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基层管理能力进阶79页

guoh 基层管理能力进阶 培训内容 认识管理 经理的多重角色 设定工作目标 激励下属 辅导与培训技巧 认识管理 企业是什么 问题研讨 二、企业经营与管理的关系 管理者的经营责任 三、基本管理理念 管理的性质 管理的基本职能 管理的发展阶段 问题研讨 个体作业与团队作业的区别 团队合作最佳程序 团队领导与成员的责任、权利 管理者的分类 层次分类 高层管理人员------决策层 中层管理人员------管理层 基层管理人员------监督层 领域分类 综合管理人员 专业管理人员 管理者角色定位 经理的多重角色 管理者领导责任 对所负责区域,所领导下属,所涉及职责,以及其领导行为所产生的最终结果负责。 Achieve Your Objective 案例分析:目标的作用 目标的作用 给人的行为设定明确的方向,使人充分了解自己每一个行为的所产生的效果 使自己知道什么是最重要的事情,有助于合理安排时间 能清晰地评估每一个行为的进展,正面检讨每一个行为的效率 能预先看到结果,稳定心情,从而产生持续的信心、热情与动力 目标衡量的三个维度 数量:产品的数量、处理零件的数量、接听电话的数量、约见客户的数量、销售额、利润等; 质量:合格产品的数量、错误的百分比、投诉的数量、客户满意度等; 时间:期限。 好的目标是这样写的! 谁 在什么时间内 完成 什么工作 (并以什么标准为衡量) 有效目标目标的检测标准 目标的SMART原则都要遵循目标制定的SMART原则 明确的(Specific)、 可衡量的(Measurable)、 可达成的(Achievable)、 相关的(Relevance) 时间性(Timeliness) 练习: ※案例※ 有一个聪明的男孩,有一天妈妈带着他到杂贸店买东西,老板见到这个可爱的小男孩,就打开一罐糖果,要小男孩自己拿一把。但是小男孩却迟迟没有动作。几次邀请之后,老板亲自抓了一把糖果放进小男孩的口袋中。回到家中,妈妈问小男孩为什么不亲自去抓糖果而是要老板抓。小男孩回答得很妙“因为我的手小,而老板的手大,所以他拿的一定比我自己拿的多很多!” 这种人究竟是什么类型的部属? ※启示※ ——这是一个聪明的孩子,他知道自己的有限 而更重要的是,他也明白别人比自己强。 ——凡事不只靠自己的力量,学会适时的依靠他人 是一种谦卑,更是一种聪明。 辅导的时机 平时工作时 部属报告时 部属犯错时 交办工作时 开会时 检核工作时 部属询问问题时 正面反馈 正面的反馈的步骤: 1.具体地说明下属在表现上的细节 2.反映了下属那方面的品质 3.这些表现所带来的结果和影响 57 负面反馈 负面的反馈的步骤: 1.具体地描述下属的行为 耐心,具体,描述相关的行为(所说,所做), 对事不对人,描述而不是判断 2.描述这种行为所带来的后果 客观,准确,不指责 3.探讨下一步的做法 提出建议及这种建议的好处 58 反馈要具体: “小王,你可真懒,你这是什么工作态度呀。” “小王,最近三天,你连续迟到三次,能解释一下原因吗?” “小李,你的工作真棒” “小李,我对你昨天的安排非常满意,这样一来给我们节省 了半天的运输时间” 59 反馈要着眼于积极的方面: “张华,你在上次会议上的发言效果不好,这次发言之前 你是否能先给我讲一遍。” “张华,你是否能把准备的发言先给我讲一遍,这样可以 帮助你熟悉一下内容,使你在现场能更加自信。” “李明,我感觉你这个人有点保守,你很与其他人沟通信 息。” “李明,如果在每周的例会上,你把项目的进展情况与我 们分享一下的话,对我们会有很大的帮助。” 60 反馈中的问题 1.下属不接受你所建议的方法 2.你没有第一手的事实依据 3.下属没有能力改变的行为 4.下属不乐意接受反馈 5.你不能提供改善的建议 61 一个好的领导一定也是一位好的追随者 有时我们需要领导别人,有时我们需要追随他人 有时我们需要对别人的想法挑战,有时我们需要实施 你可以对别人说“不”。 在决定作出之前要挑战,但在今后的实施中要充满热情 62 什么是辅导 ? 辅导是通过咨询、建议 、指导 、聆听, 提供工具和指明前景与方向。它是提高和发展下属的过程。 目的: 不是帮他们清除障碍,而是教给他们清除障碍的方法,以便他们能够自己清除障碍。 鼓励下属参与. “当人们参与时,自己能够产生动力 增加和提高下属的能力 以身作则 值得信任 相互信任 - 给对方思考和反省的时间 - 聆听 - 没有必要必须按自己认为正确的方式 有效的沟通: 特别注意聆听 分享经验、看法 赞

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