《第四章 电子数据处理.》.pptVIP

河南科技学院经管学院 主讲人:胡艳春 * * * 第四章 电子数据处理 第一节 信息处理技术 一、计算机在管理中的应用 1.电子数据处理（EDP）： 也称为业务数据处理（TPS Transaction Processing System），主要用于业务处理、记录登载及业务报告的自动化或加快这类工作，目的在于解决经营和管理中的数据处理问题，改进企业内的操作和数据流。 2.管理信息系统（MIS） 管理信息系统强调业务功能的集成，引进经济分析、预测、决策、控制的方法，利用信息分析企业的生产经营状况，利用各种模型对企业的生产经营活动各个细节进行分析和预测，控制各种可能影响企业目标实现的因素，以科学的方法，最优地分配各种资源（设备、人员、资金、原材料等），合理地组织生产（如计划、控制、监督等）。 3.决策支持系统（DSS） 决策支持系统是以管理科学、运筹学、控制论和行为科学为基础，以计算机技术、模拟技术、信息技术为手段，面对半结构化的决策问题，支持高层领导的决策活动的具有智能作用的人——机计算机系统。 二、数据处理技术 1.集中化的信息处理 信息存储、控制、管理和处理都集中在一台或几台计算机上，一般都是大型机，放在一个中心数据处理部门。 2.分布式的信息处理 计算机（一般都是小型机或微机）分布在整个企业中。这样分布的目的是从操作方便、经济性或地理因素来更有效地进行数据处理。 美国的CISCO和ORACLE是两种处理方式的典型代表。 CISCO提倡高效的信息处理应采用分布式的方式，而ORACLE则提倡采用集中式的方式以节约成本。两种方式各有好处，只是CISCO是全球最大的交换机生产商，而ORACLE则是全球最大的数据库提供商。 第二节 EDI技术 一、 EDI原理 EDI(Electronic Data Interchange)具体的工作方式就是: 1、用户在现有的计算机应用系统上进行信息的编辑处理。 2、通过EDI转换软件(Mapper) 将原始单据格式转换为中间文件(Flat file 3、通过翻译软件 (Translator)变成EDI标准格式文件。 4、在文件外层加上通信交换信封, 通过通信软件送到增值服务网络或直接传给对方用户。 实际上，EDI是用电子数据输入代替人工数据录入，以电子数据交换代替传统的人工交换的方法。EDI的主要目的并不是消除纸张的使用，而是消除处理延迟和数据的重新录入。 平文件 EDI报文 加封 一个交换 增值网中心 EDI原理图 二、 EDI的特点 1.EDI的使用对象是不同的计算机系统之间; 2.EDI所传送的资料是业务资料； 3.采用共同标准化的结构数据格式； 4.尽量避免人工的介入操作,由收送双方的计 算机系统直接传送、交换资料; 5.可以与用户的计算机系统的数据库进行平滑 连接，直接访问数据库或从数据库中生成EDI报 文。 三、 EDI的构成要素 数据标准化, 计算机应用系统 , 通信网络是构成EDI 系统的三要素。 1. 数据标准化 EDI 标准是由各企业、各地区代表共同讨论、制订的电子数据交换共同标准, 可以使各组织之间的不同文件格式、通过共同的标准, 获得彼此之间文件交换的目的。 2. 计算机应用系统 3. 通信网络是实现EDI的手段 EDI信息编码原则： 唯一性：尽管编码对象有不同的名称，或不同的描述，但必须保证一个编码对象仅赋予一个代码，反之，一个代码只反映一个编码对象。 可扩充性：要留有足够的空位，便于增加新的对象。 简明性：在不影响代码系统的容量和可扩充条件下，代码位数应尽可能少，以减少差错率，同时也减少计算机的处理时间和存储时间。 稳定性：代码不宜频繁变动，编码时应尽可能考虑到其可能的变化。 易识别性：代码应尽量反映出编码对象的特点，以助记忆，便于人们了解和使用。 自检能力：具有检测差错的自身核对能力，以适用机器的处理。 第三节 EDI应用系统 一、EDI应用系统的分类 EDI系统可分为两类，一类是EDI服务系统，面向社会团体、个人提供EDI服务，供相关用户群使用；另一类是EDI的应用系统，完成EDI业务。 1. EDI数据处理 一方面EDI 应用系统必须完成对交换数据的抽取和收集（从计算机信息系统），及按照EDIFACT标准进行翻译，使数据形成可供交换的EDI报文并将其发送给接收方。 另一方面，对于接收方则是上述过程的逆过程，当接收到一个EDI报文后，进行反向的转换，形成数据提供给信息系统（或人工）处理。 二、EDI应用系统的功能 其主要功能体现在对数据处理及网络通信两个方面。 2