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渗透法 让绩效考核层层阻力归零
渗透法 让绩效考核层层阻力归零
第一步:不动声色了解情况,找到病根准备下药
刚踏进公司的大门,总经理就把我叫进了办公室,拍着我的肩膀说:“世有,公司的情况你也了解了,我希望你能在短时间内做出成绩。”我会意一笑,“肖总,你放心吧”。
亨泰集团运作近六年,成绩一直平平。产品过关,服务到位,问题出在哪?公司的管理机制。这正是肖总更换人力资源经理的原因。
进入亨泰的前半个月,我不动声色。起初,一些同事还心存顾忌,但见我没什么动作,就肆无忌惮起来。经过这阶段的观察,我发现:集团的内部管理非常不规范,除了一篇十几条、一百字左右的办公室守则以外,没有任何成文的规章制度。工作岗位、职责划分不明确,很多工作谁做都可以,不做也没关系。公司只要不忙,员工们就像一盘散沙,三三两两地聚在一起谈天说地,很难想像这是家企业。
老员工继娜的一席话,让我意识到问题所在。“我毕业后,就在亨泰工作。刚来的时候,我也是干劲十足,多少也做出点业绩。本以为会有奖金,可是开工资时,干多干少一个样、干好干坏也一个样,都拿一样的工资。时间长了,我也没干劲了。”问题就出在公司没有建立完善的绩效考核制度。
绩效是指员工在做本职工作时,各阶段应达到的结果以及如何做到的。绩效管理就是管理者和员工之间就业务进行探讨、评价,从而实现工作的落实和改进。要让绩效考核真正发挥作用,必须建立并完善绩效管理各个环节,比如建立一整套包括绩效考核、薪酬福利、奖惩、培训等符合实际的管理制度,做好机构设置、定员、定岗、定编,填制岗位说明并确定岗位职责,同时辅以工作计划、工作总结、绩效面谈工作等。而绩效考核是整个绩效管理中一个最重要环节,它关系到制度能否彻底执行。
第二步:分析利弊,取得领导支持
“现在好好的,为什么要做绩效考核,公司6年都没做这些,还不是一直赚钱!这些做样子的事,你们以后少做点。”当我整理出各种规章制度,准备大干一场时,遇到了董事长的反对。
董事长全权管理公司6年,内部管理一直没做大幅度调??,突然要进行大规模的管理调整,并出台数项制度,他认为这会引起公司的动荡,弄得公司上下人心惶惶;更让他担心的是,增加的奖惩机制,改变了公司6年之久的工资结构,这样会增加公司的成本。
肖总虽然支持我,可他是公司聘请的职业经理人,遇到重大决策时,必须听取董事长的意见。如果不能说服董事长,绩效考核是无法实行的,怎么办?我开始分析董事长反对的原因:他还不了解绩效考核以及绩效管理的作用。那么首先就要让董事长了解这些。正赶上他在进修MBA课程,结合他学的课程,我开始讲解:“董事长,公司这么多年运作成功,您功不可没。俗话说‘创业难、守业更难’,现在公司已经进入稳定发展阶段,这个时候我们更要注重管理,保持前期战果。绩效考核,可以使公司每个人各司其职、各尽其责,确保各项工作正常进行。奖惩制度可能会增加公司成本,但是您换个角度想,奖励员工的同时,员工也为公司带了更大利润,同时还能激励其他员工,这样反而增加了公司的收入。”加上肖总的支持,董事长终于被说服了。
第三步:深入讲解,赢取部门经理配合
当人力资源部收回第一次考核表格时,我鼻子都气歪了。原来,很多部门经理都想做“好人”,不想得罪员工,所以大家要么都是高分,要么都是中等分数。而且部门经理们各有各的标准,有的松,有的紧,内部考核严重不平衡。
这时,我开始反思不足:第一,部门经理认为绩效管理是人力资源的一部分,应由人力资源部完成;有的还认为考核浪费时间,只是走形式,拿不拿奖金还是老板一句话;还有的认为,考核是表面的,实际发奖金还是要部门经理决定。所以,在第一次绩效考核知识培训时,很多人都没重视,我在台上讲解,下面的人各行其是,根本没有注意听。第二,表格制定不完善,较粗放。
找到不足后,我决定重新进行培训和考核。这次,在培训中,我把绩效管理知识掰开讲解,从什么是绩效考核、绩效管理,绩效管理有什么作用,到绩效管理各个环节的操作方法、考核要点一直讲到绩效考核结果运用;尽量使培训的内容和考核表结构、内容细化,使考核的可操作性更强,并在培训后进行了测验;在相应考核表格上,增加了人力资源部、总经理复审项,在部门负责人的考核表中,增加了其对所属员工考核结果有效性的考核项目。
经过努力,部门经理了解了绩效考核,并掌握了绩效考核方法。
第四步:三管齐下,化解员工情绪
考核开始后,员工都在谈论,部分员工有了抵触情绪,认为这是公司在变相克扣工钱。新制度的推行,需要一个过渡期。大家有情绪我还是能理解的。
不过,只有员工主动接受,绩效考核才能发挥作用。必须让员工明白绩效考核的初衷是让公司和员工双赢,让员工得到工作能力和经济利益的双赢。
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