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多媒体演示文件的版式案例分析 华中师范大学美术学院 辛艺华 多媒体技术的普及，使信息传播方式发生了革命性的变化。专题讲座、课程教学、会议报告、招商展示等等，都迅速采用了这种集文字、图片、动画、音效、多链接于一体的多媒体演示手段，从而使得版式设计不再是设计师的专利，传统的文秘也必须迅速地具备版式设计的基本既念。 多媒体的制作软件有几种，通常，最简单易学便于掌握的应用软件是PowerPoint，该软件自带近四十余种设计演示模版和动画，基本能满足一般常规内容的演示。但是，这种便捷又带来不少的问题。首先是雷同，在一些大型主题报告会上，常发生不同演讲者的内容，模版选择过于相似，以至影响到报告内容的传达；其次是动画设计过于繁杂，专业性特征不强，容易产生视觉疲劳。如果再加上选择的模板设计风格与主题内容不一致，造成整体感觉不不伦不类。 如果是一般性演示或普通课堂教学课件，采用软件自带模板也许还能简便易行的完成任务。可是一旦涉及到大型、专业的综合性演示，就必须通过针对性的专业设计才能突出多媒体技术的优势。因此，从版式设计角度尤其是实战角度深入研究多媒体界面设计，就显得极有必要了。本文主要以教学课件界面设计、大型会议界面设计、投标方案界面设计三个实战案例来探讨多媒体演示文件的版式设计，。 【案例一】艺术设计课程CAI课件的界面设计 艺术设计课程的CAI课件是一种教学系统，它是利用计算机把多种媒体综合起来进行辅助教学的系统。突破了传统教学的“线性限制”，以随机性、灵活性、全方位、立体化的方式，把信息知识形象生动地呈现给学习者，其集成性和交互性特点，为教学提供了逼真的表现效果。 ■总体设计 设计的前提是对这门课程有较为系统的讲授和熟练的驾驭能力，对课程中重点知识、相关知识、学习难点有一个全面的把握，在纸质教材或教案的基础上，确定课件开发的具体方案、策略和技术。 教学目标的制定、教学目标的分析是总体设计阶段的核心工作，应根据教学目标分析的结果，对其细分化，并在此基础上进行教学目标与学习项目的匹配。 具体为通过对学习内容的目标分析，找出目标之间的相互联系以及与子目标之间的链接，设计出学习内容的层次结构，使每个知识单元既有它的侧重点，又有它的整体关照，从而建立起课件的总体框架系统，即教学内容学习结构流程图（图一）。 提示： 与纸质课本的目录不同的是，流程图的每一个知识点都设计成超链接，可以在课程教学中直接切入到相关的低一级目标内容。 ■脚本编写 根据结构流程图，逐一进行各知识点分界面信息呈现的详细设计，即将课程知识结构按知识单元分析、重要信息提示、相关知识链接等进行归类，按信息等级编写出“演示脚本”，通常称为“树状结构图”[1]。 提示： 1、课件的设计应该与纸质教材紧密联系，并非所有的学习内容都必须制作成多媒体课件，更不能“课本搬家”，直接将纸质教材制作成课件，文字能够解决的问题不必多此一举。 2、脚本编写较为繁杂，但必不可少。因为文字、图片、声音、动画、链接等都要有全局安排，使框面间有联系，单元间有区别。避免因考虑不周，在版式设计的内容安排时出现反复调试，有时甚至全盘否定的局面。所以，在版式设计原理部分我们一再强调：对信息内容必须进行分类。 3、脚本编写时，图文并茂的界面，文字信息不宜太多，每一界面以完成一定内容的学习作为主要目的（图二）。 ■版式设计 课件界面的版式设计，以展示课程内容为主要目的。同时，课件本身也应具有设计感，从而为学生创造一个具有设计氛围的教学环境。 1、模板设计：模板即课件的底图。设计教学课件的模板不宜选择PPT中自带的模板。因为设计教学课件中课程界面呈现的学习内容较为饱和，图片色彩过于丰富，正文内容与图片说明文所占比例较大，因此，模板设计应尽量简洁大方。 2、界面设计：界面的编排元素包括模板、标题字、正文、图片、说明文等。这些编排元素在课件设计中宜以“标题字→正文→图片→图片说明文→提示语”这样一种呈现顺序引导学生一步步进入学习环境，因此，我们在界面设计时，通常遵循这一规律来把握元素的主次、大小、色彩等构成关系，在这个案例中，图三为图片围绕正文的半包围型（U型），图四、图五为左右型，图六为上下型。这些常见的编排类型使得课件界面的学习内容层次清晰，不过在设计时，还必须根据界面中强调内容的不同而进行局部的调整，这样，编排设计才能达到它的真正目的。 提示： 1、如果相关内容必须呈现在同一界面上，信息量过大时，应有目的的进行组块，在版面位置安排、时间呈现前后、与图片的组合中都应为学生创造良好的记忆环境，切忌满屏文本显示给学生造成压抑的心理感觉。 2、动画不易变化过多，通常标题与正文的动画引入应该根据视觉习惯由左到右切入。 3、界面正文字体应选择宋体、黑体、圆体等基本字体为宜，不要刻意追求过于夸张的字体，以免影响对正文的正常阅读。正文字号