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之x 策 划 书 一、活动目的： 为了响应我院有关丰富学生娱乐生活，培养学生积极向上的情操，培养积极向上的进取精神，也为丰富同学们的课外娱乐生活，提高我们的综合素质，也为同学们创造更多的交流机会，我院环生系与外语系一起合作组织举办一次面具舞会。以光棍节为契机,为两系同学们创造更多的交流机会，相互增进友谊，加强联系。 我们有一个共同的目标：给以广大同学提供一个更好地交流、学习和娱乐的机会。 二、活动主题： 两系联谊、促进交流 舞动青春、秀出自我 三、主办单位： 四、活动对象： 五、活动时间： 11月11日（周四） 晚上 7:00-9:00 活动地点： 七、前期准备： 1）、宣传材料 海报：11张小海报，在有系部学生居住的楼栋宣传栏上贴宣传海报； 横幅： PPt：由宣传部门做好与此次活动相关的ppt一份，在假面舞会开始前放映，以调动气氛； 注:海报以及横幅要在11月9日之前完成并张贴；ppt要在11月10日前完成。 负责人： 2）、主持人 由外语系以及环生系各提供主持人一名。主持人需在11月10日之前定好，并准备好台词、做好相关练习，训练两人的默契度，以保证活动的正常进行。 负责人： 3）、摄影人员 为了扩大此次活动的影响力以及邓研会与界外的联系，决定从非邓研理事会成员中挑选一名摄影人员与邓研会一名成员共同合作，担任摄影人员， 4）、面具准备 为了达到此次面具舞会的预想效果，组织部应在11月7日之前外出学校购买约160个各式各样的面具并上交到协会保管，以免造成损坏或丢失。 负责人： 5）、其它材料 由外语系提供气球、彩纸以及彩带，以供装扮会场。会场内应有相关的娱乐设施，如：话筒、音响等。场地内还需要为来宾准备茶水以及糖果等零食供大家享用。 --外语系 八、中期活动： 1）、申请场地 由于此次活动参与人数相对较多，因此需要较大的空场地。由外语系相关人员申请“英语实践园地”为此次活动的场地。 --外语系 2）、活动地点的装饰 由两系策划部及组织部商讨场地的具体装扮，并在11月9日之前确定。11月11日活动当天，两系邓研会各派一部分理事会成员到场按照决定的方案装扮活动场地。要求：浪漫温馨、整洁卫生。 负责人： 3）、音乐准备 邓研会内上报的节目中若有唱歌、跳舞类型的节目，秘书处应准备好与之相关的材料，如：音乐，串词等。 负责人：4）、礼仪服务 外联部成员应在会长助理的带领下做好礼仪工作。在活动场地门口，应有礼仪人员负责欢迎所有的参与者；在场内，需要有自愿者为所有参与者提供茶水、零食等，以保证大家对此次活动的满意度。 负责人： 5）、会内工作 在活动开始之前，所有两系邓研会理事会成员需提前半小时到场，在秘书处签到，并检查场内项各设施工作是否正常，校对各项准备工作是否到位。若有任何问题，应及时向上级汇报并处理。 负责人： 九、活动过程： 1）、主持人开场 两系的主持人在优雅的旋律中做开场白，以调动场内的气氛，让大家能够在此次活动中玩的高兴、完的愉快。同时，也对我们邓研有个好印象，让大家能够更加深层次的了解邓研会。 2）、两会会长发言 3）、节目表演 由主持人以及两位会长带动大家，活跃气氛。另外，两会的理事会成员也应准备部分节目，其他参与人员可以随性发挥，大胆勇敢的表现自己，表演自己的拿手好戏；节目形式要求健康向上，具有一定的意义。 4）、小游戏 两系部邓研会讨论并确定2-3个小游戏，穿插在活动之中，以增加同学与同学之间、会内与会外之间的交流。 5）、踩气球 活动快接近尾声时，拿出事先准备好的气球，由在场的所有参与者共同参与踩气球项目。 6）、主持人宣布活动圆满结束 注：整个活动中，宣传部应保证音乐不能出现问题。 十、场内秩序： 策划部所有成员与会长会理刘乐应对此次活动的整个过程有详细的了解，并将各项细节安排到位。在活动期间要负责安排做好场地秩序的维护工作，防止发生意外事件。 负责人： 十一、面具处理： 活动开始前，邓研会理事会成