项 1．座牌及流程。根据参会老师名单用粉红色卡纸打印相关老师坐牌纸，注意尺寸，必须与坐牌相符合。粉红色卡纸打印会有流程，参会老师及嘉宾人手1份,，本协会6个部各负责人各一份 2．所有成员必须穿协会定制衣服。 3．在大会前应安排好座位，尽量保证应该做的位子坐满。 4．大会中注意后面学生的纪律，爱心部人员注意会场纪律并维持现场卫生情况。 5．荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人、不允许在颁奖途中找自己的荣誉证书及工作证，结束后进行找回。 7．要有良好的团队精神、各部之间要互帮互助。 8．礼仪人员、签到人员、注意自己的仪容仪表及礼貌用语。 9． 工作人员必须佩带工作证 。 10．会议结束后安排相应人员检查会场卫生情况，必要时进行打扫。 厦门安防科技学院青年志愿者会 2013年10月 22日 附1：厦门安防科技学院青年志愿者协会校园十佳志愿者名单 序号 姓名 性别 所在部门 职位 联系电话 1 张彩琳 女 宣传部 干事 2 刘娟英 女 宣传部 干事 3 洪美玲 女 涉外部 干事 4 袁丽娜 女 涉外部 干事 5 陈晓志 男 策划部 干事 6 7 8 9 10 厦门安防科技学院青年志愿者协会新一届干部名单 序号 姓名 性别 所在部门 职位 1 蔡能 男 会长团 会长 2 张平强 男 会长团 副会长 3 廖新悦 女 会长团 副会长 4 杨逸民 男 秘书部 秘书部部长 5 张爱萍 女 宣传部 宣传部部长 6 杨军 男 外联部 涉外部部长 7 陈丹妮 女 爱心服务部 爱心部部长 8 庒淸霞 女 新闻信息部 新闻部部长 9 吴新琛 男 策划部 策划部部长 附2：工作安排 工作项目 负责部门 主要负责人 最后期限 备注 邀请校领导 主席团 蔡能 10月 号 汇总交秘书部 会场申请 主席团 廖新悦 10月 号 借会议坐牌 主席团 张平强 10月 号 会议当天摆放 打印会议流程纸及坐牌纸 秘书部 廖新悦、杨逸铭 10月 日 粉红色卡纸打印 统计优秀志愿者名单，及表彰名单 秘书部 廖新悦、杨逸铭 10月 日 统计新老成员名单 秘书部 廖新悦、杨逸铭 10月 日 音乐准备 宣传部 张爱萍 10月 日 宣传海报及张贴 宣传部 张爱萍 10月 日 会议前2天贴出 横幅制作及悬挂 宣传部 张爱萍 10月 日 会议前天悬挂 会议相关PPT制作 新闻部 庄青霞 10月 日 交会长审核通过 赞助 外联部 张平强、杨军 10月 日 校内各个协会的邀请 外联部 张平强、杨军 10月 日 会场的布置及相关工作安排 策划部 蔡能、吴新琛 10月 日 摄像 新闻部 庄青霞 10月 日 现场秩序 爱心部 陈丹妮、吴新琛 10月 日 策划部配合 主持人串词 陈荣 熟悉串词