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合同管理系统论文 学号：200611103111 姓名：马永强 专业：电子科学与技术 需求分析 一个公司或者个人都经常需要签约各种大大小小的合同，随着签订的合同的数量的增多，合同管理必然成为一种负担。在信息化程度越来越高的当今社会，可以使用信息化的手段来管理合同的信息。 VFP具有强大的数据管理功能，可以利用VFP开发一个能够管理合同以及相关合同人信息的合同管理系统。 模块设计 2.1功能模块图 系统的功能模块图如下： 2.2模块分析 2.21该模块有“合同信息管理”，“合同人信息管理”和“公司人员信息管理”3个模块组成。 “合同信息管理”模块主要实现合同的信息的浏览，添加，修改，删除，查询和打印功能。 “合同人信息管理”模块主要实现合同人即签订合同的对方信息的管理，包括合同人信息的浏览，添加，修改，删除，查询和打印功能。 “公司人员信息管理”模块主要实现签订合同的合同人的信息管理，包括信息的浏览，添加，修改，删除，查询和打印功能。 这3个模块可以单独运行，同时“合同信息管理”模块能够调用“合同人信息管理”和“公司人员信息管理”模块。 2.22“系统相关”模块 这模块包括“系统登录”，“关于系统”和“退出系统”3个子模块 合同信息，合同人信息等资料对于一个公司来说是至关重要的，如果一个管理合同的系统不需要登录就能访问，那么势必造成公司机密的泄漏。所以需要对系统设置密码，只有合法的用户才能使用系统，本系统的“系统登录”提供了对系统资料的一层防护。 “关于系统”模块提供系统的名称，版本号，创建人等信息。 “退出系统”模块提供退出系统的功能。 由于系统需要使用该系统的公司的名称等信息，所以在系统登陆后会检查该信息是否已经输入，如果没有则要求输入，不输入则不能进入系统。 2.23“账号管理”模块 本系统提供了系统登录功能，只有合法的用户才能登陆系统，系统内置了一个“系统管理员”账号，利用此账号就可以添加，修改，删除，查看功能 在本系统中我们设置系统管理员账号为：admin 密码为:admin 在上面的登陆框输入系统管理员账号与密码，就得到下图： 可以修改系统管理员账号和密码，以及查看和修改普通用户的账号与密码，以及查看与修改公司信息。 我用普通用户登陆，账号：200611103111 密码：yuehong 登录就可以管理合同的有关信息。 下面我们用普通用户登录，如下图： 点击进入系统得到如下图： 就可以管理合同的有关信息 例如：点击系统关于下拉菜单的“关于”就得到系统的有关信息，如下： 点击信息管理的“名片信息” 2.24“资料打印”模块 本系统提供合同信息，合同人信息以及公司人员信息3种信息打印输出功能。其中合同人信息和公司人员人员信息提供报表和标签两种形式的输出。 3分析与创建数据库 3.1设计数据库 本系统在系统的第一次被使用时需要收集使用者的公司的信息，因此需要创建一张数据表，“公司信息”数据表用来存放使用者的公司信息。 本系统要对每一份合同信息进行管理，因此要创建一张数据表来存放每一份合同的信息，这张数据表是“合同信息”数据表。 每一份合同都是2个以上的人签字，在这里创建2张数据表分别存放每一份合同中对方的合同人和我方的合同人的信息，这2张数据表分别是“合同人名片信息”数据表和“公司人员信息”数据表。 系统中实现了系统登录和帐号管理，这些数据都需要保存在数据表中，因此还需要创建一张数据表来存放系统帐号的信息，这张数据就是“系统帐号”数据表。 3.2创建数据表 “合同管理系统”作为一个完整的数据管理系统，在创建阶段利用项目管理器可以更好组织管理各种格式的文件，因此首先需要创建一个项目，然后在项目管理器中创建其他格式的文件。 在VFP主窗口中选择“文件”菜单下的“创建”子菜单，在打开的“新建”对话框的“文件类型”区域中选中“项目”，然后单击右侧的“新建文件”按钮，在打开的“创建”对话框，在此对话框中的“项目文件”文本框中输入项目名称，再次输入“Hetong”，点击“保存”按钮即创建了一个项目。 在项目管理器的“数据”选项卡中选中“数据库”，单击右侧的“新建”按钮，在打开的“新建数据库”对话框中单击“新建数据库”，在打开的“创建”对话框的“数据库名”，单击“保存”按钮即创建了一个空的数据库。 在项目管理器的“数据”选项卡中打开刚才创建的“Hetong”数据库的目录树，选中“数据表”，单击右侧的“新建”按钮即开始数据表的创建。 我设计的合同管理系统对老师的做了修改： “公司信息”数据表的字段属性设置如下表： “公司信息”数据表字段属性设置 字段名 数据类型 说明 公司名称 字符型 字段宽度40 法人代表 字符型 字段宽度30