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管 理 制 度 汇 编编 制: 审 核: 批准: 标 准 化: 受控状态:批准日期:20XX-02-25日发布 20XX-03-01日实施XX企业(集团)发展有限公司第一部分 人力资源管理制度组织架构制度招聘、面试与录用管理制度受控状态非受控文件编 号PTONG/HRS-HR-001-A执行部门各部门监督部门人力资源部考证部门总经办编制人员审核人员批准人员编制日期2013年1月审核日期批准日期招聘、面试与录用管理制度制度招聘、面试与录用管理制度受控状态非受控文件编 号PTONG/HRS-HR-002-A执行部门各部门监督部门人力资源部考证部门总经办第1章 总则第1条 目的为满足企业发展的用人需要,使招聘工作更加规范和有效,特制定本制度。第2条 适用范围本制度适用于企业所有的招聘、面试与录用管理工作。第3条 招聘原则1、企业招聘以提高企业效率、提高企业竞争力、促成企业持续发展为根本目标。2、企业招聘坚持计划性原则。招聘前,人力资源部必须制订合理的招聘计划。3、企业招聘要贯彻任人唯贤、择优录用的原则。配合各部门的工作需要,为企业提供高质量的人力资源保障。第4条 招聘职责划分1、在编制范围内,用人单位的招聘计划由人力资源总监审批。新增编制由企业总经理审批。2、本企业的招聘工作由人力资源部统一管理。3、在招聘工作具体的执行过程中,人力资源部负责考核应聘者的综合素质,用人部门负责考核应聘者的业务能力和专业技能。第2章 招聘计划的制订第5条 人力资源部根据企业总经理审批通过的各部门人员编制标准、企业当前的发展状况,以及各部门岗位的缺编状况,制订招聘计划。第6条 招聘计划的制订1、定期招聘(1)人力资源部将在每年年底制订下一年度的整体招聘计划及费用预算。(2)各用人部门于每季度末月的第一周向人力资源部提交下一季度的招聘计划。(3)对应届毕业生的需求,要在定期招聘计划中注明。2、不定期招聘(1)各部门因特殊原因急需招聘时,人力资源部可根据各部门的要求临时招聘。(2)为保证临时招聘工作的顺利开展,各部门应于每月30日前向人力资源部提交下月招聘需求申请。第7条 制订招聘计划时,属新增设招聘职位的,各部门应将职位概况、人员需求计划表等相关资料一并上交人力资源部。第3章 招聘工作实施第8条 招聘渠道的选择1、内部选聘(1)通过提拔企业内部优秀人员来填补中高层管理职位的空缺。(2)通过工作调换或工作轮换,为员工提供全面、广泛地了解企业的机会。(3)重新聘用由于某种原因当前不在职的企业员工,如下岗人员、长期休假人员等。2、外部招聘(1)应届毕业生的招聘,集中在每年的第一、四季度进行。(2)非应届人员的招聘和临时招聘,可根据用人需要,合理安排时间。(3)外部招聘需遵循及时、高质量和节俭的原则,合理选用招聘渠道。3、内部推荐 (1)公司提倡在既定的管理流程内、符合公司用人需求的员工推荐;并对推荐人给予物质奖励。(2)公司任何人推荐的新员工都必须经过人力资源部的面试和审核,否则公司不予认可。(3)推荐人与被推荐人原则上不得安排在同一部门(车间)工作,如却因工作或岗位需要的,必须经过人力资源部审核工作之间的关联性等问题。(4)被推荐人的工作岗位是主管或相同层级的管理职位的,必须按照外部招聘的流程加以认真甄选,且推荐人不得参与面试录用工作。第9条 初步筛选人力资源部负责对收到的简历进行收集、整理,并初步筛选。第10条 面试1、面试分初试、复试或第三轮面试等多个环节,具体根据实际招聘岗位的需要而定。初试由人力资源部主持,复试由用人部门主持,第三轮面试一般需要有企业高层领导的参与。2、人力资源部按照各岗位选拔的需要,合理安排应聘人员的面试工作;招聘岗位与面试人员参照如下原则:招聘岗位职级初试复试终试一般员工用人部门主管用人部门经理人力资源经理主管、工程师部门经理用人部门总监人力资源总监经理、高级工程师用人部门总监人力资源总监总经理副总、总监、副总工程师人力资源总监总经理董事长备注:面试者与被面试者的职级对等;非高级管理岗位的初试、复试与终试一次性完成。第11条 做出录用决策1、人力资源部配合各用人部门,对应聘者进行全面综合评价,并按照择优录用的原则做出决策。第12条 背景调查1、对于应届毕业生,在签订三方协议前,人力资源部应向其老师、同学等进行实地或电话调查。根据背景调查的情况,确定是否聘用。2、非应届人员,在试用期内,人力资源部向其原工作单位进行调查了解。根据背景调查的情况,确定是否继续试用。3、背景调查可根据岗位工作的实际需要进行。第13条 体检人力资源部通知通过面试的应聘者进行体检,体检合格,方可录用。第4章 聘用程序第14条 新员工上岗1、新员工的上岗时间由用人部门确定,人力资源部负责及时通知。2、报到手续新员工根据聘用通知单
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