省发展研究中心办公自动化及信息服务网站建设方案_-.docVIP

项目背景 1.1 项目的提出及背景 省发展研究中心为加速机关信息化和数字化的进程,更有效地利用信息资源,加强各厅局业务之间的交流，提高工作效率，强化部门业务管理，促进协同办公，在对中心的各处室进行了详细的需求调研分析后，提出了较为详细的需求报告，使得该项目具有针对性和可行性。 随着Internet的普及，政府内部办公自动化已全面向“电子政府”或数字化办公转移，作为省委省政府的决策咨询机构，发展研究中心为了更快、更深入地向各级政府部门提供决策参考信息，更好地为广大企事业单位服务，扩大中心调研成果的应用价值，中心经过认真研究决定，首先实现中心内部信息处理和管理的自动化，开通中心信息服务网站，将内部信息管理、外部信息服务有机地结合起来，将中心的科研能力通过信息技术充分发挥出来，为省委省政府、各级政府部门、企事业单位、以及社会大众提供政府决策信息服务，在省直机关中率先实现电子化信息处理，提高对省委省政府、机关各部门及社会各界的服务水平。 1.2 项目实施内容 从“发展研究中心办公自动化及信息服务网站”的整体出发，以用户对象为设计基础，以业务需求为设计核心，以适应需求变化为设计关键，做好项目建设的一体化规划设计工作。项目的具体内容如下： 办公自动化方面 办文流转系统：该系统实现中心机关办文流转过程数字化。主要包括收文管理、发文管理、呈批文等流转类型。具体功能包括：拟稿、核对、会签、审批、分办、拟办、查询等。 信息发布系统：该系统实现调研信息、办公信息、业务信息和专业数据库系统在内网发布的信息，通过编审管理完成采编、核签发送正式稿、存档、统计、查询等功能。 档案管理系统：该系统实现档案的接收、组卷、编目、借阅以及查询等功能。 活动安排：包括活动日程安排、背景材料准备、实际执行情况统计等。 办公系统：包括文件审阅处理、重要新闻以及简报、信息查询等决策支持系统。 个人事务处理系统：包括电子邮件、个人计划安排、工作总结、日志等个人信息。 二．业务信息方面 中心政务信息 日程安排 会议安排 处室业务数据发布 文字编辑管理 业务跟踪系统 共享业务信息管理系统 档案管理系统 三、信息服务网站 中心介绍 学术动态 省研产品 省研报告 专题论坛 专家论点 宏观经济 行业经济 政务管理 企业管理 文章检索 内容维护 电子邮件 第二章 系统建设的目标 2.1 建设的目标 系统建设的目标是以计算机和网络为基础,为工作人员提供沟通、协调和控制的手段。系统建设不仅是为了提高个人工作效率，主要是借助网络，增强人员之间和部门之间的协同合作力。系统的具体的实施目标如下： 提高工作效率，强化部门业务管理，促进协同办公。 加速中心信息化和数字化的进程，为更有效地利用信息资源作好充分的准备。 提高机关的管理水平，建立公文流转系统，实现收文、办文催办、督办等管理，实现方便的查询、统计和打印等服务功能。 促进内部信息的共享，及时了解各部门及人员的业务状况，工作业绩和工作计划安排，同时可及时了解各业务口的业务状况，增强决策的协调性和一致性。 加强各处室业务之间的交流，提高各处室的决策和支持能力。 通过网络及时了解国内外的发展变化，增强决策的正确性。 加强中心调研成果的服务范围，增强中心调研能力和调研成果的应用效果 通过网站扩大中心的服务面，使中心可以了解到更多的用户需求 通过网站使中心研究人员与政府公务员、社会专家、一般公民就共同关心的问题进行网上探讨、交流 通过网站扩大中心的调研能力和调研范围，以中心研究人员为基础，充分发挥省直各厅局研究能力、社会研究能力，扩大调研课题来源 推动我省政府部门信息化建设和应用步伐。 2.2 系统建设的主导思想 在我国，办公自动化建设已有十多年的历程。到今天，无论从设计思想，还是技术实现方法都发生了巨大的变化，所以为完成该项目的主导思想是：在充分利用先进的设计理论和技术成果的基础之上，使该工程高起点、高标准，上规模、上档次。具体包括： 在设计思想方面，从传统的面向业务的设计转向面向用户的设计，即将设计的着眼点放在用户对象身上，设计视角范围是整个内部网和外部网，在此基础之上进行相关业务设计。将面向对象的思想引入到系统设计中去。 在实现方法方面，从传统的结构化设计转向采用复杂适用系统理论进行实现，既从一般的业务需求中抽象出关键的复杂适应系统，该系统能够适应环境变化，系统使用越久，积累的有价值的东西就越多。 在技术方向方面，采用Browser/Server结构体系，共享资源，统一管理，用户维护使用界面统一为浏览器，应用系统全部在服务器端，系统负载轻，开放性好，系统维护升级方便。 在组织实施方面，从传统的工业项目管理体制转向专业化和产品化实施体制，确保系统的运行维护和系统持续的升级，走合作与分工并举的道路。 基于软投入为主的原则